物業會計崗位職責范本
物業會計崗位職責范本
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1、必須按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
2、對規定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意改變。
3、對發生的每一項經濟業務必須取得或填制原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
4、要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造/涂改或經濟業務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。
5、要按照規定設置總賬、明細賬/日記賬。啟用會計賬薄時,應在賬薄封面上寫明單位名稱和賬薄名稱。賬簿扉頁上應附"啟用表"。
6、要根據審核無誤的會計憑證登記賬薄。賬薄記錄發生錯誤時,不得涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應將錯誤的文字或數字化線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。
7、應按照規定,定期(月、季、年)核對賬目/結編制會計報表。并做到報表數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,任何人不得篡改或授意指使他人篡改會計報表數字。
8、要按照規定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
9、協助管理處完成其它日常工作。
物業財務主管崗位職責
1、根據公司的經營計劃,編制經營財務預算,并負責計劃的實施與推進。
2、檢查、監督公司各部門的預算實施情況,提出合理化建議,確保預算的有效執行,負責預算工作總結。
3、組織編制公司年度、季度、月度資金運作計劃;負責公司資產、資金、會計、稅務的管理,并執行集團財務預算及財務體系。
4、負責公司內部財務管理的協調和控制,對公司下屬項目的成本核算、資金使用、經濟合同和財產管理等進行監督、檢查。
5、貫徹執行總部規定的財務、物資管理制度,定期組織財產和物資清查,審查盈虧原因,提出處理意見。
6、組織公司日常的財務核算工作,報稅,編制各種統計報表。
7、審核付款憑證及附件,保證其真實性、合理性。
8、指導項目出納、收銀的日常工作。
物業公司財務總監的崗位職責
1.統籌、策劃公司的財務管理和會計核算工作,組織擬定公司內部財務管理制度,審核公司的重大財務事項。
2.組織部門的質量文件、質量管理、質量紀錄的控制,提出部門的人員編制和崗位劃分,以及部門財務人員的業務培訓。
3.統籌組織公司年度財務工作計劃、預、決算方案;組織審核物業管理相關收費、經營核算以及收支賬目公布方案,定期組織內部審計。
4.負責公司對外簽訂合同的可行性分析、項目的收益狀況、資金占用等進行審核,嚴格控制業務風險。
5.組織制訂各物管中心和其他經濟實體年度經營責任目標,并對經營指標完成情況進行考核;組織對公司所有經營及經濟活動狀況進行分析。
6.負責公司資金的統一集中管理。
7.參與公司的重大經濟活動。
物業管理企業會計的職能
會計職能,就是指會計在經濟管理中所具有的功能。
物業管理企業會計具有反映和監督兩大基本職能。
1反映職能
反映職能是指通過確認、計量、記錄、報告,從數量上反映物業管理企業已經發生或完成的經濟活動,為物業管理企業提供經濟信息的功能。反映職能是會計的最基本職能。反映
職能有如下特點:
(1)反映過程中,主要利用貨幣計量。
(2)物業管理企業會計反映應具有完整性、連續性和系統性。
2監督職能
監督職能是指會計利用反映所提供的經濟信息,對物業管理企業的經濟活動進行控制,使之達到預期目標的功能。
篇2:房屋租賃物業會計崗位職責
房屋租賃平臺物業會計崗位職責:
1)負責核算物業相關費用的收支(租金、維修費用等),并將物業每月的收支匯總,形成報表;
2)在規定時間將匯總過來的各租戶的租金、停車車位費、水電表表數等數據輸入打單模板進行單據打印,并打印好的單據交給物業經理分發;
3)認真核對并確認租戶的每一筆回款,做好租戶回款的審核確認,編制收款會計憑證并登記應收賬款明細臺賬;
4)對應收賬款金額較大、賬齡較長的租戶進行重點跟蹤,包括及時與相應負責人對賬,查明原因并向部門經理匯報;
5)負責審核物業部提供的采購申請單;
6)負責收集和審核物業部原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
7)負責進行物業部成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促物業部降低消耗、節約費用、提高經濟效益;
