職責(zé)描述：

協(xié)助完善公司領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)執(zhí)行反饋。

負(fù)責(zé)觀測搜集各類政府項(xiàng)目信息，并負(fù)責(zé)申報(bào)，強(qiáng)化政府資源開拓。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立、維護(hù)政府、公共關(guān)系。

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)行程的協(xié)調(diào)安排。

負(fù)責(zé)公司外聯(lián)宣傳工作。

負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客戶或其他人員。

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作。

崗位需求：

學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。

專業(yè)要求：行政、人事、文秘、國際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。

語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。

年齡要求：22-40歲。

工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

篇2:某酒店企業(yè)總經(jīng)理秘書素質(zhì)要求

酒店企業(yè)總經(jīng)理秘書素質(zhì)要求

總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé),需要具備哪些知識、技能和素質(zhì)呢?

1、應(yīng)具備較高的文化程度,因?yàn)榱己玫慕逃尘笆谷嗽诳创龁栴}、處理問題時(shí)會更加理性和全面,同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序,掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,對酒店的經(jīng)營(如客房數(shù)量、房價(jià)、餐廳營業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌,以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡(luò)溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

4、具備較強(qiáng)的對內(nèi)、對外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;

5、能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

篇3:酒店總經(jīng)理秘書工作職責(zé)

某酒店總經(jīng)理秘書的職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財(cái)務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。

5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。