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機構及崗位設置管理辦法

2024-07-24 閱讀 9631

HR人力資源薪酬管理

機構及崗位設置管理辦法

說明:

本文件是公司各級機構和崗位設置的標準和依據,也是進行崗位分析和薪酬福利管理的基礎,各部門必須嚴格執行;凡與本文件有沖突的其他制度或文件自即日起廢除,以本文件為準。

本文件的最終解釋權歸人力資源部。

HR人力資源薪酬管理

1.0目的:

為更加科學合理地設置機構和崗位,建立適時有效的崗位管理機制,為公司機構和崗位的設置提供指引,特制定本辦法。

2.0適用范圍:

本辦法適用于公司總部各部門及各分支機構。

3.0定義:

機構:如無特別說明,是指組織內部的單位,如部門、科、組、分公司、辦事處等。

4.0職責:

本辦法由人力資源部負責擬定,經總經理批準后實施。

5.0組織設置:

5.1本公司實行總經理負責制,設總經理1人,統管公司全面工作;設副總經理若干人,輔助總經理分管或處理公司業務;設總監若干人,分管部分部門工作或負責專項事宜。

5.2本公司組織機構分總部和駐外分支機構兩部分設置。

6.0機構設置

6.1總部機構設置:

6.1.1公司總部機構設置共分為三級,一級機構為“部門”,二級機構為“科”,三級機構為“組”。

6.1.2公司根據職能和業務的不同,在總部分別設置總經辦、市場部、研發部、采購部、品管部、銷售部、外貿部、人力資源部、財務部和客服等部門。

6.1.3各部門視部門規模和業務需要,可下設“科”或“組”。

6.1.4設置“科”或“組”的部門,“科”的總人數一般需在5人以上,“組”的總人數一般需在3人以上。

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6.2分支機構設置:

6.2.1駐外分支機構因各地區業務需要設立分公司或辦事處。

6.2.2分公司相當于總部二級機構級別,辦事處相當于總部三級機構級別。

6.2.3分公司可視業務規模大小設置下級機構“部門”,設置下屬部門的分公司總人數一般需25人以上,分公司的下屬“部門”相當于總部三級機構級別;辦事處一般不設置下級機構“部門”。

6.3本公司機構名稱及從屬關系的確立與變更,由人力資源部組織與各機構負責人商討后提出草案,經總經理批準后頒布實施。

6.4本公司必要時可設立各種委員會,其組織規程另定。

6.5本公司組織架構圖見附件一。

7.0崗位設置

7.1崗位設置原則:

本公司根據崗位責任的大小、工作的重要和復雜程度確定崗位等級,根據工作性質確定崗位類型,根據工作任務確定崗位名稱。

7.2崗位類別:

本公司崗位共分五類:管理類、財務類、技術類、業務類和其他類。

7.2.1管理類:指全面負責一個機構管理、有固定下屬、須對其所負責機構的工作職能負責的機構負責人,包括“科”、“組”的負責人。

7.2.2財務類:指從事財務、審計工作的人員。

7.2.3技術類:指從事設計、工程和其他技術(IT、維修等)的專業人員。

7.2.4業務類:指直接從事公司產品銷售的人員,包括內、外銷的業務代表、業務主任、業務經理等(不包括業務機構負責人)。

7.2.5其他類:指除以上類別以外的其他崗位人員,包括各部門、各分支機構的文職人員、司機、倉庫人員、門店人員等。

7.3崗位級別規劃:

7.3.1崗位級別按管理類和非管理類兩大類別進行規劃。

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7.3.2管理類崗位分為主管級、經理級、總監級、總經理級和董事長級共五大級別,每大級別另設一個副級;非管理類分為初級、中級、高級共三大級別,其中初級分設三個小級,中級和高級各分設兩個小級,具體見附件二《職位體系規劃表》。

7.4總部崗位設置:

7.4.1管理類崗位:董事局設董事長/副董事長;總經辦設總經理/副總經理、總監/副總監;部門設經理/副經理;科設科長或經理;組設主管;總倉和中心倉設主管/副主管。

