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計算機應用綜合管理辦法

2024-07-25 閱讀 4554

計算機應用綜合管理辦法

1目的

加速公司網(wǎng)絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。

2適用范圍

適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。

3職責

3.1網(wǎng)管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術動態(tài),為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。

3.2各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。

3.3由公司主管領導參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的IT發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術鑒定。

4.4人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。

4工作程序

4.1計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收

4.1.1公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡信息

化建設的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關部門按

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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請,裝備部

組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。

4.1.2正式立項的計算機應用項目,由公司計算機應用領導小組指定項目負責人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。

4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:

a)合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務范圍等;

b)技術能力考察包括:

1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;

2)專業(yè)資格認證情況;

3)項目管理及質(zhì)量保證體系;

4)技術服務及后續(xù)技術支持能力;

5)項目實施成功經(jīng)驗等。

c)對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察

d)對合作方所提供方案綜合評價:

1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;

2)實施能力評價;

3)方案需完善和改進的方面。

4.1.4項目負責人將綜合考察的情況,以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務合同、技術協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。

4.1.5在項目實施過程中,網(wǎng)管室負責實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。

4.2計算機硬軟件的購置

4.2.1各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機硬軟件需求申報表》,進行相關需求說明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標準審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序?qū)徟粚偃粘^k公列支的報總經(jīng)辦按相關程序?qū)徟W詈笥删W(wǎng)管室根椐實際工作

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要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費用將不予報銷。

4.2.2購置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗收、入庫,方可報銷。

4.3硬軟件的保管和分發(fā)使用

4.3.1確認合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(Y表示在用,N表示已作廢)及使用部門等相關內(nèi)容。

4.3.2軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場所應隔塵、干燥、無化學物質(zhì)或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤原件保管兩年后,應復制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。

4.3.3網(wǎng)管室根據(jù)使用部門的需要復制相應的份數(shù),復制時在網(wǎng)管室專用的電腦上進行,復制后的軟盤經(jīng)驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關使用部門,由軟件應用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。

4.3.4各種軟件的安裝盤及相應資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復印發(fā)后使用,但須辦理相關手續(xù)。

4.3.5在軟件的安裝使用過程中,網(wǎng)管室負責提供該軟件運行的環(huán)境及相關技術支持。

4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責任人向網(wǎng)管室辦理領用或借用手續(xù),當其崗位變動時須到網(wǎng)管室辦理轉交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關手續(xù),且造成財產(chǎn)丟失還將追究其賠償責任。

4.3.7部門信息管理員和操作責任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔賠償責任。

4.3.8計算機硬軟件的報廢、轉讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報主管領導批準,并做好相應記錄。

4.4硬件軟件的測試、維護、升級

4.4.1外來軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。

4.4.2凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護,由網(wǎng)管室負責完成,并做好相應的維修記錄。

4.4.3由網(wǎng)管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應用人員在《軟

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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作

廢”印章,予以保存。

4.4.4現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進行審批。&nb

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4.4.5硬軟件的升級由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級經(jīng)確認后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。

4.5軟件及數(shù)據(jù)的保密要求

4.5.1內(nèi)部開發(fā)的應用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應用人員持有,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。

4.5.2公司局域網(wǎng)絡,由公司計算機領導小組授權網(wǎng)管室,對公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶訪問權限的設置,并對操作密碼進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉告他人,防止軟件資源非授權的使用。

4.5.3公司中心機房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡中的服務器及網(wǎng)絡設備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對服務器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應進行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權,方可使用;網(wǎng)絡中所有工作站,須經(jīng)部門負責人授權允許,持本人用戶密碼上機操作使用。

4.5.4E-MALL接收與發(fā)送需進行嚴格檢查,以防止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。

4.5.5經(jīng)由繪圖機出的圖紙需進行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《CAD出圖登記表》,經(jīng)部門負責人批準后,方可進行打印作業(yè)。

篇2:Z建設集團計算機局域網(wǎng)管理辦法

Z建設集團公司計算機局域網(wǎng)管理試行辦法

第一章總則

第一條為了加強集團公司網(wǎng)絡的管理工作,促進計算機局域的充分應用,保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的的順利進行。根據(jù)《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,結合我集團公司實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的計算機局域網(wǎng)包括機關各部室、各單位的計算機主機及其相關的配套設備(含網(wǎng)絡線路)和軟件。

