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秘書崗崗位職責

2024-07-31 閱讀 5808

市場總監助理(非文員秘書崗)蘇州楓彩生態科技集團有限公司蘇州楓彩生態科技集團有限公司,楓彩生態,楓彩崗位職責:

1、根據部門工作,制定本崗位工作計劃(年度/月度);

2、輔助、參與公司領導安排的項目(主要為政府客戶群體)溝通協商、來訪接待、現場考察、商務洽談、協議簽訂及項目建設和運營過程中的溝通協調等;

3、定期整理項目進度相關信息及資料,并提出建議,供領導決策;

4、按標準和流程擬定項目所需的相關協議,協助上級做項目談判方案的一系列準備工作;

5、協助上級做好外部市場投資服務、內部橫向事務的準備與溝通協調工作;

6、根據公司制度、標準和流程不斷完善崗位標準化操作和計劃管理工作,成為合格講師;

7、按時保質保量的完成領導到交辦的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷,專業不限;

2、至少3年以上的同崗位工作經驗(非文員或秘書助理崗位),有項目投資或項目管理工作經驗者優先考慮,有獨立的工作力、敏銳的思維力、優秀的綜合力;

3、有較強的組織、溝通、協調能力,較強的服務意識;

4、對待工作踏實、肯干、務實。

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篇2:住宅園區業委會秘書崗位職責

住宅園區業委會秘書崗位職責

崗位描述:日常工作接受業委會執行主任管理并向業委會負責,秘書工作主要包括下列內容:

1.負責**園業委會行政方面的相關事務,包括文書往來、會議記錄和相關文件、資料建檔和存檔及業委會網站管理、群發短信管理及其它相關的行政工作;

2.協助業委會委員開展各項工作和相互的溝通,保證業委會及其委員之間能準確地、有效地運作和溝通;

3.做好業主來訪接待工作,協助查閱業委會的相關文件,并對其提出的意見或建議作書面登記,及時反饋業委會執行主任;

4.協助業委會執行主任或相關委員出席同物業公司的各項例會及其后續跟進工作;保持與居委會、監委會等經常性地聯系與溝通;

5.按照相關規定,妥善保管使用業委會公章;

6.負責業委會本身所涉及的財務事務,承擔業委會固定資產的登記、管理工作;

7.業委會交辦的其它事務

受聘條件:

1.年齡25―40歲,性別不限,身體健康,具有國家承認大專以上學歷;

2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業類似的工作經驗;

3.具有非常強的服務意識、認真負責、積極肯干、耐心、細心,具備責任感與良好的組織協調、溝通交流能力;

4.熟練操作計算機與相應辦公軟件,可獨立完成各類電子辦公文檔的制作;

5.具有較好的中文寫作水平與書寫能力;

6.可以適應臨時性加班或超時工作的狀況;

7.熟悉物業服務相關流程與有社區服務經驗優先考慮。

(**園業委會委員的親友恕不錄用)

工作時間:每周日至周五10:00―16:00;周六休息。

(每周日晚7:30參加業委會例會)

工作待遇:

試用期3個月,月薪:2500元;試用合格,月薪:2800元

以上月薪中已包括全部社保等相關的勞動福利待遇。

篇3:總經理室值班秘書崗位職責內容

1.為酒店總經理提供秘書性服務。

2.負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。

3.負責檢查信函的處理、登記和回復。

4.負責總經理室的稍案整理和裝訂工作。

5.傳送總經理室的文件和報紙。

6.負責總經理室日常電話的接轉。

7.承擔總經理的日常來訪接待工作。

8.每日與值班經理交接班。

9.負責總經理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。