出口單證專員崗位職責

進出口專員(化妝品)/外貿(mào)/單證泰國雙蓮集團上海泰蓮貿(mào)易有限公司,泰蓮1、熟悉化妝品、食品進出口操作流程;

2、能熟練操作化妝品遠程備案系統(tǒng),并解決突發(fā)問題;

3、熟練操作國際業(yè)務往來中的各種貿(mào)易成交方式;

4、熟悉國家局進口化妝品、保健品批入及延續(xù)流程;

5、準確及時地完成貨物進出口所需的所有單證;

6、安排進口貨物的清關,跟蹤貨物清關情況,根據(jù)海關、商檢要求采取措施完成清關任務,并安排貨物運輸;

7、完成領導安排的其他事務。

任職資格:

1、專科以上學歷,國際貿(mào)易、物流類相關專業(yè),英語4級以上優(yōu)先;

2、善于溝通,責任心強,工作仔細;

3、身體健康。

4、良好的溝通談判能力。

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出口單證專員崗位

篇2:進出口業(yè)務單證檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范進出口業(yè)務單證的存檔管理,符合《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關稽查條例》等有關法律法規(guī)的規(guī)定。

2范圍

適用于本公司進出口業(yè)務單證檔案管理

3存檔項目

3.1一般貿(mào)易項下進出口業(yè)務單證的管理

3.1.1存檔內(nèi)容:進出口報關資料(包括進出口合同、進出口發(fā)票、進出口裝箱單、進出口報關單、海關放行通知書);進出口船務資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單)。

3.1.2按合同號順序制作進出口合同臺帳以及進出口明細

4、工作制度

4.1每一項業(yè)務操作完畢,操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進行存檔;

4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進行檢查,檢查留檔是否按規(guī)定操作;

4.3進出口業(yè)務操作以季度為時間段。由部門主管進行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業(yè)務操作部門業(yè)績考核一項內(nèi)容;

4.6保管人員因工作調(diào)動,需作好書面工作交接;

4.7根據(jù)《中華人民共和國海關稽查條例》規(guī)定,進出口業(yè)務及與之直接關系產(chǎn)生的資料,一般貿(mào)易應自辦結(jié)海關手續(xù)后保存三年,加工貿(mào)易應自辦結(jié)海關核銷手續(xù)后保存三年,減免稅設備應自辦結(jié)海關解除監(jiān)管(監(jiān)管期:生產(chǎn)設備為五年)手續(xù)后保存三年。

4.8查閱檔案,必須經(jīng)檔案管理負責人批準。

4.9檔案銷毀,必須經(jīng)檔案管理負責人上一級領導批準。

5本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。

篇3:單證管理崗位職責

單證管理崗崗位職責:

1、負責總部業(yè)務部空白單證的保管;

2、負責總部及分支機構(gòu)空白單證印制申請的審核及印刷;

3、負責全司所有機構(gòu)空白單證的系統(tǒng)入庫及分發(fā)等相關系統(tǒng)處理;

4、負責對分支機構(gòu)單證系統(tǒng)操作、日常流程操作的指導、監(jiān)督和答疑;

5、擔任單證系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員,并定期查詢單證系統(tǒng)中空白單證使用回銷等重大風險點及報告;

6、負責對分支機構(gòu)各類單證統(tǒng)計表填報的指導、要求及審核;

7、負責單證管理系統(tǒng)的需求分析及優(yōu)化等;

8、負責分支機構(gòu)財務印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進行審核審批處理;

9、負責部門內(nèi)部會計檔案、稅務檔案的登記、保管、借閱、移交等紙質(zhì)檔案和電子檔案管理;

任職要求:

財務、審計、金融等相關專業(yè)大學本科以上學歷,年齡35歲以下;同業(yè)公司相關崗位3年以上經(jīng)驗者優(yōu)先。