職位描述：

工作職責：

1.負責樓內所有會議室配置物品擺放及歸整；

2.負責會議室內衛生清潔監督管理；

3.對接業務需求部門，擺放會議材料、茶水、筆紙等物品；

4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業務；

5.會議室預訂系統的管理，會務、活動、接待類支持等；

6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續收尾；

7.各類會議相關類小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線板等）；

8.項目室（項目封閉使用）管理：對會議室進行系統上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次；

9.與會議相關的其他會務支持。

職位要求：

1.學歷要求：大專及以上學歷，優秀人員可適當放寬；

2.工作經驗：有成熟的相關工作經驗；

3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件；

4.專業技能：經過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的普通問題。

工作地點：西湖區文一西路與崇仁路交叉口，菜鳥網絡西溪首座

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篇2:公司人事行政專員職責（3）

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: