首頁 > 制度大全 > 外貿業(yè)務員崗位職責工作內容及任職資格要求

外貿業(yè)務員崗位職責工作內容及任職資格要求

2024-07-26 閱讀 4249

外貿業(yè)務員工作職責外貿業(yè)務員是在外貿公司工作的銷售人員。崗位職責:

1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同

4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復

5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

6、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11、提交季度業(yè)務匯總和年度總結

12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力企業(yè)對外貿業(yè)務員要求以下內容來自制度大全企業(yè)對外貿業(yè)務員的職責要求崗位職責及任職資格A外貿業(yè)務員是在外貿公司工作的銷售人員。崗位職責:

1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同

4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復

5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

6、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11、提交季度業(yè)務匯總和年度總結

12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力崗位職責及任職資格B

任職條件

1、大專或本科以上學歷,國際貿易,紡織服裝,或英語專業(yè)。英語4級以上,要求書面溝通準確并能口頭簡單對話,商務英語專業(yè)優(yōu)先。

2、從事針織服裝出口3年以上工作經(jīng)驗,懂針織面料,了解服裝工藝,會算料核價者優(yōu)先錄取。

3、熟悉外貿出口流程,能寫商務英文函電,了解外貿業(yè)務開發(fā),會發(fā)詢盤邀請并處理詢盤。

4、熟練運用辦公軟件。具備開拓進取精神,吃苦耐勞能力。

5.有歐美客戶經(jīng)驗及有在手客戶者優(yōu)先錄取。

薪酬待遇底薪+毛利15%~40%的高額提成。底薪根據(jù)工作經(jīng)驗年限分等級。提成根據(jù)業(yè)績分等級。

公司介紹:江西巨創(chuàng)實業(yè)有限公司是工貿一體化的出口企業(yè),成立于2008年,注冊資金1000萬元人民幣,主要從事針織服裝生產(chǎn)、加工、出口。主營市場:歐洲和美國。公司總部位于南昌市解放西路明珠廣場H座1010室(離火車站只有10分鐘的步行路程)。工廠基地位于撫州市金巢開發(fā)區(qū),占地40畝,廠房及配套面積******平方,工人200人。

歡迎熱愛服裝熱愛出口貿易的朋友加入我們的隊伍,為實現(xiàn)讓全球喜愛運動的人都穿上我們的服飾而奮斗!崗位職責及任職資格C

崗位職責:1、操作阿里巴巴平臺,發(fā)布產(chǎn)品,開發(fā)新客戶,跟進老客戶

2、學習LED產(chǎn)品知識,了解行業(yè)動向

3.保持跟客戶互動,深入了解客戶需求

任職要求:1、外語專業(yè)

2、從事外貿經(jīng)驗1年以上

3、有LED經(jīng)驗者優(yōu)先

薪資待遇:

1.底薪3000-3500塊,提成3-5個點

2.包住

篇2:公司外貿業(yè)務員崗位描述(2)

公司外貿業(yè)務員崗位描述(二)

崗位名稱:外貿業(yè)務員

直接上級:外貿部經(jīng)理

本職工作

努力開拓市場,完成上級下達銷售指標及工作目標任務

工作責任

*指導訂單匯編及生產(chǎn)任務下達

*完成上級交辦外貿工作任務

*負責《客戶滿意度調查》及統(tǒng)計分析

*通過互聯(lián)網(wǎng)開拓客戶,并負責自己所接客戶售前、售中、售后服務

*負責所接客戶檔案、合同管理

*按ISO9001質管體系要求做好相關認證工作

*做好客戶接待、回訪與溝通,提高客戶滿意度

*參與市場調研及展銷會

*負責所接業(yè)務生產(chǎn)進度跟單、質量抽檢及反饋

*配合單證號做好外貿發(fā)柜、裝貨統(tǒng)計及稱重量

*處理好與客戶、上級、同事間關系

*做好與相關職能部門工作銜接

任職要求

大專以上學歷,英語4級以上,*語熟練、2年以上從事外貿工作經(jīng)驗,務實精干,善于應酬和處理人際關系、有一定*才、有良好職業(yè)道德修養(yǎng)。

人事管理

外貿業(yè)務員由外貿部經(jīng)理提議,公司領導決定聘用與解聘,其工作對外貿部經(jīng)理負責

批準:日期:

篇3:外貿業(yè)務員工作職責

外貿業(yè)務員是從事對外貿易業(yè)務的銷售人員。其外貿業(yè)務員的工作職責是:

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿部經(jīng)理不在時,由外貿部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及**模、五金模具是否要開,應請示外貿部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報外貿部經(jīng)理,由外貿部經(jīng)理決定如何處理。

樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數(shù)量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

2、嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿易核價單”,一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業(yè)務員在向計劃部索取核價單時,應拿到E*cel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后,業(yè)務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)一個**皮康紙的金額為5元,一個**里布的用量為1米,應立即通知計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。

當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業(yè)務員應立即動手,收集相應的核價單數(shù)據(jù),自己制作出準確的核價單。

業(yè)務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。

利潤=美金賣價*匯率*0.96-成本

銷售利潤率=利潤÷(美金賣價*匯率)*100%

美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)外貿部經(jīng)理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經(jīng)理匯報清楚,由經(jīng)理決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。客戶下訂單后,業(yè)務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關部門。客戶下訂單后,業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業(yè)務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經(jīng)理,講明情況,如外貿部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。

中文訂單的發(fā)文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標準格式是“發(fā):沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”

中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

在中文訂單的右下角,業(yè)務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務員已對訂單的內容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務員已對此訂單已經(jīng)完全承擔全部的責任。

當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓計劃部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。