辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

一、業(yè)務(wù)(市場和運(yùn)營)方向

1.協(xié)助董事長和總經(jīng)理的日常行政、事務(wù)管理、對內(nèi)和對外的溝通和事務(wù)處理;

2.協(xié)助董事長和總經(jīng)理制定和編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。在公司制定戰(zhàn)略時,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供董事長和總經(jīng)理參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見;

3.調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供董事長和總經(jīng)理決策;

4.董事長和總經(jīng)理委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作和業(yè)務(wù)PPT撰寫;

5.負(fù)責(zé)召集和主持公司會議,做好公司會議的組織、會議事項(xiàng)的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作;

7.與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議;

8.對董事長和總經(jīng)理在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向董事長和總經(jīng)理匯報(bào);

9.督促和監(jiān)督各部門領(lǐng)導(dǎo)向董事長和總經(jīng)理準(zhǔn)時遞交周、月工作匯報(bào)的執(zhí)行;

10.撰寫公司需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排董事長和總經(jīng)理的出席各類活動的日程和時間。由董事長和總經(jīng)理出席的會議或者活動,協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄;

11.日常處理的公務(wù)信件,董事長和總經(jīng)理不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄;

12.協(xié)調(diào)由董事長和總經(jīng)理親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié);

13.董事長和總經(jīng)理交代的其他事務(wù)。

二、配合運(yùn)營支持部

1.組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行;

2.推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系;

3.召集和主持公司辦公會議,對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況;維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常高效運(yùn)行;

4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作;

5.處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等;

6.協(xié)助對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評;

7.運(yùn)營支持部交代的其他事務(wù)。

任職要求:

1、學(xué)歷要求:本科以上,MBA和碩士優(yōu)先;工商管理、金融經(jīng)濟(jì)、市場營銷等專業(yè);

2、基本技能和素質(zhì):5年以上中大型企業(yè)董事長或總經(jīng)理助理、3年管理的工作經(jīng)驗(yàn);有商業(yè)地產(chǎn)和傳媒公司經(jīng)驗(yàn)的候選人優(yōu)先考慮;

3、能力要求:

1)熟悉公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;

2)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

3)較強(qiáng)的文字處理能力;

4)中英文俱佳;

5)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和工作態(tài)度,為人誠實(shí)可靠、品行端正;思路敏捷,有勇于開拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心;

6)有創(chuàng)新精神,敢于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,具有“只有更好,沒有最好”的工作精神;

7)性格成熟穩(wěn)重、做事主動、執(zhí)行力強(qiáng)、愿意學(xué)習(xí)、對工作有激情、有敬業(yè)精神;

8)擁有國際眼界、海外學(xué)習(xí)和工作背景的候選人優(yōu)先考慮。

辦公軟件使用和熟練度要求:熟練使用Microsoft辦公軟件,擅長PowerPoint的PPT制作

語言要求:流暢的中文表達(dá)能力,擁有優(yōu)秀的英文書寫和溝通能力優(yōu)先

辦公室業(yè)務(wù)助理崗位

篇2:辦公室助理崗位職責(zé)范文

篇一:辦公室助理崗位職責(zé)范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué)生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

3、紀(jì)律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

4、對上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三:

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十六、當(dāng)主任不在崗時,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

篇四:

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。

9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。

19、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知。

20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。

篇五:

1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理、

1-1做好公司員工登記表(含電子版);

1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計(jì)并及時上報(bào);

1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理、負(fù)責(zé)公司員工入職、

2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報(bào)批工作;

2-2做好公司新進(jìn)員工勞動合同的簽訂工作;

2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān)資料及時報(bào)送社保局相關(guān)部門;

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理、

4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān)資料及時報(bào)送保險公司;

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作;

4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、

5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作;

5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作、

6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作;

6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作;

6-3做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;

6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;

6-5做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對和報(bào)批工作。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,并將完成情況及時匯報(bào)、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

篇3:辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理崗位職責(zé)范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué)生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

3、紀(jì)律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

4、對上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三:

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十六、當(dāng)主任不在崗時,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

篇四:

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。

9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。

19、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知。

20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。

篇五:

1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理、

1-1做好公司員工登記表(含電子版);

1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計(jì)并及時上報(bào);

1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理、負(fù)責(zé)公司員工入職、

2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報(bào)批工作;

2-2做好公司新進(jìn)員工勞動合同的簽訂工作;

2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān)資料及時報(bào)送社保局相關(guān)部門;

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理、

4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān)資料及時報(bào)送保險公司;

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作;

4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、

5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作;

5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作、

6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作;

6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作;

6-3做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;

6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;

6-5做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對和報(bào)批工作。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,并將完成情況及時匯報(bào)、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。