1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發現問題及時向領導匯報。

3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。

4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。

5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領導。

6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。

篇2:綠景物業項目工程技術資料檔案管理制度

物業項目工程技術資料檔案管理制度

一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制詳細目錄。

二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。

三.檔案室的備用圖紙,如設備的規范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經工程部經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。

七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產廠家,各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

八.設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。

篇3:A物業工程技術資料管理程序

HS物業工程技術資料管理程序

1.0目的

通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

2.0適用范圍

適用于**物業工程技術資料的管理。

3.0職責

3.1物業公司負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

3.2物業公司明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料的完好、齊全,及時更新。

4.0工作內容

4.1資料接收

4.1.1物業公司從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

4.1.2物業公司收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

4.1.3物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

4.1.4設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并備案。

4.1.5設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并備案。

4.2審查

物業公司對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交行政部備存并做好交接手續。

4.3借用

4.3.1各物業公司相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在做好借用和歸還登記。

4.3.3外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

4.4保管

4.4.1工程技術資料、圖紙由物業公司統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

4.4.2物業公司明確具體部門負責工程技術資料的管理。

4.4.3相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0相關文件

無

6.0記錄表格

6.1《工程資料清單》

6.2《資料借用登記表》

6.3《設備臺帳》

6.4《設備卡》