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行政資產管理崗位職責

2024-07-30 閱讀 9152

行政資產管理專員(總部)好未來教育北京學而思教育科技有限公司,好未來教育,學而思,學而思教育,學而思網校,學而思職責描述:

1、負責公司日常辦公設備維護等行政內部日常事務性工作;

2、采購臺賬整理和分析匯報;

3、周期性的固定資產盤點工作;

4、完成其他上級交代工作。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、有數據報表制作的能力;

3、做事認真細致,溝通協調能力出色;

4、有固定資產管理和行政數據分析的工作經歷優先。

篇2:物業行政資產管理規定工作制度

物業行政工作制度:資產管理規定

8資產管理規定

8.1本文件的適用范圍

適用于對公司及公司轄下各管理處之全部相關資產的管理。

8.2資產的定義

泛指使用期為1年以上(含1年)在公司及公司轄下各管理處使用的資產。其中,單位價值在RMB2000以上(含RMB2000元)的資產,屬固定資產類,財務軟件系統中劃分為A類資產;單位價值在RMB2000元以下的資產,屬非固定資產類,財務軟件系統中劃分為H類資產。

8.3資產的分類

所有的資產是根據與財務賬相一致的標準進行分類的,具體為:

8.31辦公設備類(包括家私、傳真機、復印機、打印機、空調、碎紙機、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等);

8.3.2電腦網絡類(包括服務器、PC、外設設備、網絡設備、電腦軟件等);

8.3..3交通設備類(包括汽車、摩托車、電池車等);

8.3.4房屋類;

8.4資產管理和主管部門

8.4.1管理處行政部為管理處的資產管理部門。負責按照規定辦理資產的增加、調配、轉移、報廢、減少、盤點和資產系統的登記等工作,并對資產安排適當的維護,以保證公司資產的實物和資產的記錄統一一致。

8.4.1資源部為公司所有資產主管部門。負責監督和指導管理處的資產管理工作。

8.5資產使用部門

資產使用部門是指具體貫徹執行公司資產管理和使用的有關規定,負責部門資產日常維護工作的執行部門。

8.6資產所有權及相關責任

8.6.1資產所有權

資產所有權歸屬于負擔其成本費用的物管公司或管理處。在廣州zz物業管理有限公司及轄下各管理處范圍內,資產位置的改變并不構成所有權的改變。

8.6.2資產管理部門責任

負責按照規定辦理資產的增加、轉移、報廢、減少、盤點等組織、登記手續,并對資產進行必要的維護安排。

8.6.3資產使用部門責任

8.6.3.1資產作用部門應清楚本部門所屬下的資產所處的位置,并確保該固定資產處于正常的使用中;

8.6.3.2如發現使用人變更、或使用地點變更、或損壞、或遺失等,應及時通知該資產管理部門,以便于更改資產的登記資料和作相應的處理;

8.6.3.3資產管理部門已對管理處所有資產及其使用人進行了編號并登記,各資產使用部門及資產的具體使用權人須對應使用,并妥善保管、愛惜使用。

8.6.3.4負責本部門的資產盤點工作。

8.7固定資產的折舊

固定資產每月折舊費用最終由該固定資產的使用部門/管理處承擔。

8.8資產的取得

8.8.1申請購買資產

作購買前的準備,填寫"固定資產申請表"(所申購的資產屬固定資產類時適用)、或填寫"非固定資產/費用申請表"(所申購的資產屬非固定資產類時適用),然后將

申請表匯總到資源部審核,由資源部進行調配,無庫存則再由資源部組織購買。

8.8.2資產購入后的驗收

資產管理的公司責任人應負責資產到達后的質量確認,保證其今后的正常使用。

當物品送到時,申請人或接收人應檢查該物品以確保以下幾點:

