崗位目的：完成辦公室相關(guān)文秘工作，確保辦公室文件管理相關(guān)工作正常有序運轉(zhuǎn)。

工作職責(zé)：

1．統(tǒng)籌全站相關(guān)文件的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。

2．負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作。

3．審核職能部門上報下達的各種文件是否符合現(xiàn)行公文要求、辦理程序是否規(guī)范。

4．組織行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作。

5．完成各種文秘資料檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

工作要求：

1．公文處理做到及時、準確、安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

2．公文編寫行文規(guī)范，公文傳遞符合程序。

3．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，會議記錄真實準確，并做好保密工作。

4．文秘檔案管理符合相關(guān)要求，做好登記和立卷工作。

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篇2:某某集團公司前臺文秘崗位職責(zé)

某集團公司前臺/文秘崗位職責(zé)

1、負責(zé)集團公司電話總機、電傳接聽及來客接待;

2、負責(zé)監(jiān)督集團總部、南門商場員工考勤,并負責(zé)每月對集團全體員工考勤記錄作統(tǒng)計、管理;

3、負責(zé)人事行政部及董事長文件、資料的錄入工作;

4、負責(zé)董事長日常事務(wù)辦理(文件歸類整理、來信來函登記及其辦公室衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督等);

5、負責(zé)員工勞保、生日金及每月考核表的統(tǒng)計發(fā)放工作和總部各部門月計劃的收集;

6、負責(zé)集團公司內(nèi)部日常設(shè)施及環(huán)境(含照明、飲水機、中央空調(diào)、清潔衛(wèi)生監(jiān)督、植物鮮花等)管理工作;

7、負責(zé)集團公司總部每日午休、下班時的檢查工作,包括各辦公設(shè)備電源關(guān)閉、中央空調(diào)關(guān)閉、門窗關(guān)閉、消防安全檢查等;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

篇3:某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負責(zé)全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。