企業(yè)人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

實驗小組成員：徐竹（）

宋建（）

秦運輸（）

人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是推動企業(yè)走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。員工是企業(yè)生存的主要元素，員工的增減、變動將直接影響到企業(yè)的整體運作。企業(yè)員工越多、分工越細、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計工作就越多，人事管理的難度就越大。隨著企業(yè)的不斷壯大，自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。

一、任務(wù)概述

1.目標

根據(jù)企業(yè)對人事管理的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標如下：

a.操作簡單方便、界面簡潔美觀。

b.在查看員工信息時，可以對當前員工的家庭情況和培訓(xùn)情況進行添加、修改、刪除操作。

c.方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢。

d.按照指定的條件對員工進行統(tǒng)計。

e.可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中。

f.實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作。

g.由于該系統(tǒng)的使用對象較多，要有較好的權(quán)限管理。

h.能夠在當前運行的系統(tǒng)中重新進行登錄。

i.系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。

2.運行環(huán)境

3.條件和限制

一個更為完善的企業(yè)人事管理系統(tǒng)，應(yīng)提供更為便捷與強大的信息查詢功能，如相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作及服務(wù)，由于開發(fā)時間和計算機數(shù)量有限，該系統(tǒng)并未提

供這一功能。對信息的保護手段僅限于設(shè)置用戶級別，以及提供數(shù)據(jù)文件的備份，比較簡單，不能防止惡意的破壞，安全性能有待進一步完善。

4.數(shù)據(jù)庫描述

數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計算機科學(xué)的重要分支。近幾年來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于擴充、易于編制應(yīng)用程序等優(yōu)點，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設(shè)計之上的。

由于用到的數(shù)據(jù)表格多，另外考慮到實際情況，企業(yè)人事基本信息的變動，還有員工信息的多少的變化，我們選用SQLServer作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)，而不用Access，主要是因為Access存放的記錄，在實際運用中不適合此系統(tǒng)；而SQLServer是一種常用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，能存放和讀取大量的數(shù)據(jù)，管理眾多并發(fā)的用戶，故選用SQLServer數(shù)據(jù)庫。

二、數(shù)據(jù)流圖

⑴零層數(shù)據(jù)流圖

⑵一層數(shù)據(jù)流圖

⑶二層數(shù)據(jù)流圖

1.基礎(chǔ)信息管理數(shù)據(jù)流圖

基礎(chǔ)信息管理

注：

S1：民族類別信息S2：職工類別信息

S3：文化程度信息S4：政治面貌信息

S5：部門類別信息S6：工資類別信息

S7：職務(wù)類別信息S8：職稱類別信息

S9：獎懲類別信息S10：記事類別信息

S11：員工生日提示信息S12：員工合同提示信息2.人事管理數(shù)據(jù)流圖

注：

T1：家庭關(guān)系信息

T2：培訓(xùn)記錄信息

T3：獎懲記錄信息

T4：個人簡歷信息

T5：工作簡歷信息

T6：職工基本信息

·

3.備忘記錄管理數(shù)據(jù)流圖

4.系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流圖

三、SC圖

企業(yè)人事管理系統(tǒng)

