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外資醫藥集團部門助理崗位職責職位要求

2024-07-29 閱讀 9837

職責描述

KeyResponsibilities

ThisisasupportingrolethatprovidesprojectcoordinationsupportforprojectteamsthatareleadingtheoperationalexecutionofkeyR&Dprojectstrategies.Thisrolespecificallyrequiresknowledgeofthecompany’spolicies,systemsandprocedurestoensurethatprojectsrunaccordingtotherequiredstandardsofqualityandtimeliness.

Provideorganizationalandco-ordinationsupporttoProjectManagersandtheirrespectiveteams.

Prepareprojectteammeetings/eventsandprovidefulllogisticssupportforthem.

Maintainandupdatecollaborationplatformwithallrelevantdocuments

Circulatedraftprojectdocumentsandintegratecommentsintofinaldocumenttoensureeffectiveprojectprogression

Responsibleforfollow-upandmaintenanceofactionitemlistsensuringqualityandtimelinessofprojectobjectivesanddelivery

Interactwithexternalvendors,partiesandpartnerstoensurecollaborationswiththirdpartiesrunefficientlyandappropriatelegaldocuments(contracts,CDAs,MTAs)havebeenestablished

ActaspersonalassistanttoPPMChinadepartmentteammembers(travelmanagement,expensereporting,schedulesetc.)

COOPERATION

EXTERNALLY:

?Travelagencies,eventmanagementcompanies,otherexternalvendors

?Otherexternalpartnersrelevanttoproject

EDUCATION

?Bachelor'sdegreeorsecretarial/commercialdegreewithprofessionalexperience

FluentinwrittenandspokenEnglish

WORKEXPERIENCE

?Severalyearsofinternationalworkexperience,preferablyinaglobalmatrixenvironment,withexposuretoorexperienceworkingwithglobaland/ormatrixprojectteams

JOB-SPECIFICCOMPETENCIES&SKILLS:

?Excellentorganizationalandcoordinationskillsaremandatory,pro-activityandstrongtimemanagementcompetenciesarerequired

?Strongcommunicationskills

?AdvancedcomputerapplicationskillsinMicrosoftOffice(Excel,PPTandWord)

?Adaptabilityandflexibilitytoswitchbetweenprojects,prioritiesifnecessary

?ExperienceinsearchinginformationandliteratureonInternet

?Experiencewithnewcommunicationmediaispreferred

薪資福利:月薪7-10K++13薪+15.4%的年終獎+五險一金+100%補充醫療+節日福利等等

地址:北京朝陽區將臺路甲2號諾金中心(近地鐵14號線望京南-地鐵站)

附近公交:408路416路421路571路657路677路682路701路847路983路運通104線運通107線運通111線

崗位要求

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

篇2:公司人事助理崗位職責

公司人事助理崗位職責

職位描述:

1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

2、員工勞動合同的和簽訂,入離職手續的辦理。

3、負責建立健全員工的人事檔案。

4、負責員工考勤管理和紀律監督。

5、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

6、完成上級領導交代的其它工作任務。

任職資格:

1、人事助理一年及以上工作經驗。

2、熟練操作辦公軟件office。

3、工作主動、積極、細致、嚴謹、具有高度的工作熱情、敬業精神和責任感強。

篇3:科技公司總經辦助理崗位職責

科技服務公司總經辦助理崗位職責:

1)在總經辦領導下努力做好總經辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2)在總經辦的領導下負責公司內部或外部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3)協助總經辦作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

4)協助總經辦調查研究,了解公司經營管理情況并提出處理建議,供總經辦決策;

5)做好總經辦辦公會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

6)協助總經理及副總經理編寫相關文案及打印整理相關文件;

7)負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;

8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關運營管理的知識,提高個人素質;

9)完成上級交辦的其他工作事宜。