房產(chǎn)檔案崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

(2)對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。不定期對各部門檔案管理進行一次檢查驗收。

(3)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

(4)負(fù)責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。

(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明扼要。

(6)保管好公司及各部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。

任職要求:

1、三年及以上相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗。

2、持有檔案管理員資格證優(yōu)先考慮

3、細(xì)心、思維清晰、責(zé)任感強、保密性好

4、熟練操作office辦公軟件,文筆優(yōu)秀者尤佳

5、有房產(chǎn)行業(yè)工程資料管理經(jīng)驗優(yōu)先

房產(chǎn)檔案崗位

篇2:房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度

z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度

為了加強和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理,妥善保存和科學(xué)利用檔案,更好為社會服務(wù),特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責(zé)

(一)要認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料,應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。

(二)要愛惜檔案,維護檔案的完整和安全,不污染、不磨損,保證檔案排列整齊有序,便于查找和利用。

(三)要嚴(yán)守保密制度,檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改,不代他人閱檔,不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進入庫房。

(四)要經(jīng)常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

(五)要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī),不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

(六)要秉公辦事,方便群眾,簡化查檔手續(xù),做到隨到隨查。

二、檔案查閱

(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄,確因辦案需要借出的,必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人,要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁,不許抽出或剪裁檔案資料,或在其上面畫線、圈點、打叉和涂改。

(二)局內(nèi)部查閱檔案,必須持有本局檔案查閱單,方可查閱。

(三)各級人民法院、公安機關(guān)、公證處、仲裁機構(gòu),因辦案需查閱檔案的,必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證,方可查閱。

(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者,因辦案需查閱檔案的,由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊律師證或法律工作者證,方可查閱。

(五)黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體,需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案,必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證,方可查閱。

(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的,必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證,方可查閱。

業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來查閱的,可出具生效的委托書,委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書和本人身份證,方可查閱。

(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個人,可憑單位介紹信、身份證等有效證件,并說明查閱原因,由工作人員給予口頭咨詢服務(wù)。

(八)抄摘或復(fù)制檔案,必須在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進行,只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批意見的內(nèi)容不準(zhǔn)抄摘或復(fù)制。

(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再復(fù)印。

三、查閱的審批手續(xù)

(一)局內(nèi)部查閱檔案,須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”,并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,憑單查閱。

(二)因公需調(diào)借檔案的,須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意,辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。

四、查閱檔案收費

根據(jù)檔案為社會服務(wù)要有償使用的原則,查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢服務(wù)及出具證明等,均按市物價局核準(zhǔn)的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費標(biāo)準(zhǔn)”收取。

篇3:房產(chǎn)銷售客戶檔案管理辦法范本

房產(chǎn)銷售客戶檔案管理辦法

為充分保證客戶檔案保密,并保證售后服務(wù)工作的順利進行,特制訂以下規(guī)則供遵守執(zhí)行:

一、營銷部為客戶檔案的主要收集整理者,應(yīng)每天由售樓部負(fù)責(zé)將來訪客戶、成交客戶等資料上報給銷售經(jīng)理,營銷經(jīng)理每周分類整理一次后歸檔,同時復(fù)印一份交總經(jīng)理,并由總經(jīng)理指派相關(guān)部門專門保管。

二、售樓員不可以私自保存客戶檔案,違者視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。

三、售樓員要查閱客戶檔案,應(yīng)征得營銷經(jīng)理同意并同時知會經(jīng)營部經(jīng)理方可。

四、銷售經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)定期跟蹤回訪客戶,并及時將客戶情況的變化進行檔案的更改。