人事管理

備忘記錄管理

數(shù)據(jù)庫管理工具系統(tǒng)管理

基礎(chǔ)信息管理讀入用戶或管理員命令

用戶命令

基礎(chǔ)信息管理命令

人事管理命令

備忘記錄管理命令

數(shù)據(jù)庫命令管理工具命令

系統(tǒng)管理命

令

民族類別設(shè)置人事檔案瀏覽日常記事用戶設(shè)置

通訊錄管理民族類別設(shè)置命令

人事檔案瀏覽命令

日常記事命令

通訊錄管理命令

基礎(chǔ)信息管理

職工類別設(shè)置

文化程度設(shè)置

政治面貌設(shè)置部門類別設(shè)置

員工生日提示

員工合同提示

職務(wù)類別設(shè)置

工資類別設(shè)置

職稱類別設(shè)置

記事本類別設(shè)置

民族類別設(shè)置獎懲類別設(shè)置

民族類別表職工類別表文化程度表記事本類別表政治面貌表部門類別表

員工提示信息表

職務(wù)類別表工作類別表支持類別表獎懲類別表

管理員

民族類別設(shè)置命令

職工類別設(shè)置命令

文化程度設(shè)置命令記事本類型設(shè)置命令政治面貌設(shè)置命令

部門類別設(shè)置命令

員工生日提示命令

員工合同提示命令職務(wù)類別設(shè)置命令

工資類別設(shè)置命令

職稱類別設(shè)置命令

獎懲類別設(shè)置命令查詢，設(shè)置

查詢，設(shè)置查詢，設(shè)置查詢，設(shè)置查詢，設(shè)置查詢，設(shè)置

查詢，設(shè)置

查詢，設(shè)置

查詢，設(shè)置查詢，設(shè)置查詢，設(shè)置查詢，設(shè)置

信息反饋信息反饋

信息反饋

信息反饋

信息反饋

信息反饋

信息反饋

信息反饋

信息反饋信息反饋

信息反饋

人事管理

人事檔案瀏覽

人事資料查詢

人事資料統(tǒng)計

家庭關(guān)系表培訓(xùn)記錄表獎懲記錄表

個人簡歷

表

管理員

工作簡歷

表職工基本信息表

人事檔案瀏覽命令

人事資料查詢命令

人事資料統(tǒng)計命令

瀏覽家庭關(guān)系

瀏覽

培

訓(xùn)

記錄

瀏覽獎懲記錄瀏覽個人簡歷

人事檔案信息

職工基本信息

統(tǒng)計信息統(tǒng)計職工基本信息

查詢職

工基本信息查詢工作簡歷

瀏覽職工基本信息

信息反饋信息反饋信息反饋信息反饋

信息反饋

信息反饋

信息反饋

信息反饋

信息反饋

備忘記錄管理

日常記事通訊錄管理

通訊簿

管理員日常記事本表日常記事命

令通訊錄管理命令

日常記事

日常記事

信息

通訊錄信息管理通訊錄信息

反饋信息反饋

系統(tǒng)管理

重新登錄用戶設(shè)置系統(tǒng)退出

登錄表管理員

重新登錄

命令

用戶設(shè)

置命令系統(tǒng)退

出命令

設(shè)置登錄

表

用戶信息

信息

反饋

四、功能需求

1.系統(tǒng)功能設(shè)計

在整體設(shè)計中，我們將企業(yè)人事管理系統(tǒng)分為六個部分：基本信息管理、人事管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫、管理工具、系統(tǒng)管理。下面將具體進行介紹每個功能。

a.基本信息管理

主要包括包括：數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和員工提示信息兩個部分。

b.人事管理

人事管理功能包括：人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計三個大的部分。

c.備忘記錄

對日常記事信息進行添加、修改、刪除及查詢操作，對通訊信息進行添加、修改、刪除及查詢操作。

d.數(shù)據(jù)庫

可對數(shù)據(jù)庫進行備份、恢復(fù)及清空數(shù)據(jù)庫操作。

e.管理工具

可直接調(diào)用計算器和記事本的快捷方式。

f.系統(tǒng)管理

可對本系統(tǒng)進行重新登錄、用戶設(shè)置、及系統(tǒng)退系統(tǒng)操作。

五．性能需求

企業(yè)人事管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應(yīng)當進行嚴格控制，具體思想如下：

1.要想對該企業(yè)人事管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。

2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定多種登錄方式，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。

3.在具體實現(xiàn)時還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權(quán)使用的。

六數(shù)據(jù)描述

1.E-R圖

登錄實體E-R圖:

用戶權(quán)限實體E-R圖:

權(quán)限模塊實體E-R圖:

部門類別實體E-R圖:

職務(wù)類別實體E-R圖:

省市名稱實體E-R圖:

