公司車輛使用管理規(guī)定

總則

第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的：

l××商務(wù)車一輛

l××××商務(wù)車一輛

l××轎車一輛。

車輛管理規(guī)定

第三條對(duì)司機(jī)的要求：

1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；

2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)；

3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗，不得擅離職守；

第四條車輛用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；

2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷；

第五條車輛維護(hù)管理：

1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付；

2.需要維修的車輛，由司機(jī)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；

車輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí)，派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求，方可出車。

第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下：

1、××商務(wù)車：

l駕駛員：

u第一駕駛員：×××；

u第二駕駛員：×××

l用途：主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等

l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：

u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

u總經(jīng)理、VP

u重要客戶

u政府要員

u投資人

2、××轎車：

l駕駛員：

u第一駕駛員：×××；

u第二駕駛員：×××

l用途：到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù)；

l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：

u公司重要客戶；

u政府要員

u投資人

u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

u總經(jīng)理、VP

u技術(shù)人員

3、××××商務(wù)車：

l駕駛員：

u第一駕駛員：×××

u第二駕駛員：×××

u第三駕駛員：×××

l用途：主要用于接送往來客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站；公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。

l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：

u公司客戶

u技術(shù)人員

u員工集體活動(dòng)

u行政外出采購(gòu)人員

第八條公務(wù)用車的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外，員工如需用車，應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單（見附錄II），司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車；

2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。

3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門，并說明原因；

4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他員工需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。

第九條因私用車規(guī)定：

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；

2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算自出車庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離，所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)；

第十條管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司車輛管理部職責(zé)

油品調(diào)運(yùn)分公司車輛管理部職責(zé)

(一)部門職責(zé)

部門名稱:車輛管理部部門定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門:/

部門主要職能:負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理、車輛日常管理、運(yùn)輸過程數(shù)質(zhì)量監(jiān)督檢查、合作單車的選擇、管理及考核以及自有車輛的考核等工作

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理

制定車輛管理的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施

負(fù)責(zé)制定自有車輛的年度維修計(jì)劃,審核公司自有車輛維修情況

負(fù)責(zé)對(duì)公司自有車輛的定期盤點(diǎn)

2、數(shù)質(zhì)量管理

負(fù)責(zé)檢查裝卸車環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量,確保運(yùn)送產(chǎn)品質(zhì)量合格

負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸過程中的數(shù)質(zhì)量監(jiān)控

及時(shí)分析任務(wù)完成情況、任務(wù)未完成原因以及改進(jìn)措施,并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋

對(duì)裝卸油品及運(yùn)輸過程中車輛出現(xiàn)的異常情況及時(shí)處理并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)

3、產(chǎn)品運(yùn)輸

負(fù)責(zé)按照運(yùn)輸規(guī)定,完成產(chǎn)品運(yùn)輸

運(yùn)輸路途中發(fā)生延誤或者越界,應(yīng)及時(shí)向及車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告并說明原因

4、合作單車開發(fā)、管理及考核

負(fù)責(zé)收集合作單車信息,建立合作單車信息庫(kù),拓寬公司可選擇范圍

建立合作單車準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)進(jìn)行合作單車選擇過程中的談判和議價(jià)

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與合作單車的溝通體系

負(fù)責(zé)對(duì)合作單車各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的代繳工作,掛靠費(fèi)的收取工作,并形成表單傳遞給財(cái)務(wù)資產(chǎn)部

負(fù)責(zé)合作單車司機(jī)上崗審核工作

掌握單車和自有車輛證照有效期限,督促駕駛員進(jìn)行證照更新

負(fù)責(zé)建立合作單車的考核體系,并完成合作單車的績(jī)效考核工作

負(fù)責(zé)合作單車的績(jī)效考核分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

5、車輛安全管理

負(fù)責(zé)自有車輛的按期年檢和審驗(yàn)工作

按照調(diào)度管理部的調(diào)運(yùn)安排,通知自有車輛及合作單車調(diào)運(yùn)任務(wù),并負(fù)責(zé)自有車輛/合作單車配送前的車輛安全檢查工作

負(fù)責(zé)駕駛員安全管理,監(jiān)督運(yùn)輸過程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規(guī)操作

定期或不定期檢查自有車輛/合作單車的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修或者保養(yǎng)

定期召開車隊(duì)安全教育會(huì)議,牢固樹立全隊(duì)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的團(tuán)隊(duì)思想

負(fù)責(zé)自有車輛和合作單車的檔案管理工作

6、車輛日常維修保養(yǎng)

負(fù)責(zé)制定自有車輛的維修保養(yǎng)年度計(jì)劃,審核合作單車的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施

負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修、材料配件的采購(gòu)及管理

負(fù)責(zé)自有車輛配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理

負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛加油、維修、保養(yǎng)支出情況,并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷

7、車輛評(píng)估

每周及時(shí)向各車輛駕駛員收取行車日志,以方便進(jìn)行單車核算

負(fù)責(zé)建立自有車輛相關(guān)運(yùn)輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行單車運(yùn)量核算、單車保養(yǎng)維修費(fèi)用核算等

負(fù)責(zé)自有車輛考核工作,參與合作單車的考核工作

負(fù)責(zé)自有車輛績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

不定期開展對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),提升車隊(duì)管理能力

8、部門基礎(chǔ)管理

明確本部門各項(xiàng)工作分工

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系延煉加油站、延煉綜合服務(wù)公司、榆煉綜合服務(wù)公司、子洲榮盛停車場(chǎng)、交警、運(yùn)政、車管所

(二)崗位設(shè)置圖

篇3:危險(xiǎn)品運(yùn)輸車輛管理制度

1.運(yùn)輸瓶裝壓縮氣體和液化氣體的廂式貨車,必須要安裝通風(fēng)裝置和固定裝置;

2.運(yùn)輸易燃易爆的專用車,一律配裝符合規(guī)定的導(dǎo)靜電橡膠拖地帶裝置;

3.運(yùn)輸水平放置瓶裝壓縮氣體和液化氣體的專用車,其車廂寬度內(nèi)部尺寸達(dá)不到鋼瓶長(zhǎng)度尺寸的,要更換符合運(yùn)輸要求的車輛;

4.運(yùn)輸氧化劑和有機(jī)過氧化物必須用廂式控溫專用車;

5.對(duì)運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物罐式專用車的經(jīng)營(yíng)范圍一律實(shí)行危險(xiǎn)貨物品名制;

6.使用期限已滿七年(以行駛證登記日期為準(zhǔn))的罐式專用車,其罐體容積、充裝介質(zhì)與核定載質(zhì)量不相匹配的,都要退出危險(xiǎn)貨運(yùn)行列。