法律顧問制度
法律顧問制度（一）
1.企業(yè)總法律顧問制度是企業(yè)法律顧問制度的核心
企業(yè)法律顧問制度是包括企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度、企業(yè)法律顧問工作制度、企業(yè)法律顧問培訓(xùn)教育制度、企業(yè)法律顧問評議制度、企業(yè)法律顧問專業(yè)技術(shù)等級制度、企業(yè)法律顧問監(jiān)督檢查制度、企業(yè)法律顧問獎懲制度以及企業(yè)總法律顧問制度等一系列制度的總和，其中企業(yè)總法律顧問制度在企業(yè)法律顧問制度體系中居于核心地位。
2.企業(yè)總法律顧問制度的基本原則
（1）企業(yè)自主規(guī)范的原則
（2）從嚴(yán)約束國有企業(yè)的原則
對國有企業(yè)及國有控股企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立總法律顧問制度，采取從嚴(yán)約束的方式；對于一般（非國有或國有控股）的企業(yè)，其權(quán)力機構(gòu)或法定代表人，可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營和發(fā)展的需求，自主決定本企業(yè)總法律顧問和法律事務(wù)機構(gòu)的設(shè)置。
（3）企業(yè)總法律顧問是企業(yè)高級管理人員的原則
3.建立企業(yè)總法律顧問制度的重要意義
（1）有利于完善整個企業(yè)法律顧問制度；
（2）有利于進一步提高企業(yè)國際競爭力；
（3）有利于進一步深化國有企業(yè)改革；
（4）有利于完善國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體制。
法律顧問制度（二）
第一節(jié)總則
第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合單位的實際情況，制訂本制度。
第2條單位各部門及下屬單位、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于單位經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好單位以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié)合同的簽訂
第4條簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第5條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的代理人。代理人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。沒有代理權(quán)限或超越代理權(quán)限均不得以單位名義對外簽約，但經(jīng)院務(wù)會成員特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的除外。
第6條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人代理人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂合同，如涉及單位內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平?，然后簽約。
第9條合同除即時結(jié)清外，一律采用書面形式，并必須采用統(tǒng)一的合同文本。
第10條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3、結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章――公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬單位、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副院務(wù)會成員（院務(wù)會成員助理）審批，50萬元以上的由院務(wù)會成員審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本單位合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
第三節(jié)合同的審查批準(zhǔn)
第14條合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第15條合同審批權(quán)限如下：
1、下屬單位、企業(yè)對外簽訂的合同，除按規(guī)定須上報單位審查批準(zhǔn)者外，由單位、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、下列合同由院務(wù)會成員或其授權(quán)人審批：
（1）標(biāo)的超過100萬元的；
（2）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；
（3）聯(lián)營、合資、合作合同；
（4）重大涉外合同。
3、下列合同由院務(wù)會成員審批：
（1）標(biāo)的超過500萬元的；
（2）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
（3）標(biāo)的超過單位資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
4、法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進行審查：
院務(wù)會成員委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第16條合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第18條合同的審批程序如下：
1、申報。各企業(yè)的法人代理人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合
同簽約申報表“（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報院務(wù)會成員、院務(wù)會成員審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2、審核。對送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。
