辦公室事務(wù)崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間的溝通協(xié)調(diào)事務(wù),參與對外商務(wù)活動,協(xié)助處理公司對外事務(wù)和公關(guān)接待工作;

2、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)會談、談判,負(fù)責(zé)董事長會議紀(jì)要并跟進(jìn)會議布置工作;

3、協(xié)助董事長進(jìn)行公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,辦公室日常事務(wù)的管理;

4、董事長交待的其他工作。

任職資格:

1、30-40歲,本科以上學(xué)歷,英語四級以上,企業(yè)管理、工商管理、管理學(xué)、法律、行政管理等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

2、8以上工作經(jīng)驗,5年以上大型實體企業(yè)辦公室主任、總助、行政、企業(yè)管理經(jīng)理同等崗位工作經(jīng)驗,綜合能力強;

3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)公關(guān)能力,熟悉商務(wù)社交禮儀,有較強的文字功底和交際能力,熟練使用辦公軟件;

4、有清晰的邏輯思維和良好的抗壓能力,表達(dá)能力強,有較強的責(zé)任心,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力,執(zhí)行力強。

工作內(nèi)容:

1、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間的溝通協(xié)調(diào)事務(wù),參與對外商務(wù)活動,協(xié)助處理公司對外事務(wù)和公關(guān)接待工作;

2、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)會談、談判,負(fù)責(zé)董事長會議紀(jì)要并跟進(jìn)會議布置工作;

3、協(xié)助董事長進(jìn)行公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,辦公室日常事務(wù)的管理;

4、董事長交待的其他工作。

任職資格:

1、30-40歲,本科以上學(xué)歷,英語四級以上,企業(yè)管理、工商管理、管理學(xué)、法律、行政管理等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

2、8以上工作經(jīng)驗,5年以上大型實體企業(yè)辦公室主任、總助、行政、企業(yè)管理經(jīng)理同等崗位工作經(jīng)驗,綜合能力強;

3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)公關(guān)能力,熟悉商務(wù)社交禮儀,有較強的文字功底和交際能力,熟練使用辦公軟件;

4、有清晰的邏輯思維和良好的抗壓能力,表達(dá)能力強,有較強的責(zé)任心,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力,執(zhí)行力強。

辦公室事務(wù)崗位

篇2:S礦辦公室事務(wù)秘書安全生產(chǎn)責(zé)任制

辦公室事務(wù)秘書是辦公室來客接待、服務(wù)車輛和會議室管理等事務(wù)性工作的第一責(zé)任者。必須在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好各項事務(wù)性工作。事務(wù)秘書應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識。

一、崗位職責(zé)

第1條全面負(fù)責(zé)辦公室各項事務(wù)性工作,并積極協(xié)助主任貫徹落實國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和本礦安全管理等各項規(guī)定,確保政務(wù)暢通。

第2條經(jīng)常檢查食堂的食品衛(wèi)生和招待所環(huán)境衛(wèi)生,并督促兩部門管理人員加強消防管理,確保安全。

第3條隨時掌握小車隊車輛及司機狀況,保障領(lǐng)導(dǎo)用車安全。

第4條每天及時檢查各辦公室、接待室、會議室門窗的開關(guān)情況,杜絕物品丟失或損壞。

第5條按照主任安排,做好會場的布置及清理工作。

第6條按規(guī)定參加各種安全檢查活動及相關(guān)會議。

第7條及時向主任提出改進(jìn)工作的具體建議。

第8條必須盡職盡責(zé),杜絕“三違”現(xiàn)象。

二、責(zé)任追究

第9條有下列行為之一的,給予辦公室事務(wù)秘書罰款處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(一)未按規(guī)定參加安全檢查活動及相關(guān)會議的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業(yè)孰視無睹,不加制止的;

(三)對辦公室、接待室、會議室管理不到位,出現(xiàn)物品丟失或損壞的。

第10條對小車隊駕駛員教育管理不到位,出現(xiàn)交通事故,辦公室事務(wù)秘書負(fù)直接責(zé)任。

第11條對食堂食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查不到位,出現(xiàn)客人中毒事件,辦公室事務(wù)秘書負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

第12條對招待所消防管理督促不到位,致使客人人身受到傷害或財產(chǎn)遭受損失的,辦公室事務(wù)秘書負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

第13條對于主任安排的接待工作落實不到位,致使接待出現(xiàn)紕漏和失誤,辦公室事務(wù)秘書負(fù)直接責(zé)任。

第14條對于上述負(fù)直接責(zé)任、相應(yīng)責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。

篇3:綜合辦公室綜合事務(wù)員安全職責(zé)

1、對所保管的檔案進(jìn)行定期檢查,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

2、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,履行借閱登記及退還手續(xù),加強保密級檔案和資料的保管。

3、經(jīng)常性檢查庫房,落實檔案室的各項反事故措施,防止霉變、損壞和火災(zāi)事故發(fā)生。

4、認(rèn)真監(jiān)督借閱檔案的完整與安全,做到不丟失、不泄露。

5、負(fù)責(zé)建立檔案管理制度,做好檔案的鑒定和銷毀。

6、及時手機和整理個正檔案資料,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為安全生產(chǎn)服務(wù)。

7、認(rèn)真保管技術(shù)資料及圖紙,協(xié)助生產(chǎn)部門查閱技術(shù)資料。

8、協(xié)助綜合辦公室主任處理有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有關(guān)安全工作的服務(wù)。

9、負(fù)責(zé)公文辦理、檔案、機要工作,嚴(yán)格遵守保密制度,做到文件不丟失,不泄露。

10、做好文件檔案的防火、防盜工作。