房地產文秘崗位職責

專業:土木工程建筑類優先;

工作技能要求:

E熟悉住宅房地產開發全過程流程;

E開發過程中各類文檔的擬稿,譬如各類申請報告、公司內部招投標文件或簡單的投標報價要求等;

EOffice系列辦公軟件應用熟悉、操作熟練,文檔編輯制作美觀實用,具有初中級應用水平,如掌握Project軟件的基本使用更好;

EAutoCAD文檔打印輸出熟練,如會AutoCAD基本使用優先;

E對各類文檔輸出PDF、JPG格式及任意頁面大小熟練掌握;

EPDF文檔基本的生成制作、編輯、輸出等;

E打印一體機熟練使用,文檔掃描熟練,成稿質量高、清晰,并轉換成PDF格式保存,再次打印底色不能是灰底應接近白色或無色;

EOCR軟件的簡單識別應用;

E會使用截圖軟件,對需要的內容進行不同方式的截圖,如長截圖(超出屏幕高度的);

E簡單的圖片編輯、修飾、拼接、校正、調節;

房地產文秘崗位

篇2:房地產公司辦公室文秘職責

房地產開發公司辦公室文秘職責

(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;

(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

(四)負責考勤登記工作;

(五)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

篇3:崗位職責說明書:房地產集團文秘

房地產集團文秘崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱:文秘

所屬部門:總經辦

崗位職等

直接上級:主任

直接下屬無

崗位概要:負責文秘工作、會務管理;

職責描述

重點工作

1.文秘工作:負責草擬公司各類文書、文件、報告、總結、對外宣傳資料及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責集團總經理、總經理助理所需資料的收集、整理;負責各公司、各部門上報的月度工作總結及月度計劃資料或經營資料收集、整理、匯總及初核,對異常情況及時向各部門、各公司進行了解;

2.會務管理:負責集團公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要及會議決議,對會議決議實施追蹤;

3.檔案管理:負責集團公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,經營報告資料的匯集、收編工作;

一般工作

1.制度建設:根據上級要求,參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

2.其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內容的規范性;

2.保證會議安排合理性、會議紀要和會議決議跟蹤的及時性;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時性及準確性;

崗位權力

1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;

2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

3.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

4.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

5.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

6.按公司制度享有的其他權力;

任職資格

資歷:管理、文秘等相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上相關工作經驗;

能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質:工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;

知識結構:掌握一定的企業管理知識,掌握各類文案寫作規范,具備檔案管理基礎知識;

關鍵指標:計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數、文件檔案完整性、重大差錯次數軍