文化程度實體E-R圖:

工資類別實體E-R圖:

記事類別實體E-R圖:

民族類別實體E-R圖:

職工類別實體E-R圖:

政治面貌實體E-R圖:

獎懲類別實體E-R圖:

職工基本信息實體E-R圖:

家庭關(guān)系實體E-R圖:

工作簡歷實體E-R圖:

獎懲實體E-R圖:

個人簡歷實體E-R圖:

日常記事實體E-R圖:

通訊實體E-R圖:

2.數(shù)據(jù)字典

3.動態(tài)數(shù)據(jù)

輸入數(shù)據(jù)：

鼠標對按鈕的點擊；

查詢方式、查詢關(guān)鍵字；

新建管理員、錄入人員信息項；

受限操作所需的密碼；

員工信息錄入；

數(shù)據(jù)基礎(chǔ)錄入。

輸出數(shù)據(jù)：

查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄的子集；

統(tǒng)計結(jié)果及其格式化文件；

密碼修改成功；

信息錄入、刪改結(jié)果（成功或失敗）；

數(shù)據(jù)備份/還原完畢；

內(nèi)部數(shù)據(jù)：查詢操作建立的索引。

七、小結(jié)

通過這次作業(yè)，我們小組成員均拓寬了知識面，鍛煉了能力，對軟件工程的重要性有了更深的體會。在這次作業(yè)開始階段我們就遇到了相當大的困難，比如對目標系統(tǒng)的需求定義的不夠完整，清晰，給后續(xù)工作帶來相當?shù)睦щy。后來經(jīng)過小組成員溝通，共同調(diào)查研究才得以完成。

篇2:某步行街物業(yè)人事工作程序

步行街物業(yè)人事工作程序

1總則

公司為規(guī)范人事工作程序與管理,特制訂本制度。本制度對員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、晉升、離職等工作程序分別作出相關(guān)規(guī)定。

2入職

2.1應(yīng)聘者應(yīng)如實填寫《入職申請表》相關(guān)內(nèi)容并交行政人事部審核。

2.2應(yīng)聘員工級的第一次面試由行政人事部負責(zé)主持;第二次面試由專項事務(wù)經(jīng)理主持。應(yīng)聘主任級以上職位者面試由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,每次面試完畢后必須予以評分并出具意見。

2.3入職審批程序:應(yīng)聘員工級的第一步由責(zé)任經(jīng)理出錄用意見;第二步由行政人事部出審批意見;第三步由行政人事經(jīng)理/總經(jīng)理批準生效。

2.4審批程序完成后,由行政人事部通知應(yīng)聘人員辦理相關(guān)入職手續(xù)。

2.5行政人事部與新入職員工辦理入職手續(xù),內(nèi)容包括:填寫入職登記表,交納規(guī)定證件及復(fù)印件,領(lǐng)取制服(含飾物)、工卡(工作證)及所需辦公設(shè)備或用品;接受入職培訓(xùn)(包括公司情況簡介、公司現(xiàn)行規(guī)章制度或管理規(guī)定、介紹認識各部人員等)。

2.6由行政人事部發(fā)出到職通知書并視情況予以公告并具書面知會財務(wù)部新員工薪金標準。

2.7公司員工人事檔案由公司行政人事部負責(zé)管理。

3轉(zhuǎn)正

3.1員工試用期為--~--個月,試用期滿后一周內(nèi),員工以書面形式提交轉(zhuǎn)正申請,并出具述職報告、填寫《員工/管理人員考核表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》交直屬上司加意見。

3.2主管部門/行政人事部(行政人事主任)接獲申請后于一周內(nèi)對員工工作表現(xiàn)作出評估并簽署評估意見,經(jīng)公司統(tǒng)一組織考核(試)合格后、公司行政人事部審批生效(主任/管級以上報總經(jīng)理批準)。

