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稽核管理師崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 6925

稽核管理師崗位職責

稽核資深管理師富港電子(昆山)有限公司富港電子(昆山)有限公司,富港1、內(nèi)部控制制度作業(yè)檢核;

2、協(xié)助執(zhí)行年度例行性查核作業(yè);

3、ERP及公司作業(yè)系統(tǒng)操作;

4、日常例行作業(yè)等。

任職要求:

1、大專及以上,有相關(guān)稽核工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

2、會計、經(jīng)濟、國貿(mào)(商學院科系)等經(jīng)管類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

3、普通話流利標準、抗壓及學習能力強;

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稽核管理師崗位

篇2:公司品質(zhì)管理體系稽核規(guī)定

公司品質(zhì)管理體系的稽核規(guī)定

1.總則

1.1制定目的

通過對本公司品質(zhì)管理體系的稽核,適時發(fā)現(xiàn)問題并采取對策,確保品管體系持續(xù)有效地運行。

1.2適用范圍

本公司品質(zhì)管理體系各項工作的定期或不定期稽核工作,均適用本規(guī)章。

1.3權(quán)現(xiàn)單位

(1)品管部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

2.稽核規(guī)定

2.1定義

對各項品質(zhì)活動與相關(guān)結(jié)果進行查核,以驗證其與本公司品質(zhì)管理體系之規(guī)定是否一致,以及規(guī)定是否被正確執(zhí)行,并達到預(yù)定之目標,此項查核工作即為品質(zhì)稽核。

品質(zhì)稽核分為定期稽核與不定期稽核。

2.2品質(zhì)稽核種類

2.2.2不定期稽核

(1)品管部主管視需要可指定人員對某項品質(zhì)活動進行必要之稽核工作。

(2)總經(jīng)理(或管理者代表)可視需要要求品管部對公司之品質(zhì)體系作全面的稽核,或?qū)δ稠椘焚|(zhì)活動作必要的稽核工作。

2.2.3定期稽核

由品管部于每年12月提出次年度《內(nèi)部品質(zhì)稽核計劃》,報總經(jīng)理(或管理者代表)批準,原則上每半年進行一次稽核。

3.定期稽核規(guī)定

3.1稽核準備

3.1.1稽核人員組成

由品管部提出參加稽核的人員組成情況,經(jīng)總經(jīng)理(管理者代表)批準,并由總經(jīng)理(或管理者代表)委任稽核組組長。稽核人員應(yīng)符合下列條件:

(1)熟悉公司品質(zhì)管理體系各項制度與規(guī)范。

(2)受過相關(guān)之訓練([注]ISO9000認證之企業(yè),稽核人員應(yīng)具有內(nèi)部審核員的資格)。

(3)口頭、書面表達能力好。

(4)非被稽核部門之工作人員。

3.1.2稽核實施計劃

由稽核組組長編制〈稽核實施計劃表〉,經(jīng)總經(jīng)理(或管理者代表)批準,并提前一個星期向被稽核部門發(fā)出通知。實施計劃應(yīng)包括下述內(nèi)容:

(1)稽核的目的、范圍/部門。

(2)稽核的日期、時間安排。

(3)稽核的依據(jù)、評判準確。

(4)稽核組成員組成狀況。

3.2稽核實施

3.2.1起始會議

稽核組組長視需要,可召集稽核小組成員及被稽核單位代表,舉行起始會議。

起始會議內(nèi)容:

(1)稽核實施計劃的再度說明。

(2)被稽核單位的配合狀況。

(3)釋疑。

3.2.2實施稽核

(1)稽核人員通過面談、文件檢查、資料調(diào)閱及現(xiàn)場檢查,收集證據(jù),了解稽核項目的客觀狀況。

(2)對發(fā)現(xiàn)的問題,稽核人員應(yīng)記錄在《不符合事項報告》中,并經(jīng)被審核部門負責人確認,以保證不符合事項能夠被理解,有利于糾正措施的采取與實施。

(3)稽核人員應(yīng)秉持客觀、公正、負責的態(tài)度。

3.2.3結(jié)束會議

稽核完畢,由組長召集稽核小組成員及被稽核單位代表,舉行結(jié)束會議,必要時總經(jīng)理(或管理者代表)應(yīng)列席。結(jié)束會議內(nèi)容包括:

(1)稽核中的所見所聞。

(2)應(yīng)予肯定的突出方面。

(3)應(yīng)予糾正的不足地方。

(4)不符合事項的報告。

(5)釋疑。

3.3稽核結(jié)果追蹤

3.3.1報告提出

在稽核工作結(jié)束后三天內(nèi),稽核組組長負責編制《稽核報告》呈報總經(jīng)理(或管理者代表)。稽核報告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容。

(1)稽核目的、范圍/部門。

(2)稽核小組成員。

(3)稽核日期、時間。

(4)不符合事項的描述。

(5)針對稽核項目,對被稽核部門的工作作出評價。

3.3.2報告發(fā)放

稽核報告應(yīng)發(fā)放下列部門:

(1)總經(jīng)理F(或管理者代表)、品管部經(jīng)理。

(2)被稽核部門。

(3)不符合事項涉及部門。

3.3.3追蹤管理

(1)責任部門負責針對《不符合事項報告》提出糾正措施并加以實施。

(2)品管部追蹤糾正措施的執(zhí)行情況及效果確認。

(3)品管部保存稽核產(chǎn)生的記錄、報告等資料。

4.附件

[附件]HC08-1《稽核實施計劃表》

[附件]HC08-2《不符合事項報告》

篇3:物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責

物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責

第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。

第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。

第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。

第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

第五條負責定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。

第六條完成領(lǐng)導交辦的其它工作。