辦公室崗位職責范本（一）

崗位名稱：辦公室主任

直接上級；總經理

下屬崗位：文秘部、物資采購部

崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：

1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

參加會議：

參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

參加本部門召開的有關工作會議。

辦公室崗位職責范本（二）

在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，

保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人

員執行崗位職責的情況，做好

他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省

行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一

度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責，()辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責：

（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內容；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

辦公室崗位職責范本（三）

（1）負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

（4）負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

（5）負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

（6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

（7）負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

（8）負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

（10）負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

（13）負責離退休人員的管理工作。

（14）負責固定資產登記管理工作。

（15）負責職工的公費醫療管理。

（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

（17）負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

（18）負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。

（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

（21）負責本所房地產管理，上報有關材料。

（22）做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯系內外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責綜合協調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經營性固定資產管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作

"負責各種對內、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作

"負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業證照;嚴格印章使用,做好用章記錄

"負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

4、檔案管理

"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、后勤管理

"負責分公司辦公用品的采購與管理

"負責來信、來件接受及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

"其他后勤業務

7、小車班管理

"負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、保險、油料的管理等相關工作

"負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據領導及各部門的要求合理調配公司公務用車

8、黨團工作

"負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務

"負責做好黨內年度統計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作

"負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規劃公司共青團工作目標和發展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

"負責分公司電視新聞、報刊、網絡平臺等宣傳工作的刊登

"負責公司精神文明建設各項工作

"負責黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會工作

"負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定,執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負責代表和組織職工依照法律規定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監督

"負責創新企業發展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負責維護女職工基本權益和特殊利益

10、人事工作

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

"負責聘用工的招聘工作

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

11、紀檢工作

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

12、信訪工作

"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

13、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

14、部門基礎管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內部協調關系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構

(二)崗位設置圖

篇3:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。