業(yè)務(wù)管理制度
業(yè)務(wù)管理制度(一)
一、業(yè)務(wù)員基本制度
1、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
2、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,洶酒、賭博。
3、必須按時(shí)上班,每天早8:00簽到,如有事請(qǐng)假要辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主管審批后方可離開公司。
4、業(yè)務(wù)員外出期間,不得關(guān)機(jī),否則每一次關(guān)機(jī)罰款10元。
5、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個(gè)人形象,打造良好的企業(yè)形象。
6、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部分解決。
7、每月月底進(jìn)行公司月總結(jié)例會(huì),不得無故缺席,否則每次罰款10元,(特殊情況除外)。
業(yè)務(wù)管理制度(二)
一、為規(guī)范業(yè)務(wù)員管理,引導(dǎo)業(yè)務(wù)員提升業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的良好業(yè)績(jī),符合個(gè)人發(fā)展需要,適應(yīng)公司****年下半年經(jīng)營(yíng)工作需求,并奠定公司完成次年度工作任務(wù)的基礎(chǔ),針對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)員工作現(xiàn)狀,制定本制度。
二、業(yè)務(wù)員必須恪守信心、激情、主動(dòng)、堅(jiān)持、專注、誠(chéng)信的工作原則,并在業(yè)務(wù)工作中得到體現(xiàn)。
三、業(yè)務(wù)員工作開展必須堅(jiān)持有計(jì)劃、有行動(dòng)、有結(jié)果、有反饋的工作程序。
四、業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自我學(xué)習(xí)的能力,通過接受集體培訓(xùn)、工作學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方式渠道,提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平。
五、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、制定工作計(jì)劃,根據(jù)區(qū)域工作任務(wù)和工作需要制定適用的工作日程表,主要包括每日工作列項(xiàng)、每月工作列項(xiàng)、每季工作列項(xiàng)、每年工作列項(xiàng),并逐期評(píng)估、檢查、報(bào)告。
2、根據(jù)職務(wù)需要參加業(yè)務(wù)溝通早會(huì)、月度業(yè)務(wù)工作分析會(huì)、年度責(zé)任目標(biāo)會(huì)、產(chǎn)品說明會(huì),以及公司組織的其他會(huì)議。
3、掌握責(zé)任片區(qū)縣、鎮(zhèn)經(jīng)銷商經(jīng)銷公司商品的庫(kù)存量,及時(shí)主動(dòng)補(bǔ)貨,積極幫助經(jīng)銷商開發(fā)市場(chǎng),銷售所經(jīng)銷的商品,及時(shí)解決商品售后問題。
4、主動(dòng)收集經(jīng)銷商各類信息,及時(shí)反饋公司,負(fù)責(zé)建立所轄區(qū)域經(jīng)銷商檔案(檔案表格式),每月25日前上報(bào),及時(shí)更新。按季提交經(jīng)銷商評(píng)估報(bào)告(評(píng)估報(bào)告格式)。實(shí)施重要經(jīng)銷商重點(diǎn)維護(hù)的工作策略。
5、主動(dòng)收集同行兄弟單位及經(jīng)銷商品,和行業(yè)內(nèi)信息,及時(shí)反饋。
6、在規(guī)定的授信權(quán)限內(nèi)向經(jīng)銷商授信,并負(fù)責(zé)當(dāng)月授信賬款在次月5日前回款。
7、根據(jù)工作需要和出差制度出差,每月1日前提交上月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,和拜訪記錄表(格式)。
8、協(xié)助商品推廣員策劃、組織、操作各類促銷活動(dòng)。
9、妥善保管跟單送貨的商品,和領(lǐng)用的各類單據(jù)。
10、嚴(yán)格執(zhí)行公司及部門制定的商品行銷政策,跟進(jìn)政策實(shí)施狀況,及時(shí)反饋。
11、按期完成責(zé)任區(qū)域的銷售任務(wù),和公司及部門下達(dá)的工作任務(wù)。
12、接受績(jī)效考核。
13、積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè),注重內(nèi)部及本部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,保持和諧。保持與合作單位及個(gè)體的良好關(guān)系。
14、主動(dòng)學(xué)習(xí),接受公司及部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn),并與團(tuán)隊(duì)分享個(gè)人工作及成長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)。
15、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
