事務(wù)管理崗位職責(zé)

政府事務(wù)管理中煙新商盟中煙新商盟電子商務(wù)有限公司,中煙新商盟職位描述:

1、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與煙草相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動、合作關(guān)系,為取得政府支持,營造良好的商業(yè)運營環(huán)境;

2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)及規(guī)劃,建立有建設(shè)性的、高效的煙草關(guān)系網(wǎng)絡(luò),建立完善與煙草機構(gòu)溝通機制;

3、負(fù)責(zé)煙草申報材料編寫,跟進(jìn)煙草合作項目執(zhí)行、驗收,協(xié)助與煙草相關(guān)部門溝通,協(xié)調(diào)及接待工作;

4、代表公司參與相關(guān)公共事務(wù)活動,提升公司在相關(guān)煙草層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢;

5、做好有關(guān)政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,公共關(guān)系,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力、豐富的臨場公關(guān)應(yīng)變能力、熟悉商務(wù)禮儀及商務(wù)活動;

3、具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖峙c口頭表達(dá)能力;

4、有相關(guān)行業(yè)政府關(guān)系經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、接受全國性出差;

工作地:寧波。

事務(wù)管理崗位

篇2:公司財務(wù)部綜合事務(wù)崗位職責(zé)

公司財務(wù)部綜合事務(wù)崗崗位職責(zé)

1.在財務(wù)部經(jīng)理的授權(quán)下,統(tǒng)計、保管公司各類合同、契約及各類財務(wù)檔案,負(fù)責(zé)文件資料的編號、整理、裝訂、分類、立卷、存檔、調(diào)閱、銷毀等工作,主要職責(zé)如下:

*制定憑證、合同、資料的編號、整理、裝訂的規(guī)范化要求,擬訂檔案管理實施細(xì)則;

*檢查送檔資料的完整性,并進(jìn)行分類、立卷、排列存檔事項;

*辦理調(diào)閱手續(xù),催辦未歸檔文件資料;

*保養(yǎng)文件資料,編制銷毀清冊并參與銷毀事項,銷毀清冊經(jīng)參與監(jiān)銷人員簽字并報總經(jīng)理簽審后歸檔。

2.其它財務(wù)部經(jīng)理、會計處處長、財務(wù)處處長交辦的工作。

篇3:職責(zé)說明書:石油公司法律事務(wù)部

石油公司法律事務(wù)部職責(zé)說明書

法律事務(wù)部

部門名稱:法律事務(wù)部部門定編/

直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/

部門主要職能:負(fù)責(zé)法律事務(wù)、招投標(biāo)管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、股權(quán)管理

負(fù)責(zé)編制所屬公司的股權(quán)管理制度,對股權(quán)投資項目正常化后的管理進(jìn)行相應(yīng)的制度安排

負(fù)責(zé)所屬公司發(fā)展中所涉及的資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產(chǎn)等方案的制定及實施

負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、合同和章程的起草

負(fù)責(zé)所屬公司股權(quán)信息管理

監(jiān)督所屬公司的治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化程度及運行情況

2、法律事務(wù)管理

為公司經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)活動及重大經(jīng)營決策提供法律咨詢服務(wù)

組織開展各盡職調(diào)查和法律論證

提出法律風(fēng)險處理意見和風(fēng)險防范與控制措施

負(fù)責(zé)公司法律訴訟和仲裁工作

負(fù)責(zé)法律糾紛案件的協(xié)調(diào)處理及上報

負(fù)責(zé)對所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并提出整改意見

負(fù)責(zé)維護(hù)公司法務(wù)系統(tǒng)

負(fù)責(zé)外派律師或常年法律顧問與機構(gòu)管理工作

負(fù)責(zé)法律中介機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作

從法律角度參與股權(quán)投資業(yè)務(wù)的談判和合同、章程的起草工作

監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況

普法教育

3、合同管理

負(fù)責(zé)公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂

負(fù)責(zé)合同章管理

負(fù)責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)上報辦理需呈報集團公司審批(授權(quán)簽約)的合同項目及相關(guān)手續(xù)

審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題

對合同履行情況進(jìn)行定期或不定期檢查

負(fù)責(zé)組織各級合同管理人員的培訓(xùn)、考核

對公司所屬各單位的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核

合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向集團主管部門報送材料

負(fù)責(zé)公司合同及相關(guān)資料的歸類管理、歸檔保管

4、商標(biāo)管理

審核下屬單位使用集團公司商標(biāo)的書面申請,確定商標(biāo)使用范圍、期限、提供方式等內(nèi)容

負(fù)責(zé)備案商標(biāo)許可合同,向工商部門提交相關(guān)備案資料

負(fù)責(zé)審核下屬單位新設(shè)商標(biāo)申請

協(xié)調(diào)處理各種商標(biāo)侵權(quán)事件

5、部門基礎(chǔ)管理

制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)

制定本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評定

制定本部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)部門、機關(guān)各部室、所屬各公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系:法院、政府各相關(guān)單位、法律咨詢機構(gòu)、其他外部單位