第三條集團公司接入的網(wǎng)絡資源為電信4兆光纖。

第二章運行管理

第四條集團公司宣傳部是局域網(wǎng)運行管理的歸口管理部門,網(wǎng)絡管理員負責局域網(wǎng)的日常安全維護,確保其正常運行。

第五條安裝在各部門內(nèi)的計算機設備由網(wǎng)絡管理員負責其安裝、調(diào)試和維護工作,各部門負責其安全。

第六條各部門每臺計算機必須指定專人管理并對其使用安全負責。

第七條局域網(wǎng)內(nèi)出現(xiàn)ARP攻擊、偽造IP地址、超大流量等情況,管理員有權利暫停其網(wǎng)絡服務。

第三章網(wǎng)絡接入

第八條各部門計算機如需接入局域網(wǎng),應經(jīng)部門領導批準后,向管理員提出申請,由網(wǎng)絡管理員分配固定IP地址,并記錄主機物理(MAC)地址。

第九條入網(wǎng)用戶的IP地址是計算機用戶在局域網(wǎng)上的唯一合法標識,一經(jīng)確定不得隨意更改。

第十條公司員工應充分利用網(wǎng)絡信息資源,增強業(yè)務能力,提高工作效率。

第十一條嚴禁工作時間利用計算機進行下載、游戲、看電影等與工作無關的操作,如有正常需求,可經(jīng)主管領導批準后向管理員提出申請。

第四章安全管理

第十二條嚴禁利用網(wǎng)絡從事違反企業(yè)相關制度、危害企業(yè)安全、泄露企業(yè)機密、干擾其他網(wǎng)絡用戶的活動。

第十三條任何部門和個人不得損壞、拆卸和移動局域網(wǎng)的設備、設施和線路。第十四條任何部門和個人不得在局域網(wǎng)中運行任何惡意黑客程序,不得利用惡意網(wǎng)管軟件限制他人網(wǎng)速,復制、擴散、制造病毒導致局域網(wǎng)癱瘓。

第十五條任何部門和個人不得攻擊局域網(wǎng)內(nèi)的其他計算機系統(tǒng)。

第五章管理員職責

第十六條管理員負責對集團公司局域網(wǎng)內(nèi)計算機進行正常維護,保障其正常運轉。

第十七條管理員負責定期對局域網(wǎng)中路由器、交換機等硬件設備進行定期檢查護理,使其正常運轉。

第十八條管理員負責對局域網(wǎng)內(nèi)各計算機流量進行定期監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常,有權利暫停其使用。

第十九條局域網(wǎng)線路出現(xiàn)故障,由管理員聯(lián)系服務商共同解決。

第六章處罰規(guī)定

第二十條若有違反以上規(guī)定者,一經(jīng)查實即處以下處罰:

暫停其網(wǎng)絡接入;

普通員工每次處罰人民幣50元;

中層干部每次處罰100元;

高層管理人員每次處罰200元;

部門共用電腦的,則處罰共用該電腦的員工每人每次50元,同時處罰部門負責人100元。

第二十一條非法盜用IP地址,或非法將計算機設備接入局域網(wǎng),干擾和破壞局域網(wǎng)正常運行,除承擔由此引起的損失外,處罰當事人500元。

第二十二條情節(jié)嚴重的予以中止上網(wǎng)。

第七章附則

第二十三條本辦法由集團公司宣傳部制訂、修改和解釋。

第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,請各部門組織員工學習并嚴格遵守。

篇3:科技大學計算機機房管理辦法

理工大學計算機機房管理辦法

第一章總則

第一條為確保全校計算機機房(以下簡稱機房)科學規(guī)范的運行機制,進一步提高機房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費,切實保障機房安全,更好地為教學、科研和師生服務,特制定本辦法。

第二條機房由學校投資建設并進行統(tǒng)一管理,用于教學、科研和服務師生。不允許個人和校外法人以網(wǎng)絡經(jīng)營為目的在校園內(nèi)投資建設機房、參與管理機房。機房不允許接收未成年人和校外人員上機。

第三條為提高機房利用率,學校允許機房在滿足教學、科研任務且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機服務。無法提供上機服務的,須向資產(chǎn)管理處說明情況。

第四條學校統(tǒng)一設計安裝機房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學校機房上機均使用“校園卡”。所有機房禁止收取現(xiàn)金。