3.3審批完成后由公司行政人事部發(fā)文通知員工及財務(wù)部門相關(guān)資料存入員工個人檔案。

4調(diào)薪、晉升

4.1由員工所在部門主管書面推薦,詳細說明調(diào)薪、晉升的理由及依據(jù),并提交《員工/管理人員考核表》、《在職員工變動申請表》等相關(guān)資料經(jīng)部門經(jīng)理同意,報公司行政人事部復(fù)核。

4.2行政人事部于三天內(nèi)根據(jù)部門所報材料進行查驗,并出具書面復(fù)核意見,經(jīng)公司統(tǒng)一組織考核(試)合格后,報行政人事經(jīng)理審批(主任/管級以上報總經(jīng)理批準)。

4.3生效后由公司行政人事部負責(zé)通知員工及財務(wù)部門相關(guān)資料存入員工個人檔案。

5辭職

5.1員工辭職必須提出書面申請交直屬上司出具意見,經(jīng)部門經(jīng)理審核,于七天內(nèi)報公司行政人事部審批。

5.2由行政人事部通知員工領(lǐng)取離職手續(xù)辦理登記表,按表中規(guī)定的程序辦理交接手續(xù),手續(xù)辦理完成后報部門經(jīng)理審核,報行政人事部審批,審批完成后于三天內(nèi)交財務(wù)部門進行費用結(jié)算。

5.3辭職員工在手續(xù)生效兩周內(nèi)到行政人事部領(lǐng)取自己的證件原件,到財務(wù)部門結(jié)清相關(guān)費用(含應(yīng)發(fā)工資)。

5.4非本市戶口人員(屬農(nóng)村戶口)需申領(lǐng)一次性養(yǎng)老保險者,于離職前一周提交工商銀行活期存折(一次性結(jié)轉(zhuǎn)戶)及個人身份證復(fù)印件,交公司行政人事部辦理退保手續(xù)。

*相關(guān)文件與記錄

《入職申請表》

《員工/管理人員考核表》

《員工轉(zhuǎn)正審批表》

《在職員工變動申請表》

篇3:某物業(yè)公司人事管理條例

物業(yè)公司人事管理條例

一、用工原則:

1、本公司招聘員工的主要原則是視其是否符合某一工作標準而定。凡具有一定專業(yè)知識、身體健康、政歷清楚的報考人員,經(jīng)全面考核符合錄用條件者,均有被錄用之可能。

2、用工形式:合同制、勞務(wù)制、非正規(guī)就業(yè)、公益性組織。

二、新進員工錄用手續(xù):

1、每位新進合同制員工須于報到之日起向公司辦公室人事部提交原單位退工單及勞動手冊,未遞交或不愿遞交者,視為不符合錄用條件,將不予以錄用。

2、其它用工形式的員工報到之日遞交相應(yīng)有關(guān)證明文件,未遞交者或不愿遞交者,視為不符合錄用條件,將不予錄用。

3、在報到之日,須同時遞交一寸免冠紅底彩照、身份證復(fù)印件及公司指定醫(yī)院體檢報告、并交驗身份證原件、學(xué)歷證明正本、專業(yè)技術(shù)證正本。

4、員工錄用日期以收到員工勞動手冊或有關(guān)證明文件為準。

三、試用期:

1、凡被錄用的員工,均須經(jīng)過為期三至六個月的試用期(視合同期而定)。

2、試用期內(nèi),若員工因犯有較嚴重過失或不符合錄用條件,公司有權(quán)隨時解除聘用。

3、試用期限屆滿,經(jīng)綜合考評合格者予以結(jié)束試用期;對于不合格者,公司將不予錄用。

4、試用期內(nèi)員工工資為協(xié)定工資的80%。

四、員工培訓(xùn):

1、所有員工均需接受公司安排之職前及在職培訓(xùn)、并通過應(yīng)知應(yīng)為的考核,培訓(xùn)考核結(jié)果將作為員工轉(zhuǎn)正及綜合考評依據(jù)之一。如有考核成績二次不合格者,公司有權(quán)解除合同。