7.4.2財務類崗位:設置會計、審計、出納三個崗位。

①會計崗位設立三個級別,依次為助理會計、會計、高級會計。

②審計崗位設立五個級別,依次為助理審計、審計、高級審計、審計副經理、審計經理。

③出納崗位設立兩個級別,依次為出納、高級出納。

7.4.3技術類崗位:設置工程、設計、IT三個崗位。

①工程和IT崗位分別設立四個級別,依次為技術員、助理工程師、工程師、高級工程師。

②設計崗位設立六個級別,依次為設計員、助理設計師、設計師、高級設計師、設計副經理、設計經理。

7.4.4業務類崗位:內銷設置業務代表、業務主任、業務經理三個崗位;外銷設立外銷員、業務主任兩個崗位。

①業務代表崗位設立兩個級別,依次為業務代表、高級業務代表;外銷員崗位設立兩個級別,依次為外銷員、高級外銷員。

②業務主任崗位設立兩個級別,依次為業務副主任、業務主任。

③業務經理崗位設立兩個級別,依次為業務副經理、業務經理。

7.4.5其他類崗位:設置理貨員、營業員、清潔工、司機、文員、訂單員、品管員、倉管員、計劃員、采購員、助理、專員、主任、經理等崗位。

①理貨員、營業員、清潔工、司機、助理、專員、總經理秘書和董事會秘書崗位只設立一個級別。

②文員、訂單員、品管員、倉管員崗位設立兩個級別,依次為XX員,高級XX員。

③計劃員/采購員設立三個級別,依次為計劃員/采購員、計劃專員/采購專員、計劃主任/采購主任。

④經理崗位設立兩個級別,依次為副經理、經理。

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7.5分支機構崗位設置:

7.5.1管理類崗位:分公司設經理,分公司經理設立兩個級別,依次為主管級分公司經理和副經理級分公司經理;辦事處設主任,辦事處主任崗位只設立一個級別;分公司下屬“部門”設主管/副主管。

7.5.2財務類崗位:設置會計、出納兩個崗位。

①會計崗位設立三個級別,依次為助理會計、會計、高級會計。

②出納只設立一個級別。

7.5.3技術類崗位:設置維修員一個崗位,分兩個級別,依次為維修員、高級維修員。

7.5.4業務類崗位:設置業務代表、業務主任兩個崗位。

①業務代表崗位設立兩個級別,依次為業務代表、高級業務代表。

②業務主任崗位設立兩個級別,依次為業務副主任、業務主任。

7.5.5其他類崗位:設置理貨員、營業員、文員、訂單員、帳務員、倉管員、司機、助理等崗位。

①理貨員、營業員、司機、助理崗位只設立一個級別。

②文員、訂單員、帳務員、倉管員崗位設立兩個級別,依次為XX員,高級XX員。

7.6本公司崗位名稱及等級、類別的確立與變更,由人力資源部組織與各機構負責人商討后提出草案,經總經理批準后頒布實施。

8.0機構及崗位職責

8.1機構職責:

8.1.1根據機構工作任務和實際工作內容,結合企業發展,由人力資源部組織與各機構負責人商討后提出草案,經總經理批準后頒布實施。

8.1.2每年年底人力資源部會同機構負責人對公司各機構職責進行檢討,提出修改意見,經總經理批準后實施。

8.1.3如遇企業組織結構調整,需臨時修訂機構職責的,由人力資源部組織與調整機構負責人商討后提出修訂意見,經總經理批準后頒布實施。

8.1.4各機構具體職責另文規定。

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篇2:征稽處單位職責機構崗位設置管理規定制度

征稽處單位職責、機構、崗位設置管理規定、制度

一、征稽處職責范圍

1、宣傳、貫徹執行公路養路費,車輛購置附加費征收政策,定期檢查“兩費”政策執行情況。

2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。

3、認真執行財會,勞動人事,工資獎勵等規章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監督。

4、負責財務、費收、勞動工資各項統計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。

5、根據《審計條例》,按照國家法律、法規和政策的規定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經濟效益,進行內部審計監督。

6、負責各項報表、帳冊、票據的領取、登記、保管、發放和核銷工作。

7、負責全區(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數據真實、準確。

8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。

二、處機關行政機構、崗位設置

三、處長職責

1、帶領全處職工宣傳、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規、規章規定。

2、嚴格執行國家公路規費征收政策,定期檢查全市征稽系統對國家費,政策的執行情況,堅持原則,為政清廉,帶領全處職工依法征費,文明執法,規范執法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。

3、堅持行政領導下的集體分工負責制,不斷地改進領導方法,提高管理水平,充分發揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。

4、負責組織分解,下達公路規費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。

5、負責公路規費收、支會計核算和加強財務會計監督,認真執行財會,勞動人事,工資獎勵等規章制度。

6、根據《審計條例》,按照國家法律、法規和政策的規定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經濟效益,進行內部審計監督。

