檔案室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理規(guī)劃、分工、專業(yè)建設(shè)等工作;

負(fù)責(zé)知道檔案員進(jìn)行資料分類保管;

負(fù)責(zé)指導(dǎo)各種印章的管理、加蓋和保存;

負(fù)責(zé)規(guī)范各種資質(zhì)、檔案借閱流程,提高工作效率;

負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)范檔案電子化的完善;

任職要求:

大型集團(tuán)公司檔案管理經(jīng)驗(yàn)3-5年

地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、工程建設(shè)類企業(yè)同崗位優(yōu)先

心思細(xì)膩,原則性強(qiáng)

具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力

檔案室主任崗位

篇2:辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制

一、崗位職責(zé)第1條在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展工作,在工作過(guò)程中,認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助做好辦公室的全面工作。第2條積極組織開(kāi)展調(diào)查研究活動(dòng),準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)提供信息,當(dāng)好參謀和助手。第3條經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和礦長(zhǎng)搞好對(duì)外公共關(guān)系,組織搞好外事接待工作,及有關(guān)大型專業(yè)籌備和接待服務(wù),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)和企業(yè)形象,協(xié)助公司和礦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好各科室工作關(guān)系。第4條組織協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作人員做好本職工作,保證整體效能的充分發(fā)揮。第5條堅(jiān)持工作匯報(bào)制度,積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。第6條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》做好檔案管理工作。第7條年的一季度末收交上一年形成的各類檔案資料,并及時(shí)組卷歸檔。第8條做好檔案室的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,切實(shí)為生產(chǎn)一線做好服務(wù)。第9條檔案室?guī)旆孔龅椒阑稹⒎辣I、防蟲(chóng)、防鼠、防潮等安全工作。第10條積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第11條嚴(yán)格履行公司《本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例》的其它安全生產(chǎn)職責(zé)。二、責(zé)任追究第12條出現(xiàn)下列情況之一的,追究其有關(guān)責(zé)任:1、公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行貫徹不到位,延誤工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例〉進(jìn)行處罰;2、不服從管理,不積極配合工作,罰款100---500元;3、辦公室日常工作安排不到位或出現(xiàn)失誤100---500元;4、檔案管理制度制訂不全面、不系統(tǒng),罰款100---300元;5、日常管理不到位,造成檔案管理出現(xiàn)重大失誤,罰款200元。

篇3:檔案室主任崗位職責(zé)

在工作崗位上,人們經(jīng)常說(shuō)起崗位職責(zé),不同的崗位都有不同的職責(zé),那么到底什么是崗位職責(zé)呢下面我們就來(lái)看一下檔案室主任崗位職責(zé),希望能為你解難,歡迎瀏覽。

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。

四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。

七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。

八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。