商務(wù)專員(進(jìn)出口報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員)上海睿智化學(xué)研究有限公司上海睿智化學(xué)研究有限公司,睿智化學(xué)職位描述:

?2-3年以上進(jìn)出口報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員工作經(jīng)驗(yàn),醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)或化工企業(yè)尤佳。

?有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力

?有較強(qiáng)的突發(fā)事件處理能力。

需求條件:

?男女不限,本科以上學(xué)歷,有機(jī)化學(xué)背景優(yōu)先考慮。

?英語四級以上,熟悉外貿(mào)英語者佳

?為人細(xì)心謹(jǐn)慎,能與他人愉快合作

工作職責(zé):

?負(fù)責(zé)出口海關(guān)文件及客戶表單數(shù)據(jù)的制作,確保無誤

?負(fù)責(zé)出口貨物包裝,確保貨物安全無損到達(dá)國外客戶手中

?與國外客戶郵件溝通,了解客戶對出口文件及表單的需求,及時(shí)通知客戶收貨并在清關(guān)延誤時(shí)妥善處理各項(xiàng)事宜。

?與公司內(nèi)部各項(xiàng)目組長保持溝通協(xié)調(diào),配合提供良好服務(wù)。

?公司臨時(shí)安排的其他事務(wù)

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說明書

6、商務(wù)管理專員

基本信息

崗位名稱:商務(wù)管理專員所在部門:企業(yè)發(fā)展室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任直接下級:所有員工

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司招投標(biāo)、合同管理

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、招投標(biāo)管理

"起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度

"組織公司招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正

"負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),并監(jiān)督招投標(biāo)過程

"負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議

"負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記臺賬)和歸檔工作

2、合同管理

"負(fù)責(zé)分公司范圍的合同范本編制

"負(fù)責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù)

"負(fù)責(zé)完成各部室提交合同的審核工作

"負(fù)責(zé)詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)將分公司合同信息登記

"負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況

3、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年以上法務(wù)工作經(jīng)歷和法務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),精通合同法、勞動(dòng)合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識行業(yè)知識

"熟悉石化行業(yè)的相關(guān)知識

"熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律知識

"具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力及文字處理能力

"熟練掌握辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:建設(shè)集團(tuán)商務(wù)標(biāo)專員崗位說明書

建設(shè)集團(tuán)公司商務(wù)標(biāo)專員崗位說明書

崗位標(biāo)識

崗位名稱定員上級主管崗位編號

商務(wù)標(biāo)專員1人部門經(jīng)理

任職條件

學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

本科以上工民建3年以上40歲以下中級職稱

工作職責(zé)

完成投標(biāo)工作中的商務(wù)標(biāo)編制以及主管交辦工作。

工作內(nèi)容(管理流程)

職責(zé)1:標(biāo)書制定

?經(jīng)委托授權(quán)后對外代表本公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理事項(xiàng)與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。

?招標(biāo)文件的編制。

?組織開展評標(biāo)、詢標(biāo)、決標(biāo),以及信息管理。

?負(fù)責(zé)有關(guān)代理項(xiàng)目的發(fā)包策劃、標(biāo)書起草、標(biāo)底編制、評標(biāo)分析、商務(wù)談判、合同編制等工作。

?審核、簽署涉及招標(biāo)代理項(xiàng)目對外發(fā)出的文件、報(bào)表或報(bào)告。

職責(zé)2:信息收集

?負(fù)責(zé)聯(lián)系各區(qū)域相關(guān)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理,及時(shí)了解當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星?搜索、整理工程價(jià)格信息。

?協(xié)助部門經(jīng)理和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。

?對同業(yè)、客戶、市場的調(diào)研工作。

?負(fù)責(zé)公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財(cái)務(wù)、業(yè)績等相關(guān)資料的工作。

職責(zé)3:合同管理

?協(xié)助經(jīng)理做好公司中標(biāo)項(xiàng)目的合同管理工作。

?負(fù)責(zé)進(jìn)場前的各項(xiàng)手續(xù)(包括新項(xiàng)目部的營業(yè)執(zhí)照,進(jìn)駐外地施工許可證等)。

職責(zé)4:招投標(biāo)工作

?負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名工作。

?負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件購買、編制并報(bào)送。

?負(fù)責(zé)購買招標(biāo)文件及施工圖紙等資料。

?負(fù)責(zé)參加標(biāo)前會議,考察現(xiàn)場,提出問題,咨詢并記錄招標(biāo)人的解答。

?負(fù)責(zé)參加開標(biāo)會議,招標(biāo)人要求的補(bǔ)充資料的提供,回答澄清招標(biāo)人提出的問題。

?負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項(xiàng)目相應(yīng)地區(qū)施工條件的優(yōu)劣因素的收集、分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

?協(xié)助經(jīng)理對投標(biāo)文件的校對、審核工作。

?負(fù)責(zé)組織預(yù)算員做好投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制工作,并作最終審查。

?協(xié)助各區(qū)域公司的投標(biāo)工作。

?根據(jù)經(jīng)營工作需要與其他相關(guān)施工單位組成聯(lián)營體,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。

?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

執(zhí)行主要制度?公司企業(yè)管理制度

.公司企業(yè)管理程序

.總裁各項(xiàng)指令

崗位考核

要素?年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。

?部門內(nèi)部管理運(yùn)作。

?投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作。

?標(biāo)書編制。

.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

崗位標(biāo)準(zhǔn)

知識要求技能要求

熟悉企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理及建設(shè)施工行業(yè)的法規(guī)和政府相關(guān)部門的管理規(guī)定。

?具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)及綜合經(jīng)營管理能力、溝通和協(xié)調(diào)管理能力;

?熟悉企業(yè)運(yùn)作的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,及一定的設(shè)計(jì)和工程管理經(jīng)驗(yàn)。