8.8.2.1物品與資產申請單上物品一致。

8.8.2.2來的物品與送貨單上物品一致。

8.8.2.3物品質量是合格的。

注:如發生物品與要求不符或質量不合格,該接收人或資產管理的部門/管理處責任人必須通知資源部,并作有關的協調,保證對資產情況的及時了解。

8.9資產的編號

8.9.1資產轉移

所申請的資產是從庫存中調配的,則屬使用者的變更,不產生新的資產編號,資源部作相應的變更使用人登記。

8.9.2當一項物品被認定為資產后,由資源部登記,給予其一個新的資產編號,按統一的位置將資產編號的標簽粘貼在該物品上。

8.10資產的簽收

資源部將該資產編號填寫在申請表的"取得登記欄"中,再由申請人或使用人在"取得登記欄"上簽收。

8.11資產資料的存檔

資產管理的公司責任人,將該資產的申請表、購買合同、產品介紹書、保質書、發票復印件、資產卡片、資產轉移單等資料存檔。

8.12資產購買款的支付

由資源部負責辦理資產購買款的支付手續,并將已填寫"取得登記欄"的申請表原件、資產卡片、發票等資料交財務部。

8.13資產的處理

資產的處理應填寫《實物資產處理申請表》,并根據有關規定執行;如屬固定資產批準后交由財務部操作。

8.13.1由于使用中損壞而處理的,在歸檔時必須附有損壞報告。

8.13.2由于遺失(或被盜)而處理的,在歸檔時必須附有遺失(或被盜)報告。

8.13.3需廢棄而處理的,應須附有該物品的照片,以作處理參考。

8.13.4固定資產的變賣,必須附有變賣的有關資料,包括變賣報告、手續、票據復印件等。

8.13.5其它

8.14定期資產檢查

兩種周期性的維護來保持記錄的精確、真實:

8.14.1資產的年報(由資源部負責)

8.14.2周期性盤點(由資源部主持各部門配合)

8.14.3資產的年報

資源部于每年12月31日前,根據當年二次資產盤點的情況,調整好資產登記后,打印出公司/管理處資產的年報,交檔案室歸檔;同時將各部門/管理處的資產年報發給各資產管理的部門責任人。

8.14.4周期性的盤點

周期性的盤點為每年的3月和9月。

篇3:行政事業單位國有資產管理課程大綱

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《行政事業單位國有資產管理》課程大綱

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一、課程收益

本課程致力于介紹在行政事業單位國有資產管理改革后,行政事業單位財務管理所發生的重大變化,是行政事業單位的財務管理人員和其他相關管理人員必須掌握的內容。

二、授課內容

(一)前言

國有資產的概念;國有資產的種類;我國國有資產的發展現狀

國有資產管理體制改革;國有資產管理新體制與原體制的區別。

(二)《行政事業單位國有資產管理辦法》的制定背景

我國行政事業單位國有資產管理中卻存在的問題。

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行政事業單位進行了一系列財政體制改革:部門預算、國庫集中支付、政府采購及“收支兩條線”。

具體內容:

一、行政單位國有資產管理暫行辦法

(一)行政單位國有資產的形成渠道和表現形式

1.行政單位國有資產的形成渠道

2.行政單位國有資產的表現形式

(二)行政單位國有資產管理的內容

(三)行政單位國有資產的管理原則

1.資產管理與預算管理相結合

解決辦法;2004年實物費用定額試點情況。

2.資產管理與財務管理相結合

3.實物管理與價值管理相結合

(四)行政單位國有資產配置原則和標準

1.嚴格執行法律、法規和有關部門規章制度

2.資產配置應當與行政單位履行職能需要相適應

3.資產配置應當做到科學合理,優化結構,勤儉節約,從嚴控制。

4.行政單位國有資產的配置標準

(五)行政單位國有資產的使用

1.行政單位提高資產使用效率、保障國有資產安全完整的規定。

2.行政單位國有資產清查盤點的規定。

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3.行政單位國有資產使用的其他規定。

4.行政單位國有資產有償使用收入的內容和要求

(六)行政單位國有資產的處置

1.資產處置的形式

2.資產處置的范圍和要求

3.資產處置的審批

4.處置方式:拍賣;招投標;協議轉讓

5.處置收入

(七)行政單位的資產評估與資產清查

1.行政單位需要進行資產評估的情形

2.行政單位國有資產評估應委托具有評估資質的資產評估機構進行

3.進行資產評估的行政單位,應如實提供有關情況和資料,并對其客觀性、真實性和合法性負責,不得以任何形式干預評估機構獨立執業。

4.行政單位的財產清查。

(八)行政單位產權登記與產權糾紛

二、事業單位國有資產管理暫行辦法

(一)事業單位國有資產的形成渠道和表現形式

1.事業單位國有資產的形成渠道

2.事業單位國有資產的表現形式

(二)事業單位國有資產的管理原則

1.資產管理與預算管理相結合