7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結工作,研究布置,及時地解決工作中出現的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業務素質,不斷提高費收內來,綜合檔案和稽查管理水平。

8、關心群眾生活,注意工作方法,團結同志,在政策允許范圍內提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。

9、加強黨政聯系,協助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調動職工積極性,努力提高隊伍素質和征費管理水平。

四、處副處長職責

1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現。

2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。

3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領導匯報。

4、注重集體領導下的分工協助問題,在副職分管工作中出現交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。

5、對處機關的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。

6、共同抓好全處職工政治思想工作。協助處工會、團組織開展活動,協助黨委開展群眾性的思想政治工作,發揮群團組織作用。

7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。

五、規費征收管理科職責

1、認真宣傳和執行規費征收政策、法規負責檢查政策、法規執行情況。

2、負責規費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執行情況。

3、負責規費收入財務和車輛統計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統計報表。

4、負責規費票證管理工作,嚴格領發和核銷制度。

5、開展規費征收政策研究工作,制定轄區規費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業務指導和培訓。

6、及時收集、整理規費征收的原始數據資料及征費動態信息,隨時為領導提供決策數據。

7、負責微機征費系統的開發、運用、指導和管理。

8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態管理和費源管理工作。

9、負責全市規費征管中的日常工作。協調好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。

10、完成領導交辦的其它工作。

六、規費征收管理科科長職責

1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經常性的政治、業務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業務素質。

2、正確掌握、執行國家規費征收法規、政策,及時測算、分解規費征占蘋

篇3:征稽處單位職責機構崗位設置管理規定

征稽處單位職責、機構、崗位設置管理規定、制度

一、征稽處職責范圍

1、宣傳、貫徹執行公路養路費,車輛購置附加費征收政策,定期檢查“兩費”政策執行情況。

2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。

3、認真執行財會,勞動人事,工資獎勵等規章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監督。

4、負責財務、費收、勞動工資各項統計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。

5、根據《審計條例》,按照國家法律、法規和政策的規定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經濟效益,進行內部審計監督。

6、負責各項報表、帳冊、票據的領取、登記、保管、發放和核銷工作。

7、負責全區(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數據真實、準確。

8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。

二、處機關行政機構、崗位設置

三、處長職責

1、帶領全處職工宣傳、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規、規章規定。

2、嚴格執行國家公路規費征收政策,定期檢查全市征稽系統對國家費,政策的執行情況,堅持原則,為政清廉,帶領全處職工依法征費,文明執法,規范執法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。

3、堅持行政領導下的集體分工負責制,不斷地改進領導方法,提高管理水平,充分發揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。

4、負責組織分解,下達公路規費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。

5、負責公路規費收、支會計核算和加強財務會計監督,認真執行財會,勞動人事,工資獎勵等規章制度。

6、根據《審計條例》,按照國家法律、法規和政策的規定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經濟效益,進行內部審計監督。

7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結工作,研究布置,及時地解決工作中出現的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業務素質,不斷提高費收內來,綜合檔案和稽查管理水平。

8、關心群眾生活,注意工作方法,團結同志,在政策允許范圍內提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。

9、加強黨政聯系,協助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調動職工積極性,努力提高隊伍素質和征費管理水平。

四、處副處長職責

1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現。

2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。

3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領導匯報。

4、注重集體領導下的分工協助問題,在副職分管工作中出現交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。

5、對處機關的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。

6、共同抓好全處職工政治思想工作。協助處工會、團組織開展活動,協助黨委開展群眾性的思想政治工作,發揮群團組織作用。

7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。

五、規費征收管理科職責

1、認真宣傳和執行規費征收政策、法規負責檢查政策、法規執行情況。

2、負責規費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執行情況。

3、負責規費收入財務和車輛統計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統計報表。

4、負責規費票證管理工作,嚴格領發和核銷制度。

5、開展規費征收政策研究工作,制定轄區規費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業務指導和培訓。

6、及時收集、整理規費征收的原始數據資料及征費動態信息,隨時為領導提供決策數據。

7、負責微機征費系統的開發、運用、指導和管理。

8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態管理和費源管理工作。

9、負責全市規費征管中的日常工作。協調好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。

10、完成領導交辦的其它工作。

六、規費征收管理科科長職責

1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經常性的政治、業務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業務素質。

2、正確掌握、執行國家規費征收法規、政策,及時測算、分解規費征占蘋