首頁 > 制度大全 > 采購助理崗位崗位職責(zé)

采購助理崗位崗位職責(zé)

2024-07-28 閱讀 2685

儀表電氣采購助理崗位青海中信國安鋰業(yè)發(fā)展有限公司青海中信國安鋰業(yè)發(fā)展有限公司,中信國安鋰業(yè)一、崗位工作職責(zé):

1、對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核,分配采購計(jì)劃,并按照采購計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)備選用工作,選定后完成審批手續(xù),并組織設(shè)備技術(shù)交底、簽約等工作。

2、配合核算員預(yù)算編制過程的設(shè)備詢價(jià)工作。

3、落實(shí)設(shè)備到貨工期,督促按期完成。根據(jù)設(shè)備買賣合同規(guī)定,制定付款計(jì)劃,辦理付款。

4、對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障問題,生產(chǎn)系統(tǒng)溝通解決無果的,需要與供方協(xié)調(diào)溝通,簽署有關(guān)責(zé)任文件,限期解決。

5、采購日常管理臺(tái)賬的維護(hù)更新。

6、制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核及評(píng)。

7、對(duì)合格的供應(yīng)商名錄進(jìn)行日常維護(hù),每季度匯報(bào)供應(yīng)商增減變化情況。

8、向財(cái)務(wù)及相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的采購管理數(shù)據(jù)和過程信息。

9、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。

10、組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。

11、協(xié)助采購負(fù)責(zé)人對(duì)部門采購相關(guān)業(yè)務(wù)的綜合協(xié)調(diào)管理。

12、熟練運(yùn)用各種相關(guān)軟件,如Visio、Spsss、用友U8等,執(zhí)行公司規(guī)范和改善采購流程,配合參與完善采購系統(tǒng)。

二、崗位要求:

1、本科及以上學(xué)歷;或應(yīng)屆畢業(yè)生。

2、了解主要的電器設(shè)備;

3、鹽湖化工企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,3年以上機(jī)電設(shè)備采購經(jīng)驗(yàn)和驗(yàn)貨經(jīng)驗(yàn),有招標(biāo)戓采購從業(yè)經(jīng)歷,熟悉招標(biāo)采購程序,熟悉合同及招標(biāo)文件的編制;

4、熟悉化工企業(yè)通用設(shè)備、電器、及其材質(zhì)及市場(chǎng)價(jià)格等,具備評(píng)價(jià)和分析的專業(yè)知識(shí)和能力;

5、對(duì)供應(yīng)商的管理、監(jiān)控以及企業(yè)規(guī)范化采購流程及制度的建設(shè)和完善有豐富經(jīng)驗(yàn);

6、了解合同法、招標(biāo)工作流程,具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí);

7、具有良好的談判能力及價(jià)格把控能力,具有優(yōu)良的職業(yè)品德;

8、具備良好部門內(nèi)和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力,具有良好的獨(dú)立工作能力、抗壓能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;

9、工作積極、主動(dòng)熱情、責(zé)任感強(qiáng)、思路清晰、踏實(shí),擁有較好的項(xiàng)目計(jì)劃和管理能力,信息收集及學(xué)習(xí)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。

篇2:酒店采購助理工作職責(zé)

酒店采購助理職責(zé):

一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展計(jì)劃性工作及日常瑣事,同時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目標(biāo)的執(zhí)行數(shù)據(jù),并構(gòu)思改善方案;

二、分派采購人員的日常工作,為加強(qiáng)工作性質(zhì)互解,按季度或年度調(diào)整工作類型;

三、開發(fā)輔類供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)在同類產(chǎn)品中多元化采購,以滿足市場(chǎng)所需;

四、協(xié)助采購人員與現(xiàn)合作或即將合作的供應(yīng)商談判價(jià)格/付款/交貨等情況;

五、審核一至一萬的采購單,并確認(rèn)此單是否需要訂購或其他原因;

六、收集各店在與供應(yīng)商的接觸中部分考核指標(biāo),并完善指標(biāo)數(shù)據(jù),綜合進(jìn)季度供應(yīng)商考核;

七、直接參與市場(chǎng)調(diào)查,收集市場(chǎng)競(jìng)爭對(duì)手的價(jià)格、品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地、售后服務(wù)等相關(guān)信息,與酒店現(xiàn)狀進(jìn)行比較,對(duì)不足之出進(jìn)行改善,提高酒店競(jìng)爭力;

八、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題,機(jī)械故障,售后服務(wù)等事項(xiàng)的解決問題,同時(shí)負(fù)責(zé)出現(xiàn)大事故的前期協(xié)調(diào)問題;

九、完善內(nèi)部共享系統(tǒng)的建設(shè),如供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng),供應(yīng)商資源系統(tǒng).同時(shí)還需完善各門店的共享系統(tǒng),如產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng),產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)等,提高整體營運(yùn)效率;

十、定期與新老供應(yīng)商溝通,維護(hù)與供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì),增強(qiáng)雙方友誼與信任。

篇3:采購助理崗位工作職責(zé)

采購助理主要是協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,那么他和采購管理員的工作有何不同呢如果你想深入了解這一崗位,可參考以下這份采購助理崗位職責(zé)的資料,僅供參考。

1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢/比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

2.采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。