出納兼辦公室崗位職責

職責描述:

(一)CashierJobDescription/出納職責

1、CollectandreviewemployeeexpenseclaimstoensureallexpenseclaimshavebeensubstantiatedbysupportingdocumentsandapprovedperSchoolpolicy.

2、Takechargeofcashjournalandbankingoperation.

3、Managepettycashwithproperfinanceprocedures.

4、Prepareregular/ad-hocfinancereportsandanalysis.

5、Voucherbindingandfiling.

6、Otherrelatedcashierjobdutiesarrangedbysuperiors.

1、根據學校報銷流程,負責收集和審核員工報銷原始憑證;

2、負責現金記賬以及銀行業務操作;

3、根據財務流程管理備用金;

4、準備常規/臨時財務報告和財務分析;

5、財務憑證裝訂和歸檔;

6、上司安排的其他出納工作。

(二)OfficeAssistantJobDescription/辦公室助理職責

1、MaintaingoodimagefortheSchool.

2、Receiveandwelcomeofficevisitorsandprovideappropriateservices.

3、Mailexpressesarrangement.

4、Order,distributeandmaintainofficesuppliesandfacilities.

5、Preparerelevanton-boardingservicesfornewstaff.

6、Providehotel/carbookingwhennecessary.

7、Assisttoorganizeofficeactivities.

8、Provideothersecretarialsupportandadministrationservicesdeliveredbysuperiors.

1、維護學校良好的品牌形象;

2、接待來訪客戶并提供良好的服務;

3、收發信件;

4、預定,發放以及維護辦公用品以及設備;

5、新員工相關入職準備;

6、需要的時候預定酒店以及車輛;

7、協助組織辦公室活動;

8、上司安排的其他行政工作。

任職要求:

1、Collegedegreeorabove,withqualificationinAccounting.

2、Atleast1-yearexperienceincashier/administrationservice.

3、Goodcomputer/officesoftwareskills,whichincludingExcel,Word,etc.

4、FluentinspokenandwrittenEnglish.

5、Goodcommunicationskillandserviceoriented.

6、Detailedorientedandgoodorganizationskills.

7、Strongsenseofresponsibilityandteamwork,andbeflexibleandpatience.

1、大專以上學歷,擁有會計證書;

2、至少一年的出納/行政工作經驗;

3、熟悉電腦操作,熟悉office軟件操作,包括excel、word等;

4、英語讀寫流利;

5、良好的溝通技巧以及服務意識;

6、仔細,并且有良好的組織能力;

7、較強的責任心和團隊合作精神,靈活應變并且耐心。

出納兼辦公室崗位

篇2:出納財會辦公室制度

一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。

二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。

三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。

四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。

五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。

六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。

七、負責作好工資、獎金、醫藥費的造冊發放工作。

八、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。

九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。

十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。

十一、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。