支持行政崗位職責

行政支持武漢市優創朗培教育投資有限公司武漢市優創朗培教育投資有限公司,優創朗培來到朗培,你需要做的:

1、負責會務行政部門的全面管理工作;

2、負責每月部門內費用的預算、結算和報批工作;

3、負責對部門下屬的人員進行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監督;

4、負責與公司其他部門的溝通與協調;

5、帶領團隊開展會務服務工作,了解掌握會務信息,制訂會務服務方案;

6、制定會議預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;

7、制定會議宣傳策略,并實施公關宣傳推廣,提高會議影響;

8、與客戶溝通聯絡,保持良好的合作關系;

9、安排會場服務人員,落實會議細節。

作為會務現場管理者,我們希望你可以:

1、專科及以上學歷;

2、1年以上行政、旅游、酒店、會務等經驗;

3、能協助團隊快速完成任務;

4、能接受出差,溝通能力強,熟悉教育行業者優先。

支持行政崗位

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷

專業知識要求:計算機或通訊類相關專業

技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解

專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業有一般性認識

篇3:部門行政支持崗位職責

部門行政/業務支持助理(內勤)遠東國際租賃有限公司遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃職責描述:

1、協助經營單元和客戶經理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。

2、客戶信息系統維護,包括客戶數據維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協助完成內部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續,合同文本準備。

4、協助項目進行過程中內部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業優先,office辦公軟件使用熟練。