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校辦公室崗位職責

2024-07-30 閱讀 8647

(黨委辦公室、校長辦公室、外事辦公室、軍工路綜合管理辦公室)

一、組織和安排校黨委常委會、黨政聯(lián)席會、黨委全委會、校長辦公會等會議以及全校性的會議。

二、組織擬定和修改學校發(fā)展的規(guī)劃、計劃、報告、決議、總結、規(guī)章制度等文件,發(fā)布重要的通告、通知等。協(xié)調、安排每周會議。牽頭校務公開工作,做好校務公開欄建設和管理工作。

三、根據(jù)校領導的布置以及學校黨政工作要點,檢查、督促黨政工作的落實。

四、負責全校公文(包括校外來文、學校發(fā)文及校內行文、報告等)管理;負責黨、政介紹信的使用和管理;掌管印章,負責審核全校各部門印章刻制。

五、組織、協(xié)調全校性、綜合性工作和大型活動;編寫年鑒、《簡報》、《信息》,負責學校綜合統(tǒng)計工作。

六、負責外事工作。制定外事計劃,辦理有關出入境手續(xù);制定外事工作的規(guī)章制度;牽頭負責留學生招生;協(xié)管國際學術交流等工作。協(xié)助有關學院做好外籍教師的管理工作。

七、負責校友會、對外聯(lián)絡、來賓接待等工作。

八、負責信訪工作,協(xié)助校領導處理突發(fā)事件和重大事故。

九、負責校綜合檔案室的管理,指導各部門的檔案管理工作。

十、牽頭負責全校穩(wěn)定工作,負責校保密委員會工作。

十一、完成上級主管部門和校領導交辦的其它任務。

篇2:綜合管理部辦公室工作職責(范本)

1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

4、負責為行領導辦公提供服務;

5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

6、負責協(xié)調處理來信來訪;

7、負貴市行機要保密工作;

8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

9;負責起草市行重要會議報告和文件;

10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:

12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;

13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動;

14、負責行領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

3、負責協(xié)調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;

4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;

5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;

6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作;

7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;

8、負貴處理文電批辦工作;

9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

10、負責行領導交辦的其他工作。

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篇3:G供銷社辦公室經(jīng)理副經(jīng)理職責

辦公室職責

一、負責起草總經(jīng)理授意的文件、綜合性工作計劃、總結、工作報告和會議講話稿。

二、組織起草公司上報有關部門的資料。

三、做好公司文件及相關資料(含圖片、錄像、電子件)的編號、打印、復印、校對、登記、分發(fā)及立卷、歸檔、保管和保密工作。

四、協(xié)助公司領導抓好中心工作,搞好調查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況,提出新思路,并做好信息反饋工作。

五、做好公司介紹信和辦公室印鑒的保管使用、上級來文來電的登記、收發(fā)、領導傳閱和報刊的征訂、分發(fā)等工作。

六、及時組織編寫公司大事記。

七、做好總經(jīng)理主持的工作會議的通知、會場安排、記錄等會務工作和會議紀要的編寫,印發(fā)工作,并檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

八、協(xié)助公司領導處理好對內、對外的聯(lián)系和綜合協(xié)調工作,并負責公司小車隊的管理和調度。

九、統(tǒng)一安排公司組織的各項活動,完成領導交辦的其他任務。

總經(jīng)理工作職責

1、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,保證各項經(jīng)營目標的實施。

2、組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配使用方案。

3、組織實施公司新上項目。

4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約、內部文件,批示上級來文,處理相關事宜。

5、決定組織體制和人事編制,決定中層及以上干部的任免、報酬、獎懲。

6、組織建立健全統(tǒng)一高效的組織體系、工作體系、考核體系和規(guī)章制度。

7、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,適時聘請專職或兼職的各類管理、技術人員,并決定其報酬。

8、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分、辭退。

9、審查批準年度計劃的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。

10、健全財務管理制度。抓好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證公司資產(chǎn)的保值、增值。

11、協(xié)調公司的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),努力抓好服務工作。

12、抓好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、責任心強的員工隊伍。

13、堅持民主集中制原則,充分發(fā)揮各級干部、技術人員及員工的積極性和創(chuàng)造性。

14、加強企業(yè)文化建設,正確處理好各方面的關系,樹立公司良好的社會形象。

15、加強廉政建設、精神文明建設,支持公司各部門、團體的工作。

16、具體主管辦公室、企劃部、人力資源部、財務部、審計部的工作。

供銷副總經(jīng)理職責

1、對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。

2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決問題的建議和意見,當好總經(jīng)理的參謀助手。

3、總經(jīng)理不在時,授權處理公司的日常事務。

4、主管供銷公司及其下屬的供銷辦、原料供應處、材料供應處、銷售處、儲運處和天津辦事處、各倉庫、站臺的工作。

5、抓好管轄部門規(guī)范化建設的實施、檢查和考核。

6、負責供應、銷售、儲運全過程中合同、價格的審查把關。

7、負責供銷計劃的制定和實施。

8、保證供應物資的準時、高質和銷售的回款。

9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

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