8)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料;
9)負責實行會計監督,嚴格維護財經紀律,對重要的財務收支業務須作不定期的抽查和復審;
10)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關財務管理的知識,提高個人素質;
11)完成上級交辦的其他工作事宜;
12)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至部門經理處。
篇3:物業會計主管崗位工作職責
職責一:物業會計主管崗位職責
1、嚴格遵守財經紀律,遵循會計制度與會計核算原則,對公司經營管理和會計核算中的問題提出建議和改進辦法。
2、審查收費原始憑證,檢查現金日記帳,項目明細帳,核對收費明細表及欠費明細表。
3、審核記帳憑證,登錄財務軟件,編制會計報表。
4、匯總項目的收費明細表及欠費明細表,并進行收費率跟蹤。
5、督促、幫助項目完成物業管理軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業管理軟件的運作與公司正常財務核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過渡。
6、督促項目的欠費清繳工作。
7、對項目成本費用進行跟蹤分析。
職責二:物業會計主管崗位職責
一、按照國家的有關法規,結合管理處實際情況,建立和健全管理處內部財務管理制度。
二、協助制訂管理處年度、季度財務計劃,提供財務分析報告,協助領導搞好經營管理決策。
三、協助制訂物業管理費預算方案。
四、監督物業管理費的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經辦人限期清理。
五、編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚。
六、參與策劃各種營銷活動,并對重要的經濟合同以及投資項目進行評議和審定。
七、按照合同的要求,做好工程費用的撥付、結算等工作。
八、嚴禁執行財務審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責核算員工的工資、津貼與獎金。
九、嚴格執行現金管理制度,做好收費發票的購買、保管、使用及回收工作。
十、妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機關、公司領導的檢查與監督。
十一、每月對各部門物耗情況進行統計,對低值易耗品分部門進行登記及注銷。
十二、監督物品月未盤點工作,對帳物不符情況進行追查,及時將核實情況向上級匯報。
十三、每月對成本和物耗作統計和分析報告。
十四、及時登記應收費用,并進和分類匯總,隨時解答客主的相關詢問。
職責三:物業會計主管崗位職責
A.確執行公司各項經營管理方針、政策和財務會計法規、制度。
B.責組織全公司的經濟核算工作,正確合理地調度資金,及時編制各種財務報表。
C.組織編制財務綜合預算及決算,定期提交經濟活動分析報告,提出改善經營、加強管理的措施和意見。
D.參與制定公司的經營計劃、投資決策、職工工資、福利政策,負責新項目可行性分析及提交分析報告。
E.督導、檢查各級財務人員執行財務制度和財務計劃情況,負責公司所有經濟合同的審核及監督管理,發現問題提出解決辦法,及時向公司領導匯報。
F.負責組織、控制公司內部各個環節的財務收支情況。每月編制內部核算報表,檢查預算執行情況,考核各部門經營責任。
G.協助總經理處理好公司與財政、稅務、金融、工商等有關部門之間的工作關系。
H.負責進行本部門員工的思想品德教育、專業業務培訓指導以及工作評估,提高本部門人員的工作能力和技術水平,督促各崗位人員嚴格履行職責。
I.負責對公司采購進行相關審核,組織按規定程序實施的材料采購監督工作并進行物資供應商的回訪。
J.負責各部門的費用開支、工程結算等經濟事項的審核,并按財務管理制度、開支標準和公司文件有關規定嚴格進行審查,包括內容、用途、審批手續和原始交易金額等。對一切不符合規定的開支和違反規定的結算,均不予審批并及時向總經理報告。
K.實施資金計劃平衡,部門資金計劃匯總,編制公司流動資金計劃。
L.負責各項合同、協議的檔案執行情況監督,督促應收款項的催繳清收,保障公司資金安全。負責公司固定資產、低值易耗品等的日常盤點檢查和年終盤點對帳。
M.負責記帳憑證的編制及錄入,庫存材料的明細核對,合同、協議及部門內文檔管理。對已制好的記帳憑證要進行交叉復核,審核記帳憑證所附原始交易憑證是否齊全和符合規定。
N.負責編制年度、季度、月度會計報表,并做出編表說明。
O.負責部門文檔管理,對公司的一切資料及個人電腦操作密碼保密,絕不泄露及帶出公司以外,發現有人違反,及時向上級領導報告。