員工外出辦事管理制度
員工外出辦事管理制度
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理,提高員工外出辦事效率,結(jié)合分公司實(shí)際,特制定本制度:
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事,一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事,一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的'員工,應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄,不再重復(fù)簽字審批,并將《出差審批表》后附。
四、其他事項(xiàng)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事,本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對(duì)接部門,不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事,待所辦事務(wù)辦理完畢后,應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真做好記錄,以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定:本制度所稱以內(nèi),包括本數(shù);所稱以上,不包括本數(shù)。
篇2:保安員外出請(qǐng)銷假及備勤制度(2)
保安員外出、請(qǐng)銷假及備勤制度(二)
1.請(qǐng)假人應(yīng)以書面形式逐級(jí)申請(qǐng),批假人有下列權(quán)限:
*保安經(jīng)理有24小時(shí)批假權(quán);
*保安主管有12小時(shí)以內(nèi)批假權(quán);
*保安班長(zhǎng)有4小時(shí)以內(nèi)批假權(quán);
*超過(guò)上述權(quán)限需逐級(jí)向中心領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并根據(jù)人員在位情況予以安排。
請(qǐng)假報(bào)告應(yīng)注明離隊(duì)時(shí)間.歸隊(duì)時(shí)間.班次調(diào)整安排及接受人應(yīng)在請(qǐng)假報(bào)告單上簽名。
3.假期得到批準(zhǔn)后應(yīng)在外出登記表上登記并注明通訊方法,請(qǐng)假報(bào)告單應(yīng)在外出時(shí)交予出入口保安。
4.外出期間應(yīng)著便裝,不可佩帶胸卡(牌)。
5.相關(guān)崗位外出應(yīng)做好交接工作,包括鑰匙.對(duì)講機(jī).服飾及其它應(yīng)該交接的保安器材等物品。
6.請(qǐng)假外出人員應(yīng)不影響正常的工作備勤,并不得超假,由于特殊原因不能按時(shí)歸隊(duì)的,應(yīng)提前告之保安部相關(guān)負(fù)責(zé)人。外出歸隊(duì)后應(yīng)向班長(zhǎng)銷假,并在外出登記本上注銷。
7.各級(jí)批假人員應(yīng)提示外出人員注意安全.遵守交通.社會(huì)秩序,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),外出人員應(yīng)承諾遵守上述要求。
8.享受規(guī)定的年假應(yīng)書面申請(qǐng),并根據(jù)人員在位情況予以安排。
9.保安員應(yīng)在下班后進(jìn)入備勤狀態(tài),發(fā)生緊急情況應(yīng)服從相關(guān)人員的指揮,備勤期間應(yīng)保證至少保持一個(gè)班的最低編制。
篇3:員工上下班外出安全守則
1.上下班和外出盡可能結(jié)伴而行,途中避免將個(gè)人財(cái)物顯露在外,盡量避免佩戴各種首飾;
2.應(yīng)行走于人行道,并注意周邊閑雜人等,特別是尾隨身后和蹲守路邊的人;
3.應(yīng)注意路人中那些眼光亂掃或緊盯提包女性的人員和停在路邊或走走停停或亂竄的摩托車(不論單人還是雙人駕車);
4.上下班和外出應(yīng)盡量避免走小巷或較偏僻的路徑;
5.乘座公交車輛時(shí)應(yīng)避免與人擁擠,如遇扒手接近身邊時(shí),應(yīng)保持高度警惕,如有需要,盡快與警方聯(lián)絡(luò);
6.單人攜帶手提包外出時(shí),應(yīng)將手提包置于右手或雙手握于身前,結(jié)伴外出攜帶手提包時(shí),應(yīng)將手提包置于同伴之間;
7.攜帶背包外出時(shí),應(yīng)將背包反背于胸前;
8.在外應(yīng)避免與人爭(zhēng)吵;
9.如遇陌生人搭訕攀談,應(yīng)盡量回避;
10.如遇他人威脅、恐嚇,應(yīng)立即通知工廠后勤主管;
11.如遇捍匪持兇器打劫,應(yīng)首先確保人身安全,在此前提下見(jiàn)機(jī)行動(dòng),爭(zhēng)取第一時(shí)間報(bào)警求助;
12.如加班至零時(shí)以后,在無(wú)男同事護(hù)送回宿舍的情況下,可在工廠接待室或會(huì)議室休息,以免發(fā)生意外。