外貿單證主管崗位職責

職責描述:

1、具備一定溝通能力,對于買單進出口客戶進行日常審核,了解各類外貿、物流需求;

2、審核公司所有出口貨物計劃,包括品名、貨量、體積等數據并進行匯總、整理;

3、負責公司出口退稅工作。

工作要求:

1、三年以上外貿單證經驗,英語良好,電腦熟悉;

2、熟悉專業貨代的操作流程,報關單證和清關單證的制作和使用;

3、有從事過出口退稅等全套工作;

4、能獨立完成全部單證制作及跟單事宜,了解不同貿易方式操作(CIF,FOB,DDP,DDU等)。;

5、能獨立思考、判斷、處理特殊單據要求。

外貿單證主管崗位

篇2:進出口業務單證檔案管理制度

1、目的

為了規范進出口業務單證的存檔管理,符合《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關稽查條例》等有關法律法規的規定。

2范圍

適用于本公司進出口業務單證檔案管理

3存檔項目

3.1一般貿易項下進出口業務單證的管理

3.1.1存檔內容:進出口報關資料(包括進出口合同、進出口發票、進出口裝箱單、進出口報關單、海關放行通知書);進出口船務資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單)。

3.1.2按合同號順序制作進出口合同臺帳以及進出口明細

4、工作制度

4.1每一項業務操作完畢,操作員必須一周內整理留檔資料進行存檔;

4.2月末由部門內檔案管理人員進行檢查,檢查留檔是否按規定操作;

4.3進出口業務操作以季度為時間段。由部門主管進行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當年產生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業務操作部門業績考核一項內容;

4.6保管人員因工作調動,需作好書面工作交接;

4.7根據《中華人民共和國海關稽查條例》規定,進出口業務及與之直接關系產生的資料,一般貿易應自辦結海關手續后保存三年,加工貿易應自辦結海關核銷手續后保存三年,減免稅設備應自辦結海關解除監管(監管期:生產設備為五年)手續后保存三年。

4.8查閱檔案,必須經檔案管理負責人批準。

4.9檔案銷毀,必須經檔案管理負責人上一級領導批準。

5本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。

篇3:單證管理崗位職責

單證管理崗崗位職責:

1、負責總部業務部空白單證的保管;

2、負責總部及分支機構空白單證印制申請的審核及印刷;

3、負責全司所有機構空白單證的系統入庫及分發等相關系統處理;

4、負責對分支機構單證系統操作、日常流程操作的指導、監督和答疑;

5、擔任單證系統的系統管理員,并定期查詢單證系統中空白單證使用回銷等重大風險點及報告;

6、負責對分支機構各類單證統計表填報的指導、要求及審核;

7、負責單證管理系統的需求分析及優化等;

8、負責分支機構財務印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進行審核審批處理;

9、負責部門內部會計檔案、稅務檔案的登記、保管、借閱、移交等紙質檔案和電子檔案管理;

任職要求:

財務、審計、金融等相關專業大學本科以上學歷,年齡35歲以下;同業公司相關崗位3年以上經驗者優先。