單證跟單崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求,負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價格的工作

3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排,通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間,跟蹤集裝箱情況的工作

4.負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜

5.負(fù)責(zé)一切報關(guān)事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān),并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息

6.負(fù)責(zé)所有的運費發(fā)票付款的工作。

7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認(rèn)證,BV認(rèn)證等相關(guān)工作)

8.負(fù)責(zé)CNFCIF的保險的工作

9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作

10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單,電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報,負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作

12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作,包括場站收據(jù),提單復(fù)印件,出口貨物明

任職要求:

(1)國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)或有制單工作經(jīng)驗,英文四級以上,良好的口語與書面表達(dá),具備1年以上的相關(guān)經(jīng)驗;

(2)熟悉國際貿(mào)易以及商務(wù)流程,熟悉L/C單證以及貨代報關(guān)等流程優(yōu)先;

(3)熟悉電腦及OFFICE辦公軟件,熟悉SEO優(yōu)化,能通過對關(guān)鍵詞的管理進(jìn)行推廣;

(4)具有較強的團(tuán)對精神和溝通能力,工作不拖拉,責(zé)任心強;

(5)能夠協(xié)助公司的業(yè)務(wù)流程與各項規(guī)章制度。

篇2:進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理,符合《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

3存檔項目

3.1一般貿(mào)易項下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理

3.1.1存檔內(nèi)容:進(jìn)出口報關(guān)資料(包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書);進(jìn)出口船務(wù)資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單)。

3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細(xì)

4、工作制度

4.1每一項業(yè)務(wù)操作完畢,操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔;

4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查留檔是否按規(guī)定操作;

4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時間段。由部門主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門業(yè)績考核一項內(nèi)容;

4.6保管人員因工作調(diào)動,需作好書面工作交接;

4.7根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》規(guī)定,進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料,一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年,加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年,減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管(監(jiān)管期:生產(chǎn)設(shè)備為五年)手續(xù)后保存三年。

4.8查閱檔案,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.9檔案銷毀,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。

篇3:單證管理崗位職責(zé)

單證管理崗崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總部業(yè)務(wù)部空白單證的保管;

2、負(fù)責(zé)總部及分支機構(gòu)空白單證印制申請的審核及印刷;

3、負(fù)責(zé)全司所有機構(gòu)空白單證的系統(tǒng)入庫及分發(fā)等相關(guān)系統(tǒng)處理;

4、負(fù)責(zé)對分支機構(gòu)單證系統(tǒng)操作、日常流程操作的指導(dǎo)、監(jiān)督和答疑;

5、擔(dān)任單證系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員,并定期查詢單證系統(tǒng)中空白單證使用回銷等重大風(fēng)險點及報告;

6、負(fù)責(zé)對分支機構(gòu)各類單證統(tǒng)計表填報的指導(dǎo)、要求及審核;

7、負(fù)責(zé)單證管理系統(tǒng)的需求分析及優(yōu)化等;

8、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)財務(wù)印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進(jìn)行審核審批處理;

9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會計檔案、稅務(wù)檔案的登記、保管、借閱、移交等紙質(zhì)檔案和電子檔案管理;

任職要求:

財務(wù)、審計、金融等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡35歲以下;同業(yè)公司相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗者優(yōu)先。