工程部秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1.部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。

2.管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。

3.為部門經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請。

4.負(fù)責(zé)部門的文印打字工作。

5.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通,處理日常事務(wù)和來訪接待工作。

6.各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。

7.部門員工勞保福利用品及臨時(shí)工工資的發(fā)放。

8.協(xié)助部門經(jīng)理做好賓客意見的收集整理工作。

崗位要求

1.具有大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。

2.懂得電腦操作,能較熟練地進(jìn)行中英文打字。

3.有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

4.英文聽說讀寫流利。

5.身體健康、精力充沛、五官端正。

工程部秘書崗位

篇2:工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求

工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

崗位要求

1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

3、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

篇3:酒店工程部秘書崗位職責(zé)（5）

酒店工程部秘書崗位職責(zé)(五)

直接上級:總工程師、副總工程師

直接下級:無

崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程部所有行政事務(wù)和后勤工作。

工作內(nèi)容:

1.整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料;

2.負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;

3.負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品;

4.負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào);

5.負(fù)責(zé)所有采購單、報(bào)銷單的落實(shí);

6.熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

7.負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存;

8.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會(huì)議紀(jì)要;

9.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;

10.及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。