六、業(yè)務(wù)員權(quán)限
1、商品引入、商品銷售政策制訂會(huì)議的參與權(quán)。
2、經(jīng)銷商授信額度的使用權(quán)。
3、責(zé)任區(qū)域經(jīng)銷商的選擇權(quán)。
七、業(yè)務(wù)員行為規(guī)范
1、著裝整潔,適合工作場(chǎng)所。
2、舉止端莊,符合工作角色。
3、談吐得體,益于工作溝通。
八、業(yè)務(wù)員考勤
1、業(yè)務(wù)員非出差其間出勤執(zhí)行8:30―12:00,14:00―17:30。其他作息時(shí)間自主計(jì)劃安排,月休息二天,以天為單位排休。上報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)執(zhí)行。
2、業(yè)務(wù)員出勤堅(jiān)持個(gè)人服從集體、下級(jí)服從上級(jí)的原則。
3、業(yè)務(wù)員每月出差時(shí)間至少20天。
4、業(yè)務(wù)員因私請(qǐng)假須提前書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后休假。單月出勤率不足50%,視為自動(dòng)放棄責(zé)任區(qū)域,可由公司調(diào)離處理。
九、業(yè)務(wù)員出差
1、做好出差前的準(zhǔn)備工作,明確出差目的,計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)所需時(shí)間,電話預(yù)約,備齊所需物品,檢查協(xié)作者的準(zhǔn)備工作。
2、出差提前一周書面申請(qǐng),或按批準(zhǔn)的工作計(jì)劃執(zhí)行。
3、出差填寫拜訪記錄表,按要求反饋。緊急商情,立即反饋。
4、出差宜緊忌松,在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成出差目標(biāo)。
5、出差因故提前返回須經(jīng)批準(zhǔn)。
6、出差借支500元(含500元)以上須書面申請(qǐng),執(zhí)行差旅財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
7、促銷活動(dòng)執(zhí)行調(diào)整后的政策。因促銷活動(dòng)出差一般提前一個(gè)月書面申請(qǐng),并提交活動(dòng)詳細(xì)工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
十、業(yè)務(wù)員績(jī)效考核
1、業(yè)務(wù)員銷售指標(biāo)視責(zé)任區(qū)域及其他具體情部確定,具體銷售任務(wù)寫入勞動(dòng)合同或簽訂目標(biāo)責(zé)任書。
2、業(yè)務(wù)開展,或通過互聯(lián)網(wǎng)及其他渠道獲得的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)備案,避免業(yè)務(wù)沖突。未備案的空白業(yè)務(wù)片區(qū)的業(yè)務(wù)信息實(shí)行先備案先得到的業(yè)務(wù)歸屬措施。
3、業(yè)務(wù)員績(jī)效考核項(xiàng)目主要有業(yè)績(jī)成果項(xiàng)、業(yè)務(wù)過程實(shí)施項(xiàng)、紀(jì)律要求執(zhí)行項(xiàng),各項(xiàng)占不同的權(quán)重比例。
4、績(jī)效考核一級(jí)考核一級(jí),連續(xù)三個(gè)月考核不合格者視為不能勝任工作予以辭退。年度考核未達(dá)標(biāo)者予以辭退。
5、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)在考核年度末依據(jù)月度、年度考核情況計(jì)發(fā)。
6、考核期內(nèi),產(chǎn)品物料及其他配備資源根據(jù)銷售任務(wù)按比例分配,由業(yè)務(wù)員自主保管。
7、應(yīng)收賬款在30天回款期內(nèi)未被追回,按當(dāng)期應(yīng)收賬款額的2%以月為單位計(jì)算超期利息,在業(yè)務(wù)員月度業(yè)績(jī)提成中罰扣。
十一、業(yè)務(wù)員人事變動(dòng)
1、業(yè)務(wù)員實(shí)行內(nèi)舉外招的辦法。
2、業(yè)務(wù)員招入、崗位調(diào)動(dòng)、辭退由業(yè)務(wù)員直屬上級(jí)提議,經(jīng)公司審批執(zhí)行。
十二、業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)懲
1、年度業(yè)績(jī)成果完成率第一者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
2、年度業(yè)務(wù)過程實(shí)施第一,且完成年度銷售指標(biāo)者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
3、能根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)狀況,提出營(yíng)銷模式或管理方案等好點(diǎn)子好建議者,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
4、泄露公司機(jī)密、挪用公款、私收貨款均屬嚴(yán)重違紀(jì),予立即解雇。造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)予賠償,并追究法律責(zé)任。
5、配送收款次日上交,未按時(shí)上交,造成經(jīng)濟(jì)損失,承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
