部門(mén)秘書(shū)崗位職責(zé)

工作職責(zé):

對(duì)一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)管理給予專(zhuān)業(yè)的輔助支持;

協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程,并進(jìn)行流程優(yōu)化;

運(yùn)用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,及時(shí)進(jìn)行員工答疑和員工指引;

擔(dān)任多個(gè)部門(mén)行政人事工作接口人,統(tǒng)籌管理行政類(lèi)成本、辦公資源、外部供應(yīng)商、氛圍文化溝通類(lèi)項(xiàng)目等;

協(xié)調(diào)、維護(hù)部門(mén)外各團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系,能夠靈活處理各類(lèi)員工投訴及內(nèi)部公關(guān);

根據(jù)規(guī)劃,與行政、HR配合,推動(dòng)執(zhí)行不定期的福利活動(dòng)或團(tuán)建、溝通、文化建設(shè)。

任職要求:

大學(xué)本科或以上學(xué)歷;

2年以上行政秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),尤其是福利、文化、辦公規(guī)劃、跨職能合作、危機(jī)公關(guān)處理。

英語(yǔ)能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮;

協(xié)調(diào)能力強(qiáng),溝通情商好,考慮問(wèn)題周到,擅長(zhǎng)維護(hù)關(guān)系,合作意識(shí)強(qiáng),遇事能夠靈活多變地處理;

工作及時(shí)高效,抗壓性強(qiáng),具備較好的時(shí)間管理意識(shí);

工作例行化程度高,做事清晰有條理,善于總結(jié)陳述,具有全局觀及項(xiàng)目預(yù)見(jiàn)性、前瞻意識(shí);

具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)、高度責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與上級(jí)、員工保持良好的工作關(guān)系,進(jìn)行有效的溝通;

熟練運(yùn)用各種日常辦公軟件及辦公設(shè)備,能獨(dú)立組織大型團(tuán)隊(duì)會(huì)議或活動(dòng)并有創(chuàng)新意識(shí);

熱情開(kāi)朗,有良好的情緒管理能力,為人正直、處事公正、親和力好。

部門(mén)秘書(shū)崗位

篇2:部門(mén)助理秘書(shū)質(zhì)量管理員崗位說(shuō)明書(shū)

部門(mén)助理(秘書(shū)、質(zhì)量管理員)崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng):部門(mén)助理(秘書(shū)/質(zhì)量管理員)

所屬部門(mén):產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部

直接上級(jí):開(kāi)發(fā)部經(jīng)理

直接管轄范圍:無(wú)

工作目的:協(xié)助經(jīng)理/副經(jīng)理對(duì)本部門(mén)日常運(yùn)做進(jìn)行管理;本部門(mén)實(shí)施項(xiàng)目的文檔管理、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理保障部門(mén)質(zhì)量體系的有效運(yùn)做。

具體工作職責(zé)

本部門(mén)相關(guān)文檔的收集、匯編、管理;

與本部門(mén)相關(guān)的質(zhì)量管理工作;

協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)保密;

每天填寫(xiě)日志,重要信息及時(shí)上報(bào),周末交日志、周總結(jié)、下周計(jì)劃;

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

資格要求:學(xué)歷要求:本科及以上

專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求:通信、計(jì)算機(jī)、相關(guān)專(zhuān)業(yè)

技術(shù)資格要求:

專(zhuān)業(yè)背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個(gè)性要求:不限。

篇3:酒店HR部門(mén)秘書(shū)職位描述崗位要求

酒店HR部門(mén)秘書(shū)職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、起草酒店HR部門(mén)的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。

2、參加部門(mén)例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。

3、匯總各類(lèi)報(bào)表,做好部門(mén)大事記和外事活動(dòng)日志。

4、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

5、酒店各部門(mén)員工的考勤管理工作;

6、對(duì)酒店每月工資審核;

7、協(xié)助對(duì)員工獎(jiǎng)懲的審核;

8、監(jiān)督、檢查人事檔案,以及勞動(dòng)合同的管理工作。

崗位要求

1、具有秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)2年。

2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。

3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。

4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律。

5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

6、有較好的文字組織能力,能撰寫(xiě)各類(lèi)應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

7、英語(yǔ)流利,具備優(yōu)秀的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能無(wú)障礙溝通。