3、主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一
份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程
序的約束。
第四節(jié)合同的履行
第19條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五節(jié)合同的變更、解除
第22條在合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。
第23條對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
第24條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在單位內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第25條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準(zhǔn)。
經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
第六節(jié)合同糾份的處理
第30條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由單位確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會、院務(wù)會成員交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫“對外合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報批。
2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
3、法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第37條凡由法律顧問室處理的合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
第40條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié)合同的管理
第43條本單位對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第44條本單位合同的二級管理具體是：
單位由院務(wù)會成員、副院務(wù)會成員（院務(wù)會成員助理）具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬單位一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條單位主管內(nèi)貿(mào)的副院務(wù)會成員（院務(wù)會成員助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。
單位主管外貿(mào)的副院務(wù)會成員（院務(wù)會成員助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。
單位主管工業(yè)的副院務(wù)會成員（院務(wù)會成員助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。
單位主管房地產(chǎn)業(yè)的副院務(wù)會成員（院務(wù)會成員助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
第46條法律顧問室的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理單位的各類合同；
2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對單位審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；
3、負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4、負(fù)責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬單位、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請單位或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；
3、負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細(xì)則，采取切實措施，搞好合同管理工作；
5、負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
第48條法人代理人的主要職責(zé)是：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；
3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；
4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：
1、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守單位各項規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以單位利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3、法律意識強。對《中華人民共和國合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
第50條單位根據(jù)各部門和下屬單位、企業(yè)的實際情況，決定法人代理人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第51條法人委托書應(yīng)于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第52條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。
