綜合行政管理崗東方政信資產管理(天津)有限公司(集團)東方政信資產管理(天津)有限公司(集團)職責描述:

1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

2、負責協助處理涉外的商務公文;

3、負責協助維護涉外的公共關系;

4、負責協助開展業務外聯等相關工作;

任職要求:

1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;

2.有會計從業資格證書的優先考慮;

3.大學英語六級,年齡36歲以下;

4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;

5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;

6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。

篇2:綜合辦公室行政主管崗位職責內容

1.負責百貨商場行政后勤服務。

2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

篇3:Z步行街物業行政人事部綜合文員崗位職責

步行街物業行政人事部綜合文員崗位職責

上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;

2定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協助質量/環境管理體系的相關工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作