崗位職責:

1、協助董事長做好對內對外接待、招待工作;

2、組織安排董事長辦公會議及其他日常會議,并做好會議紀要和會議精神督辦工作;

3、管理和監督董事長辦公室衛生環境,保持干凈、整潔;

4、協助董事長監督各部門工作任務的貫徹、落實和執行情況,并匯報董事長;

5、呈遞董事長簽批文件,并按輕重緩急,向董事長匯報;

6、協助和提醒董事長日常行程安排;

7、完成董事長臨時交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專以上,文秘/助理相關專業優先;

2、形象氣質佳,懂商務接待禮儀;

3、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底;

4、工作積極主動,溝通協調能力強。

篇2:某物業轄區前臺接待員兼文秘崗位職責

物業轄區前臺接待員兼文秘崗位職責

1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;

2.嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業公司服務窗口的良好形象。

3.負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;

4.掌握中心用戶的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

5.熱情接待物業辦公區來訪用戶,并為其辦理或協調客務人員辦理相關事宜;

6.負責文件的打印、收發、記錄和部門內部行政檔案的整理、存檔工作;

7.負責按時將各項報表統計上報給直接上級;

8.負責編制部門周/月計劃工作報表,及統計計劃工作完成情況;

9.服從領導,完成上級領導交辦的其他工作

篇3:某某物業綜合辦公室文秘職責

某物業綜合辦公室文秘職責

一、根據公司的意圖和實際情況,認真起草各種文件,協助制訂各項規章制度及其他文稿。

二、負責各種機密或一般文件、傳真、信函的收發、登記、送閱、整理、保管工作。

三、負責公司各種文書的整理、鑒別、統計、保管和提供使用等工作,使公文往來暢通無阻,保證工作有條不紊。

四、負責公司文件的編排、印制、校對、分發等工作。

五、負責將領導交辦的具體工作,迅速落實到有關部門,并協調好各方面關系,順利完成任務。

六、做好各種會務工作,擔任會議記錄、編寫會議紀要、簡報,撰寫會議資料、報告等工作。

七、負責辦公室的日常行政事務工作,開具介紹信、證明。

八、做好公司交辦的其他工作。