招商內勤四川科虹企業管理有限公司四川科虹企業管理有限公司,科虹工作職責:

1、租戶信息思訊系統資料錄入及更新、租賃信息的更新、建立租賃合同臺賬、合同蓋章流程的跟蹤、合同的分類發放和復印存檔;商家領取、部門借閱合同的登記;

2、意向客戶資料的收集、整理、建檔、定期更新工作;商家交款信息跟進、匯總,保證數據準確

3、辦理商家進場裝修手續及商家撤場的退款手續;

4、負責部門一般性文件資料的起草及撰寫,資料的打印、排版、復印工作;

5、負責來訪人員的接待工作;

6、編制部門人員工資表,上報財務部,部門費用報銷流程跟進;

7、部門辦公用品的統計、匯總、申購、發放;

8、負責本部門各類文件、OA流程報告的簽字流程及時跟進;為商戶辦理各項申清流程;

9、協助各部門工作人員完成交代事項;

任職資格:

1、具有大專及以上文化程度,文秘專業優先。能力優秀者可適當放寬

2、具有2年以上內勤工作經驗,建材、家具行業者優先;或從公司內部其他部門選拔;

3、有較強的協調和應變能力、管理能力、判斷能力;較強的學習能力和理解能力。

篇2:地產招商部內勤主管崗位說明書

招商部內勤主管崗位說明書

崗位基本信息

所在單位名稱:房地產開發有限公司直接上級:招商部經理

所在部門名稱:招商部直接下屬

崗位類別

內勤員工

崗位名稱內勤主管

崗位職能:在部門經理領導下做好招商的統計工作、協助招商經理進行人員考核、檔案歸整、客戶服務和部門服務工作,確保招商部制度執行及客戶資料、檔案的齊全、準確。

崗位職責:

負責:

1、招商情況的統計,

2、包括來人、來電、衛生及客戶問題等;

3、各種檔案資料庫的建立及整理;

4、監督招商部的考勤、管理制度的執行及績效考評結果的匯總;

5、客戶資料數據庫的建立;

6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款;

7、建立招商代表個人檔案,

8、統計每個人的業績及目標

9、考核;

10、負責招商部辦公用品的登記與補充,

11、與綜合部對接;

協助:

5、協助招商經理或招商主管做好日常接待值班安排;

6、協助招商經理或主管領導做好重點客戶的招商工作;

7、協助招商經理制定相關招商部的管理制度及業績匯總工作;

8、協助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準備

10、協助財務部完成客戶的各種費用的交納工作;

崗位工作內容

例行工作:

19、做好招商部的考勤及管理規章制度的執行情況,

20、做好招商代表的業績統計工作;

21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納;

22、完成招商日報表的統計工作,

23、并建立客戶檔案;

24、向主管領導及經理匯報每日招商及客戶反映的具體情況;

25、每日核對實際招商及簽約情況,

26、確保招商房源的準確;

27、嚴格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排;

28、向各招商代表發放協議、合同等資料,

30、并嚴格登記;

31、向招商經理提供資料,

32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同

33、、回款;

34、保證內勤辦公室環境整潔、有序。

偶發工作:

10、有大型活動要及時參加;

11、領導交辦的臨時性工作。

本崗位工作要求

崗位辦公用具配置要求:文件柜、辦公桌、電腦、固定電話

崗位工作環境要求:整潔、有序

加班、出差要求:需要經常加班,根據工作需要出差

空崗(事假、病假、休假等)要求:由內勤其他員工代替,授權不受責。

其他要求:具有較強的溝通能力

崗位任職條件

基本要求年齡范圍:21歲―35歲

性別:不限

知識技能:專業及非專業要求:檔案、文秘及其相關專業

知識結構:中專以上

工作經驗:1年以上相關工作經驗

職稱及證照:無要求

辦公機具操作:熟練使用相關辦公自動化設備

個人素質語言文字:具備較好的語言表達能力和書寫能力

英語水平:一般

學習能力:能不斷加強學習,提高業務水平及自身素質

其他要求具有高度的責任心、團隊協作精神、服務精神和敬業精神,周到細致;

能充分理解領導意圖,及時改進工作。