2、各類上崗證及培訓(xùn)費用自理。

3、保安人員經(jīng)區(qū)、市公安局培訓(xùn)合格,在本單位服務(wù)滿三年者,可以報銷上崗培訓(xùn)費用。

五、個人資料:

1、員工所填寫的各類有關(guān)表格,應(yīng)將正確資料如實填上,做到忠誠老實、不隱瞞、不假造。

2、為避免有關(guān)資料不確實而導(dǎo)致日后員工正當權(quán)益受到損害,員工本人及家庭成員的有關(guān)記錄若發(fā)生變化,例如:遷移地址、婚姻狀況、學(xué)歷、分配調(diào)動、晉升出國、生育及涉及刑事、行政判決處理等,均應(yīng)及時通報公司。

3、如有隱瞞,虛報造假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)解除勞動合同及保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)力。

六、員工晉升:

所有員工均有被提職之機會,升職主要根據(jù)該員工之工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、品德、職位是否空缺來決定。升職后前三個月屬崗位試用期,試用期滿后,工作表現(xiàn)符合職位要求,則公司將正式委任該職。

七、員工調(diào)職:

1、公司可根據(jù)工作需要,調(diào)整員工至其他部門或其他崗位(工種)工作。

2、員工被調(diào)職后工資及各種津貼均按新崗位標準發(fā)放。

八、終止合同:

勞動合同期滿或勞資雙方在勞動中約定的合同終止的條件出現(xiàn),勞動合同即將終止,不再繼簽《勞動合同》的員工,須辦理離職手續(xù)后方可離職。

九、解除合同:

1、裁員:

根據(jù)中華人民共和國企業(yè)勞動管理的有關(guān)規(guī)定,若公司因業(yè)務(wù)變更或其他原因冗員時,公司有權(quán)裁減員工人數(shù),與被裁減人員解除合同,被裁減人員應(yīng)服從公司安排,不得提出無理要求,并辦理離職手續(xù)。

2、員工提出辭職,公司同意解除合同。

正式員工提出辭職,必須提前30天(或支付相當天數(shù)的工資)向公司提交書面申請,經(jīng)公司同意后方可解除合同并辦理離職手續(xù)。未經(jīng)公司同意擅自離職者做除名處理,并追其相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。

3、公司辭退員工必須提前30天向員工發(fā)出書面通知(或支付相當天數(shù)的工資)。

4、新進員工在試用期一個星期內(nèi)提出辭職或辭聘,勞資雙方不發(fā)生工資,公司向員工支付相應(yīng)天數(shù)的津貼和飯貼。

5、在試用期內(nèi)公司和員工不需任何理由,可隨時中止勞資關(guān)系,雙方不需支付任何賠償。

十、工作移交手續(xù):

1、員工因調(diào)職、終止合同、解除合同等原因離職,均需辦理工作移交手續(xù),將原職位所擔(dān)任的工作內(nèi)容及有關(guān)資料交待清楚,并以書面形式呈上級主管審核批準后,方可辦理離職手續(xù)。

2、移交手續(xù)一般在離職前3天起開始辦理,3日內(nèi)結(jié)束,特殊情況可視情況相對延長或縮短移交期限。

3、離職員工不得以任何假期沖抵離職時的移交期,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

十一、離職手續(xù):

1、凡離職員工須到辦公室辦理手續(xù),交還公司財物,包括工作證、名牌、制服、員工手冊、衣柜鑰匙、工具、書本等,未能全部交還以上物品者,須按公司規(guī)定賠償,否則公司有權(quán)拒發(fā)薪金和離職證明。

2、辭職員工離職時,為其所定制的制服按一年半為折舊使用期,襯衣為六個月折舊使用,根據(jù)員工就業(yè)日期計算支付折舊費,服裝歸個人所有。

3、辭退員工離職時,如本人不原支付服裝折舊費,則服裝應(yīng)交還公司。襯衣必須按半年折舊費計算,歸其個人所有。