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辦公室管理員崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 5993

1.認(rèn)真貫徹國家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

2.負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃、階段總結(jié)、請示報告等文字材料。

3.負(fù)責(zé)上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí),對項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。

4.負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。

5.負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。

6.負(fù)責(zé)各類會議的籌備、組織工作。

7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

1.認(rèn)真貫徹國家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

2.負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃、階段總結(jié)、請示報告等文字材料。

3.負(fù)責(zé)上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí),對項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。

4.負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。

5.負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。

6.負(fù)責(zé)各類會議的籌備、組織工作。

7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報工作。

11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的宣傳報道上報工作,組織開展好員工業(yè)余生活娛樂活動。

12.組織擬訂和實(shí)施項(xiàng)目部人才引進(jìn)、開發(fā)和員工培訓(xùn)計(jì)劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。

13.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

篇2:酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員打字員)崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)

[管理層級關(guān)系]

直接上級:總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

篇3:辦公室事務(wù)管理員崗位職責(zé)內(nèi)容

1.搞好內(nèi)外日常事務(wù)管理和接待工作。

2.負(fù)責(zé)本站各種會議服務(wù)和會議采訪記者派遣安排工作。

3.做好內(nèi)部文件材料的處理T.作和外來文件收發(fā)檔案資料的管理。

4.擬定年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,按時按質(zhì)完成月、季、年度財(cái)務(wù)報表,報本站領(lǐng)導(dǎo)參考,搞好財(cái)務(wù)管理。

5.對內(nèi)部建設(shè)提出建議、計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。

7.實(shí)施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。

8.組織開展社會公益和文體活動。

9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計(jì)發(fā)稿費(fèi)的批簽工作。

10.兼負(fù)財(cái)務(wù)管理,搞好賬務(wù)的H清月結(jié)。

11.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系工作,搞好各種統(tǒng)計(jì)材料的收集、整理、打印上報,完成有關(guān)部門布置和交辦的任務(wù)。

12.提前做好稿件送審、當(dāng)日出報的領(lǐng)取、稿費(fèi)填寫、計(jì)算、批簽與發(fā)放及站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。