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經(jīng)營專員崗位職責(zé)

2024-07-31 閱讀 4451

經(jīng)營專員北京清控人居光電研究院有限公司北京清控人居光電研究院有限公司,清控光電院,清控人居1)協(xié)助事務(wù)類文件編寫

2)合同法務(wù)審核、合同簽章流程

3)協(xié)助各經(jīng)營會議文件組織和紀(jì)要

4)協(xié)助與各職能部門事務(wù)對接

5)協(xié)助與各所的數(shù)據(jù)采集和梳理

6)協(xié)助與院內(nèi)部所的文件對接和溝通

7)協(xié)助經(jīng)營總監(jiān)及銷售組的事務(wù)處理

a)出行日志記錄

b)協(xié)助請款開票

c)項目的考察接待事宜

d)項目的商務(wù)公關(guān)事務(wù)

e)院內(nèi)交流會跟進

任職要求:

1)本科及以上學(xué)歷,熟悉文件編制管理,熟練使用辦公軟件

2)擁有正向協(xié)作,主動承擔(dān)的品質(zhì),有責(zé)任心

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篇2:經(jīng)營部招投標(biāo)專員崗位職責(zé)

人員要求:

1、大專及以上學(xué)歷,建筑、土木、工民建類相關(guān)專業(yè);

2、了解建筑法、合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī);

3、具有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理、有效地協(xié)調(diào)各項相關(guān)工作,工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細致,具備一定的計算機操作能力;

4、責(zé)任心強、吃苦耐勞。

工作內(nèi)容:

1、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

2、負責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

3、負責(zé)項目報名資料及投標(biāo)文件報送、參加開標(biāo)一系列過程;

4、項目投標(biāo)接待工作,與財務(wù)接洽投標(biāo)項目保證金等相關(guān)事宜。

5、投標(biāo)項目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜。

6、有招投標(biāo)方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

篇3:經(jīng)營部專員崗位職責(zé)

經(jīng)營部專員華清集團杭州華清設(shè)計控股集團有限公司,華清集團,華清項目管理工作:

1、制定公司所有項目的整體管理及流程梳理,主要包括公司整體項目管理、項目流程的建立和優(yōu)化、項目評價體系、項目人員培養(yǎng),在公司范圍內(nèi)推進項目的規(guī)范化運作,同時檢驗集團與各分子公司項目管理機制的缺陷,提出項目管理過程的改進建議和意見;

2、全面管理本部門日常工作,定期召開部門例會,安排并監(jiān)督本部門員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),進行部門人才培訓(xùn)與培養(yǎng),提高人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì);

3、配合人力資源部招聘、使用和管理人員,負責(zé)有效組織本部門資源,按月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評,將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果及時反饋給部門員工和人力資源部。

4、調(diào)配項目實施過程中的人力、技術(shù)資源,生產(chǎn)資源、取得人力資源部和相關(guān)部門負責(zé)人的支持,并及時向相關(guān)部門負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)反饋項目的工作進程、項目質(zhì)量及人員信息。

5、組織會議,參加與項目有關(guān)的技術(shù)及商務(wù)評審。

6、項目實施階段的成本控制、設(shè)計進程控制與質(zhì)量監(jiān)督,輔助項目負責(zé)人安排計劃與調(diào)度,必要時協(xié)助項目負責(zé)人處理與甲方關(guān)系。

8、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定。

9、組織公司設(shè)計項目質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。

10、做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理和溝通工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理提供必要的管理咨詢。

11、與公司各部門、各分子公司以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合。

12、每周匯總各項目組工作周報進行分析并將結(jié)果在周例會中向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

13、組織公司項目管理的定期回顧,并執(zhí)行后續(xù)工作的跟進

14、跟蹤項目狀況,預(yù)警項目風(fēng)險,提供決策參考

15、協(xié)調(diào)項目資源,確保合理配置,培養(yǎng)儲蓄項目人才

資質(zhì)管理工作:

1、全面負責(zé)集團下屬所有資質(zhì)、證書、執(zhí)照序列的管理與實施工作;

2、負責(zé)了解、搜集集團公司內(nèi)部和外部各行業(yè)資質(zhì)信息及申報工作;研究、理解申報要求,統(tǒng)籌、編寫申報材料,填寫網(wǎng)上申報和提交紙質(zhì)材料;

3、負責(zé)查找政府關(guān)于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息;

4、根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求,負責(zé)資質(zhì)的申請、年審與續(xù)期注冊;

5、負責(zé)組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關(guān)工作;

6、負責(zé)各類資質(zhì)與證書的培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)的組織和實施工作;

7、負責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育;

8、對公司申報的各類資質(zhì)和許可證工商類執(zhí)照、企業(yè)相關(guān)證件的進行維護管理,包括年檢、保管、換證、變更等事宜;

9、負責(zé)公司所有資質(zhì)證書原件的保管;

10、負責(zé)與政府部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,以及與政府相關(guān)管理部門的對口業(yè)務(wù)辦理;

11、負責(zé)企業(yè)相關(guān)項目申報、政府補貼申請、政府資金補助等相關(guān)工作;

12、負責(zé)公司質(zhì)量IS0年審資料、四庫一平臺等相關(guān)專業(yè)平臺的準(zhǔn)備與管控;

13、負責(zé)主導(dǎo)資質(zhì)證書以及人才尋找溝通工作以及相關(guān)中介、服務(wù)公司的對接辦理工作(人力資源部門輔助);

14、負責(zé)進行相關(guān)基礎(chǔ)的合同管理與保管工作;

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.工程類、經(jīng)濟類、財務(wù)類相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;4-8年以上項目管理或資質(zhì)管理工作經(jīng)驗,年齡30-45歲,性別不限;

2.熟練使用各類資質(zhì)專用軟件、項目管理類軟件與相關(guān)技能

3.擁有各類資質(zhì)中介、人才、企事業(yè)供應(yīng)商等相關(guān)渠道;

4.溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力、綜合分析能力、寫作能力、學(xué)習(xí)能力;

5.有強烈的進取心和高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;

6、強烈的專業(yè)質(zhì)量意識和結(jié)果導(dǎo)向,團隊意識強,工作高效、能適應(yīng)高強度的工作。