第五條機房內(nèi)每臺計算機應設定固定IP地址,由學校網(wǎng)絡信息中心統(tǒng)一備案。IP地址不得擅自更改,如需更改,應及時報網(wǎng)絡信息中心。

第六條機房所在單位選聘專門人員,對機房進行管理維護,并嚴格按照本辦法及相關規(guī)定進行管理。

第七條機房要安排專人負責安全工作,配齊消防設備,落實安全責任,建立消防設施定期檢查和維護制度,切實消除安全隱患。

第八條上機人員必須遵守上機管理的有關規(guī)章制度。對違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機房管理員有權終止其上機,對嚴重違紀者,可建議學校給予紀律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設備損壞的,應予賠償。

第二章機房設置

第九條教學單位機房設置由教務處根據(jù)教學科研的實際需要進行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標準建設。

第十條非教學單位一般不允許設置機房,特殊情況必須設立的,由單位提交申請,經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報分管校領導審批。

第十一條機房設置申請經(jīng)學校審批后,申請單位應到學校有關職能部門辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關手續(xù),并安裝計量表。

第三章相關部門職責

第十二條資產(chǎn)管理處、教務處、計劃財務處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡信息中心對機房的管理及運行負有監(jiān)督檢查職責,具體職責如下:

(一)資產(chǎn)管理處負責組織協(xié)調(diào)機房的管理工作,組織制訂相關規(guī)章制度,對機房管理運行情況進行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學單位機房建設申請,并按有關規(guī)定辦理機房占用學校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。

(二)教務處負責教學單位機房的規(guī)劃及建設,負責安排落實各機房應承擔的教學計劃內(nèi)上機任務,負責審批外單位利用學校機房進行考試或短期培訓等單位用機事項的申請。

(三)計劃財務處負責機房有償服務費收取標準的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費的核算,并按有關規(guī)定撥付各單位管理費。

(四)網(wǎng)絡信息中心負責提供網(wǎng)絡服務,負責機房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運行。

(五)保衛(wèi)處負責機房安全的監(jiān)督檢查。

(六)后勤管理處負責機房水電暖設施改造監(jiān)管及計量工作。

第十三條機房設置單位的主要職責:

(一)完成教務處安排的計劃內(nèi)上機學時。

(二)負責機房管理員的聘任和管理。

(三)負責本單位機房日常管理,保證機房環(huán)境整潔,落實各項安全責任。

(四)負責機房計算機的維護、維修,做好使用和維修記錄,確保計算機的正常使用。

(五)負責制定本單位機房使用管理細則(教學單位報教務處審核備案、非教學單位報資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴格落實政府及學校對機房管理的各項規(guī)章制度。

第四章上機費標準及收入分配

第十四條學校機房統(tǒng)一按照政府物價部門批準的收費標準收取上機費。

第十五條上機收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學創(chuàng)收經(jīng)費管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號),即學校20%、單位80%。學校收益部分主要用于計算機更新,單位收益部分主要用于機房管理及運行維護等費用支出。

第十六條機房按照教務處核定的教學計劃內(nèi)學時組織學生上機。計劃內(nèi)學時上機不收取上機費。

第十七條使用學校機房進行教學計劃外的考試或短期培訓,使用單位應報學校教務處審批,并交納上機費用。使用單位應在使用前將上機費交計劃財務處(校內(nèi)單位使用,采用轉賬方式),機房憑交款憑證開放機房,此項收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。

第十八條網(wǎng)絡信息中心每月對各機房上月運行情況進行統(tǒng)計,并通知計劃財務處撥付各單位管理及運行維護費。

第五章罰則

第十九條學校組織相關部門對機房進行定期或不定期檢查,凡違反學校相關規(guī)定,違規(guī)運營的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。

(一)擅自承包經(jīng)營或引進校外資金以盈利為目的開設機房的,學校將關閉機房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負責人的責任。

(二)凡機房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費的,將按私設“小金庫”處理。

(三)凡接收未成年人上機,觸犯行政法規(guī)的,由單位負責人及直接責任人承擔一切責任。

(四)凡接收校外社會人員上機的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負責人及直接責任人的責任。

(五)未落實安全責任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負責人及直接責任人的責任。

第六章附則

第二十條本辦法適用于全校所有計算機機房。

第二十一條本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。

第二十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。