6、出差不執(zhí)行公務(wù),以曠工論處,記小過失一次。
7、未按規(guī)定建立經(jīng)銷商檔案,記小過一次。延期交罰款100元。
8、不服從上級(jí)指揮,記大過一次。
9、連續(xù)二次,或一年累計(jì)二次未按規(guī)定填寫有關(guān)報(bào)表上交,或未填寫記小過一次。延期上交罰款100元。
10、未如實(shí)向上級(jí)匯報(bào),記小過一次。
11、未完成公司或上級(jí)布置的工作,或臨時(shí)性任務(wù),記小過一次。
12、一月未與責(zé)任區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商聯(lián)系,記小過一次。
13、未及時(shí)解決市場(chǎng)或經(jīng)銷商的問題,被查獲或被投訴,記小過一次。
14、連續(xù)記小過三次,或月度累計(jì)記小過三次等同于記大過一次,記小過一次扣罰扣100元,記大過一次罰扣500元,考核月度連續(xù)二次記大過,扣完當(dāng)月業(yè)績(jī)。記過罰款在考核月度內(nèi)兌現(xiàn)。
十三、本制度自****年*月*日起試行。
篇2:機(jī)動(dòng)車維修安全業(yè)務(wù)制度
一、禮貌周到文明服務(wù)
1、從業(yè)人員應(yīng)身穿統(tǒng)一的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。
2、耐心聽取客戶訴求,實(shí)事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權(quán)。
3、為客戶提供全程服務(wù),接待員要為客戶聯(lián)系各部門、人員辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。
4、公開有關(guān)證照、主要的維修項(xiàng)目及其工時(shí)收費(fèi)表、質(zhì)量保證承諾、服務(wù)程序。
5、公開投訴電話,設(shè)置意見薄、投訴箱,對(duì)客戶的意見、投訴要有答復(fù)。
二、管理有序環(huán)境整潔
1、廠區(qū)環(huán)境保持清潔,廠房明亮、通風(fēng),各區(qū)域、崗位有標(biāo)識(shí)。
2、各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時(shí)清理。
3、廠區(qū)應(yīng)設(shè)有用于客戶接待、休息的場(chǎng)所。
4、接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務(wù)要做到規(guī)范化、制度化。
5、實(shí)行定人定崗定責(zé),落實(shí)崗位責(zé)任制度和崗位責(zé)任追究制度。
三、明碼標(biāo)價(jià)收費(fèi)合理
1、企業(yè)應(yīng)編制維修工時(shí)定額表、工時(shí)費(fèi)用明細(xì)表。
2、確定維修項(xiàng)目時(shí),要以檢測(cè)診斷結(jié)果為依據(jù)。
3、維修配件、材料要有進(jìn)出臺(tái)帳記錄,進(jìn)貨票據(jù)要妥善保存。
4、維修收費(fèi)應(yīng)合法、合理,符合維修行業(yè)的整體水平。
5、維修費(fèi)用結(jié)算后,將工時(shí)、材料明細(xì)單交客戶,維修收費(fèi)要使用合法收費(fèi)憑證。
四、信守合同保證質(zhì)量
1、承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證期和雙方責(zé)任。
2、保證兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,為客戶排憂解難。
3、維修人員要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行維修質(zhì)量三級(jí)檢驗(yàn)制度,保存檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。
4、對(duì)維修配件、材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),不使用假冒、偽劣配件、材料。
5、質(zhì)量保證期內(nèi)的車輛返修率應(yīng)低于5%,機(jī)動(dòng)車維修經(jīng)營(yíng)者要主動(dòng)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。
篇3:業(yè)務(wù)員交接制度
一、堅(jiān)持“貨主滿意是我們的工作目標(biāo)”的服務(wù)理念,對(duì)貨主的貨物安全負(fù)責(zé),承擔(dān)由汽車運(yùn)輸中造成的貨損貨差全部負(fù)責(zé)。
二、在承運(yùn)汽車運(yùn)輸業(yè)務(wù)后,由公司業(yè)務(wù)和駕駛員共同負(fù)責(zé),對(duì)貨物數(shù)量、包裝進(jìn)行核對(duì)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,并簽字認(rèn)可。
三、認(rèn)真核對(duì)運(yùn)單填寫的內(nèi)容,核對(duì)箱號(hào)、施封號(hào)和箱體有無異狀,嚴(yán)防貨物濕損與短件,把事故堵在動(dòng)車前。
四、加強(qiáng)防雨和貨物加固工作,凡超出車幫的貨物必須用繩索加固,怕濕貨物必須加蓋篷布。
五、貨物運(yùn)到后,認(rèn)真填寫貨物簽認(rèn)單,填全車號(hào)、箱號(hào)、品號(hào)、件數(shù)等要求,并由收貨人簽認(rèn),收回領(lǐng)貨憑證。