行政前臺(外企)安銳盟企業(yè)服務(wù)上海安銳盟企業(yè)服務(wù)有限公司,安銳盟企業(yè)服務(wù),安銳盟企業(yè)上海,銳盟,安銳盟企業(yè)服務(wù)一、負責(zé)前臺接待工作

1.1負責(zé)接聽或轉(zhuǎn)接來訪電話

1.2負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引。

3負責(zé)訪客卡的等級、發(fā)放、回收與管理。

二、辦公室日常秩序管理

2.1負責(zé)公司快遞件的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交。

2.2負責(zé)會議室的儀器設(shè)備及場地衛(wèi)生的管理,會議室辦公設(shè)備的使用咨詢對應(yīng)

2.3負責(zé)辦公用品的庫存管理及盤點管理。

2.4投影儀、電話會議設(shè)備、DV設(shè)備、相機等固定資產(chǎn)的保管及IFC辦公室固定資產(chǎn)的實物盤點協(xié)助

2.5對影視頻線的巡檢,負責(zé)辦公區(qū)域各種維修事宜的協(xié)助對應(yīng)。

2.6負責(zé)前臺辦公區(qū)域盆栽及衛(wèi)生管理,保持前臺區(qū)域環(huán)境干凈、整潔。

2.7負責(zé)物業(yè)對接,能源數(shù)據(jù)統(tǒng)計對應(yīng)。

三、員工服務(wù)細項

3.1負責(zé)辦公室物品的采購、發(fā)放及記錄管理。

3.2負責(zé)飲用水、茶葉、咖啡的采購與統(tǒng)計。

3.3負責(zé)發(fā)布月次員工座位分機圖,協(xié)助對應(yīng)新員工的入職作為及分機號碼的安排。

3.4負責(zé)公共區(qū)域報刊雜志及閱覽室書刊的管理。

3.5負責(zé)公司藥品箱的管理。

3.6負責(zé)文件柜的管理。

四、行政業(yè)務(wù)支持

4.1負責(zé)印刷品業(yè)務(wù)的定制

4.2配合完成員工消防培訓(xùn)

4.3其他部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助對應(yīng)事項

五、良好的英文讀寫能力,熟練使用office辦公軟件。

篇2:投資公司行政前臺職責(zé)

財富管理公司行政前臺職責(zé)

1、根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程。

2、負責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù)。

3、公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。

4、負責(zé)辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記。

5、對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。

6、負責(zé)公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄。

7、協(xié)助主管組織各項活動的策劃。

8、聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

篇3:酒店前臺收銀領(lǐng)班崗位職責(zé)

酒店前臺收銀領(lǐng)班的崗位職責(zé)

1、加強該班收款員上、下班時間簽到、簽退情況;

2、檢查收款員儀容儀表及崗位衛(wèi)生,東西堆放有無紊亂現(xiàn)象;

3、提供最好的服務(wù)做到微笑、主動、熱情、耐心、周到。提高服務(wù)效率盡量減少客人投訴;

4、加強對屬下員工培訓(xùn),提供最優(yōu)的服務(wù)技能做到規(guī)范、熟練、準(zhǔn)確、微細、自然。

5、加強對商務(wù)客戶的溝通聯(lián)系,廣交朋友,把前臺收銀變成穩(wěn)定和擴大客源的陣地;

6、檢查早班追收情況,督促收款員做好VIP團的結(jié)算工作;

7、每月打印應(yīng)收表數(shù)份,留底一份,其余交財務(wù)總監(jiān);

8、協(xié)助酒店應(yīng)收人員處理應(yīng)收款;

9、管理和督導(dǎo)酒店日常的兌換外幣業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)總監(jiān)匯報;

10、認真復(fù)核每天的營業(yè)報表(包括對支票、牌價、現(xiàn)金、取存款等復(fù)核);

11、不定期檢查出納員的尾箱庫存,確保錢帳相符;

12、嚴密監(jiān)控,防止下屬盜用客人信用卡密碼及多收客人帳款。