第53條法人代理人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第54條簽訂合同專用章制度。單位及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。
第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。
第57條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
第58條單位各企業(yè)都必須認(rèn)真做好合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。
3、填寫“合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送院務(wù)會成員，同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。
法律顧問制度（三）
一、法律顧問制度是指在行政執(zhí)法單位自主聘請法律知識較強的專業(yè)人員，作為單位的法律顧問，為單位依法行政提供法律參謀，是加強單位法治機構(gòu)和隊伍建設(shè)，規(guī)范和監(jiān)督行政活動的一項重要制度。
二、單位聘請的法律顧問，一般應(yīng)是注冊的執(zhí)業(yè)律師或法律服務(wù)工作者。單位可以聘請一名法律顧問，也可以聘請多名組成法律顧問團或顧問組，設(shè)首席法律顧問。
三、單位聘請法律顧問應(yīng)當(dāng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，與律師或法律服務(wù)工作者所在所簽定聘用合同。凡以單位名義作出的行政決定、重要文件，事先要經(jīng)法律顧問對其合法性進行審查，單位分管領(lǐng)導(dǎo)才予以審閱簽發(fā)；凡涉及單位重大的項目、機構(gòu)改革政策等，單位領(lǐng)導(dǎo)班子都應(yīng)專門聽取法律顧問的意見。
四、法律顧問的權(quán)利查閱相關(guān)文件和資料，參加單位召開的有關(guān)會議。必要時，列席單位有關(guān)會議，獲得履行單位顧問職責(zé)所必備的政策、文件資料以及基本的物質(zhì)條件和經(jīng)費保障。
五、法律顧問的義務(wù)是對單位的重大決策提出法律依據(jù)，對單位起草或擬作出的行政行為，從法律方面提出修改和補充建議；參與處理單位涉法民事、經(jīng)濟、行政及其它糾紛；代理單位參加訴訟、調(diào)解或仲裁活動，維護單位的合法權(quán)益；協(xié)助單位參與重大商務(wù)洽談，審查重大經(jīng)濟合同；草擬、審查法律文書；協(xié)助單位開展法制教育，解答法律咨詢；向單位提供國家有關(guān)法律信息，就單位行政管理中的法律問題提出建議和咨詢服務(wù)；應(yīng)當(dāng)保守聘用單位的秘密；辦理單位委托的其它法律事務(wù)。
篇2:茶業(yè)公司法律顧問制度
茶業(yè)有限公司法律顧問制度
第一條為了進一步規(guī)范公司行為,加強公司對法律事務(wù)的管理,防范、化解各類矛盾糾紛,有效降低公司經(jīng)營活動中的風(fēng)險,切實維護公司合法權(quán)益,特結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條公司辦公室內(nèi)設(shè)法律顧問室,負(fù)責(zé)法律顧問的組織聯(lián)絡(luò)和日常工作。公司辦公室通過召開論證會、座談會,聽取法律顧問意見,也可以直接請法律顧問就有關(guān)事務(wù)提供書面法律意見。需要委托法律顧問代理案件的,由公司法制辦代表公司辦理有關(guān)委托手續(xù)。公司辦公室應(yīng)當(dāng)為法律顧問履行職責(zé)提供必要條件。
第三條公司法律顧問由公司外聘法律專家、律師和法律事務(wù)人員組成。公司聘任的法律顧問,應(yīng)當(dāng)具有法律專業(yè)知識,并在所從事的法學(xué)教學(xué)、法學(xué)研究、律師、司法、仲裁等專業(yè)領(lǐng)域享有較高的社會知名度。具體人選由辦公室提出建議,公司辦公會審定。
第四條法律顧問的具體工作職責(zé)如下:
1、為公司各部門提供法律咨詢和法律信息。
2、根據(jù)需要協(xié)助起草、修改、審查合同、協(xié)議、章程、聲明、函件等法律事務(wù)文書,出具法律意見書。
3、協(xié)助聘請方處理各類糾紛,與相關(guān)部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行案件等。
4、根據(jù)需要辦理或協(xié)助辦理有關(guān)非訴訟(仲裁)法律事務(wù)。
5、根據(jù)需要對公司職工進行法律培訓(xùn),協(xié)助公司開展法制宣傳教育。
6、協(xié)助公司健全合同管理制度。根據(jù)需要參加經(jīng)濟、貿(mào)易、科技等項目考察、論證、商務(wù)談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟合同及商務(wù)談判,維護公司合法權(quán)益。
7、根據(jù)需要參與經(jīng)營項目的立項、調(diào)研、資信調(diào)查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務(wù)談判、調(diào)處糾紛等工作;
8、協(xié)助清理公司債權(quán)、債務(wù),并提供風(fēng)險評估及解決方案;
9、提供最新法律法規(guī)信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就公司經(jīng)營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;
10、參與公司兼并與收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務(wù);
11、在公司授權(quán)范圍內(nèi),參與有關(guān)的涉外法律事務(wù)的談判、簽約活動,在授權(quán)范圍內(nèi),參加招標(biāo)、開標(biāo)、見證和代理各種商務(wù)活動;
12、接受公司委托,辦理其它法律事務(wù)。
第五條公司各部門相關(guān)工作人員因工作需要可以文字或口頭的方式隨時(當(dāng)面或電話)向法律顧問提出法律咨詢要求,法律顧問提供的解答、咨詢意見或法律信息僅供咨詢?nèi)藚⒖肌?/p>
