人事總務(wù)主管崗位職責(zé)

人事總務(wù)主管/高級主管(日語)崗位描述:

①公司年度人力成本預(yù)算的編制,部門經(jīng)費預(yù)算編制及管理;

②按照公司流程,完成規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布并監(jiān)督實施;

③中方、日方員工薪資獎金的計算,相關(guān)薪酬報表的編制及匯報;

④員工關(guān)系管理,勞動風(fēng)險的預(yù)防和管控;

⑤指導(dǎo)下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護;

⑥編制、提交總部要求的各項人事相關(guān)報表;

⑦員工意見的收集、反饋,改善方案的提案;

⑧合規(guī)相關(guān)的推進,按照集團要求開展各項合規(guī)工作;

⑨總務(wù)相關(guān)工作的管理;

⑩其他上級指示的人事總務(wù)相關(guān)工作。

崗位要求:

1、本科以上學(xué)歷,日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優(yōu)先;

2、具有企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識優(yōu)先;

3、5年以上人事總務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有工廠人事總務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、熟悉勞動法律法規(guī),能識別和預(yù)防大部分勞務(wù)風(fēng)險;

5、熟悉各類人事報表的編制;

6、愿意從事人事總務(wù)工作,有一定抗壓能力。崗位描述:

①公司年度人力成本預(yù)算的編制,部門經(jīng)費預(yù)算編制及管理;

②按照公司流程,完成規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布并監(jiān)督實施;

③中方、日方員工薪資獎金的計算,相關(guān)薪酬報表的編制及匯報;

④員工關(guān)系管理,勞動風(fēng)險的預(yù)防和管控;

⑤指導(dǎo)下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護;

⑥編制、提交總部要求的各項人事相關(guān)報表;

⑦員工意見的收集、反饋,改善方案的提案;

⑧合規(guī)相關(guān)的推進,按照集團要求開展各項合規(guī)工作;

⑨總務(wù)相關(guān)工作的管理;

⑩其他上級指示的人事總務(wù)相關(guān)工作。

崗位要求:

1、本科以上學(xué)歷,日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優(yōu)先;

2、具有企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識優(yōu)先;

3、5年以上人事總務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有工廠人事總務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、熟悉勞動法律法規(guī),能識別和預(yù)防大部分勞務(wù)風(fēng)險;

5、熟悉各類人事報表的編制;

6、愿意從事人事總務(wù)工作,有一定抗壓能力。

人事總務(wù)主管崗位

篇2:總務(wù)主管工作崗位職責(zé)

想要成為一名合格的總務(wù)主管,其必須做好哪幾個方面的工作以下是一則總務(wù)主管崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全總務(wù)參考借鑒。

直接上司:行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)

主要工作:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。

崗位責(zé)任制:

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的采購(制度職責(zé)大全采購)、管理和發(fā)放工作;

(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

(9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

職位要求:

◆較強的管理能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強;

◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

篇3:辦公總務(wù)主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定部門每周工作計劃,并監(jiān)督計劃執(zhí)行情況;

2、加強部門人員教育、培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平及工作理念;

3、本著合理節(jié)約的原則,對部門各項費用進行初核工作,并提出合理化建議;

4、了解部門采購動態(tài),并對采購價格進行初核工作、跟催采購實施狀況;

5、維護、完善行政總務(wù)所涉及的外包公司、行政采購供應(yīng)商的良性合作關(guān)系;

6、加強部門各崗位間溝通、協(xié)調(diào)工作,增強各崗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政車輛的使用與維護;

8、監(jiān)督食堂的經(jīng)營情況,如菜色、衛(wèi)生情況等,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;

9、配合相關(guān)部門做好相關(guān)聯(lián)的后勤協(xié)作工作。

任職要求:1、熟知、掌握崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,能獨立完成相關(guān)工作;

2、為同事或客戶能夠及時、主動、誠懇、熱情的提供服務(wù);

3、專業(yè)知識上不斷學(xué)習(xí),對自我有要求,工作中不斷改善、有進步;

4、熟練操作Visio、OFFICE軟件,尤其是Word、Excel、PowerPoint,以及公司系統(tǒng)軟件;

5、語言組織力強,有文字功底,可獨立撰寫各項公文等;

6、掌握團隊管理建設(shè)知識與技能,具有較強的管理能力與組織執(zhí)行力;

7、掌握下屬的崗位操作規(guī)范及流程,善于引導(dǎo)、培養(yǎng)下屬正確的專業(yè)知識與觀念,提高下屬的專業(yè)素質(zhì);

8、邏輯思維、分析能力強,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題、流程漏洞,提出解決建議。9、了解公司各級主管的核決權(quán)限。