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計劃流程管理崗位職責

2024-07-31 閱讀 4809

技術(shù)支持部-計劃流程管理崗北京新能源汽車股份有限公司北京新能源汽車股份有限公司,北汽新能源汽車職責描述:1院長事務(wù)對接①承擔院長待簽批文件的收集與整理。

②掌握院長行程動態(tài)變化。

③協(xié)調(diào)院內(nèi)待院長決策的各類專題會議。

④處理院長交辦的其他臨時性事務(wù)。

2印章管理①負責工程研究院的印章及用印管理。

②負責用印審批單的歸檔管理。

3院級會議管理①組織召開工程研究院一類會議(包括院務(wù)會及院長主持的各專題會)。

②承擔重大會議會場服務(wù)工作。

4公文管理①負責公文管理辦法的起草、修訂,督促管理辦法的貫徹執(zhí)行。

②負責內(nèi)部公文的格式審核、編號、歸檔。

③負責外部來文的接收、辦理與反饋。

5計劃管理①負責月度、年度工作計劃的匯總、提報。

②跟蹤調(diào)度涉及工程院的各類會議決議(包括公司一、二級會議以及工程院院務(wù)例會),監(jiān)督院內(nèi)相關(guān)負責人按期完成工作并反饋回執(zhí)。

6制度管理①匯總編制工程院年度流程制度建設(shè)計劃并監(jiān)督各部門按時完成。

②配合公司經(jīng)營管理部完成研發(fā)業(yè)務(wù)板塊內(nèi)控流程體系對標與整改工作。

7績效管理①編制并分解工程院年度組織績效指標,落實到季度和月度。

②組織各項目提報月度/季度/年度運營指標完成情況。

任職要求:學(xué)歷要求大學(xué)本科及以上

工作經(jīng)驗要求具備5年及以上工作經(jīng)驗,具有大型國有企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗優(yōu)先

①熟悉行政管理、項目管理,了解汽車產(chǎn)品開發(fā)專業(yè)相關(guān)知識。

②熟悉文秘工作知識及實務(wù),具備很強的公文寫作技能,熟悉國家各類公文的文體和用途。

①熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

②具備較強的語言文字功底和溝通表達能力。

篇2:花園入伙工作流程計劃

花園入伙工作流程及計劃(初稿)

第一步:預(yù)約業(yè)主入伙

為保證業(yè)主入伙現(xiàn)場秩序的暢順以及方便管理處對業(yè)主入伙情況的掌握及控制,并對入伙階段出現(xiàn)之問題作出及時檢討和改善,建議在正式入伙前一個月內(nèi)由售樓部陪同物業(yè)管理處對符合入伙條件的業(yè)主進行分類,分批分時間段預(yù)約入伙。

第二步:入伙慶典儀式

作為知名品牌物業(yè),在半山花園正式入伙當天之上午舉行隆重而公開之入伙慶典式儀,通過媒體及公眾的良好宣傳,以期獲得更大的社會廣泛效應(yīng)。至于入伙慶典儀式的現(xiàn)場安排,建議應(yīng)由專業(yè)禮儀公司或廣告策劃公司作現(xiàn)場布置和打點;另外邀請集團領(lǐng)導(dǎo)、房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)屆時作開場演講并致賀詞,也可考慮同時邀請業(yè)主代表及合作單位代表等上臺發(fā)言。儀式后可加插部分慶祝表演和業(yè)主參與之游戲抽獎等嘉年華會形式之活動,以活躍現(xiàn)場氣氛。

第三步:業(yè)主辦理入伙手續(xù)

(一)迎候、交費

業(yè)主走進管理處,由管理人員禮貌迎接并安排業(yè)主入坐輪后位。然后按順序?qū)I(yè)主先帶到入伙繳費辦理臺前坐定繳付入伙費用及樓款,同時簽定《委托銀行代收款協(xié)議書》,并發(fā)放銀行存折。管理人員應(yīng)主動為業(yè)主挪椅讓位、介紹入伙經(jīng)辦人,并安排其他隨同人員就座輪后位。如有必要則負責為業(yè)主斟水。如管理人員忙不過來,則其他管業(yè)處職員應(yīng)主動協(xié)助帶位或斟水等。(如業(yè)主屬于未按預(yù)約時間前來,或未預(yù)約前來,則需根據(jù)情況安排;實在安排不了的,則要求預(yù)約日期前來辦理入伙手續(xù)。如勸告無效則交物業(yè)經(jīng)理或管理處主任處理。物業(yè)經(jīng)理根據(jù)實際情況進行解釋或靈活安排)。

(二)驗明業(yè)主身份

入伙經(jīng)辦人核對《??诎肷交▓@入伙預(yù)約日期表》中"預(yù)約日期"、"預(yù)約時間"、"單元號碼"、"業(yè)主姓名"等,經(jīng)確認后在《入伙通知記錄表》填寫確認并排好先后順序。管理處負責入伙經(jīng)辦人要驗明業(yè)主身份。

篇3:FTJHLC003項目計劃統(tǒng)籌制定管理流程精品資料

1.目標:

1.1明確項目部在項目計劃統(tǒng)籌編制管理中的組織和協(xié)調(diào)作用。

1.2通過項目部的組織和協(xié)調(diào)形成項目計劃,使相關(guān)部門明確相關(guān)要求。

2.適用范圍:

本流程適用于集團所開發(fā)的項目計劃制定、協(xié)調(diào)的管理。

3.術(shù)語和定義:

4.部門職責

4.1項目部:主持《項目總體計劃》的制定,并組織實施。

4.2區(qū)域職能部門:制定本部門的項目專業(yè)計劃,為滿足項目需求提供資源。

4.2.1.區(qū)域工程管理部:對計劃實施進行管理和考核,制定項目質(zhì)量專業(yè)計劃。

4.3區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)層:審核《項目節(jié)點計劃》和《項目總體計劃》,審批項目資源需求。

4.4集團工程管理中心:審核《項目節(jié)點計劃》,組織集團技術(shù)管理中心、技術(shù)財務(wù)資金中心、成本管理

中心和人力資源中心、營銷策劃中心對《項目總體計劃》進行會審,并提供專業(yè)建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)參考。

4.5集團主管工程副總裁:審核《項目總體計劃》。

4.6集團總裁:審批《項目總體計劃》。

5.工作程序:

6.權(quán)限及標準

7.主要文檔

8.主要附件

8.1《項目專項計劃管理作業(yè)指引》