第六條法律顧問履行前述第四條2、3、4、6、7、8、10、11項工作職責(zé),各部門須通過公司辦公室向法律顧問交辦。對于有關(guān)法律事務(wù),如有公司辦公室的書面文件統(tǒng)一部署或授權(quán),各部門可以直接與法律顧問聯(lián)系。
第七條凡須經(jīng)法律顧問審查的合同文本或其他文書,均應(yīng)在該文本簽字生效之前送審,除緊急情況外,一般應(yīng)適當(dāng)提前,為法律顧問留有必要合理的工作時間。
第八條法律顧問辦理任何法律事務(wù)須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,不得越權(quán)處理。法律顧問的任何審查意見均為參考意見,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮,如認(rèn)為不妥或不符合實際情況,可以不予采納,并提出建設(shè)性意見共同探討。
第九條法律顧問可因履行職責(zé)之需要享有下列權(quán)利:
1、應(yīng)邀參加有關(guān)會議,了解情況,主動提供咨詢意見。
2、調(diào)閱、復(fù)制有關(guān)關(guān)聯(lián)性檔案資料。
3、要求有關(guān)人員如實反映情況,無保留地提供相關(guān)背景、技術(shù)、往來函件等資料。
4、聲明保留自己的不同意見、觀點。
第十條法律顧問履行職責(zé)應(yīng)當(dāng)遵守公司工作紀(jì)律,保守公司商業(yè)秘密,不得以公司法律顧問名義從事與本制度所定職責(zé)無關(guān)的活動。
第十一條法律顧問應(yīng)確保履行職責(zé)所需要的工作時間。
第十二條對于訴訟、仲裁案件,如因受訴法院或案情等因素,需要另行委托律師擔(dān)任代理人的,由法律顧問提出建議人選供辦公室、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參考,共同協(xié)商確定。
第十三條法律顧問室應(yīng)建立健全登記、備案制度,適時梳理分析并根據(jù)需要提供分析意見。
第十四條法律顧問室可根據(jù)工作需要購置有關(guān)法律、法規(guī)、司法解釋匯編等法律書籍、資料,訂閱相關(guān)法律報刊雜志。
第十五條法律顧問辦理公司法律事務(wù)所發(fā)生的訴訟、仲裁費、代理費,交通、住宿費,根據(jù)事務(wù)的歸屬,由發(fā)生該事務(wù)的有關(guān)部門審查承辦,公司根據(jù)實際發(fā)生額給予解決。外聘法律顧問因公出差,差旅費報銷按照公司部門經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本工作制度經(jīng)法律顧問室批準(zhǔn)后生效實施。
篇3:法律顧問工作制度范本
一、工作職責(zé):
為聘請方的法律問題提供意見或出具法律意見書;草擬、審查法律事務(wù)文書;代理參加訴訟、調(diào)解或仲裁活動;代為處理其他非訴訟法律事務(wù),維護聘請方的合法權(quán)益。
二、工作范圍:
包括:法律咨詢、法律策劃、法律文件、協(xié)商談判、法務(wù)管理、法律培訓(xùn)等。具體為:
1、解答法律問題,幫助聘請方策劃、分析、判斷法律事務(wù),就聘請方?jīng)Q策、經(jīng)營、管理中的重大事項提供法律意見、方案和建議;
2、協(xié)助起草、修改、審查合同、公告?zhèn)鶆?wù)催討及其他有關(guān)法律事務(wù)文書;
3、指導(dǎo)或代理聘請方參與經(jīng)濟、貿(mào)易、科技等項目考察、論證、商務(wù)談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟合同及商務(wù)談判;
4、協(xié)助清理債權(quán)債務(wù)并提供風(fēng)險評估及解決方案;
5、提供最新法律法規(guī)信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就聘請方經(jīng)營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;
6、對聘請方無形資產(chǎn)提供法律保護方案;
7、應(yīng)聘請方要求,全程參與經(jīng)營項目的立項、調(diào)研、資信調(diào)查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務(wù)談判、調(diào)處糾紛等工作;
8、協(xié)助聘請方處理各類糾紛,與相關(guān)部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行等;
9、公司內(nèi)部事務(wù)處理;
10、公司商務(wù)及法律事項調(diào)查(包括但不限于工商、不動產(chǎn)登記等信息);
11、公司兼并與收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務(wù);
12、協(xié)助健全合同管理制度。協(xié)助聘請方舉辦法律講座和培訓(xùn),向員工進行法制宣傳教育;
13、在聘請方授權(quán)范圍內(nèi),參與有關(guān)的涉外法律事務(wù)的談判、簽約活動,在授權(quán)范圍內(nèi),參加招標(biāo)、開標(biāo)、見證和代理各種商務(wù)活動;
14、接受聘請方委托,辦理其它法律事務(wù)。
三、服務(wù)制度:
1、法律顧問經(jīng)常性工作將以提供法律咨詢、審查法律文件、參與經(jīng)營決策、參加商務(wù)活動、建立合同制度、法律培訓(xùn)等為主要內(nèi)容;
2、法律顧問按聘請方要求提供工作總結(jié),經(jīng)聘請方確認(rèn)、考核,并隨時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式;
3、法律顧問在服務(wù)年度末與聘請方座談溝通,提交法律顧問服務(wù)工作報告及全部法律顧問工作成果。
四、服務(wù)程序:
1、律師接待聘請方的法律咨詢;
2、律師初步答復(fù)聘請方的問題;
3、聘請方提供相關(guān)資料;
4、律師審閱資料,與聘請方商議解決方案;
5、律師著手處理案件,采取法律步驟;
6、律師及時與聘請方溝通情況;
7、律師按聘請方指示辦理案件;
8、律師及時匯報處理結(jié)果;
9、后續(xù)服務(wù)(咨詢及告知)。