戶外俱樂部會策劃方案
第一部分:年會籌備
第一節方案制定
一、年會目的:
為了增進*戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘*戶外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣*群”
三、時間:*.12.27(周五)晚6點――10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由*戶外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃*
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、
順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并
合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃*牽頭
職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:*x
職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九:晚宴方案:每桌*人
1、標準:*-*元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會流程
第一環節現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人
員安排就序,年會于6點準時開始。
第二環節:年會
一、“辭舊迎新春,情緣*群”年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環節:會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩余物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現場是否有遺落的物品。
篇2:親子俱樂部太陽山露營活動方案
親子俱樂部太陽山露營活動方案
應朋友們對露營活動的熱情,大自然親子俱樂部近期開展在太陽山的露營活動,讓家長和小朋友們一起體驗夜晚登山、星空下游樂、月亮陪著進入夢鄉的感覺,活動具體事項如下:
【活動時間】:2017年8月24日19:00至8月25日8:00(如遇天氣原因另行通知)
【集合時間地點】:2017年8月24日18:50,市體育中心正大門
【活動人員】:5歲以上孩子家庭,本次活動限 20 個家庭
【活動費用】:80元/人(10萬人身意外保險費用;來回包車費用;公共物資、公共藥品費用;活動前期籌備產生的通訊、復印、交通等;宵夜啤酒及飲料費;組織管理費)
【聯系人】:明老師 秋香
【活動行程】:
8月24日晚 7:00—8:00 在市體育中心門口準時出發,坐車前往太陽山; 8:00—8:30 徒步登山;
8:30—10:00 登山到太陽山的`至高點,到達營地氣象中心開始戶外晚會,在月亮星星的陪伴下盡情的玩吧!
10:00---10:30 玩累了,在夜空下享用夜宵美味; 10:30 各自搭好帳蓬,星星月亮陪著你進入夢鄉。 8月25日早 7:00 在晨風中醒來;
7:00---8:00 收拾好行理裝備,徒步下山一段后坐車下山,回到溫馨的家。
【活動提示】:
1、個人裝備:
①露營類:帳篷、防潮墊(沒有裝備的可以在俱樂部登記統一租賃,租金:帳蓬15元/個、防潮墊5元/個);
②衣物類:外套1件/人,長褲1條/人,毛巾被或毯子一條,做好防雨準備(雨傘、雨衣);
③其他:相機、水壺、多個塑料袋、手電筒、洗漱用品;
④食品:第一晚夜宵熟菜1份、每人準備飲料1瓶;
⑤個人藥品:根據自己身體的特殊需要攜帶。
2、每個家庭準備至少一個節目;
3、公共裝備:公共藥品包、音響、氣罐、宵夜啤酒及飲料、大塑料布、一次性碗筷、應急燈。
【安全責任說明】:
本活動為戶外活動。戶外運動有一定的危險性和不可預知性。凡參加活動的家長均視為具有完全民事行為能力人,請認真照顧好自己的孩子并嚴格聽從領隊安排,俱樂部將充分考慮每次活動的安全性與可操作性,但不承諾保障參加者人身的絕對安全,參加者對自己的行為及后果負完全責任。患有不宜參加戶外運動的疾病者(如:心血管病、傳染病、各種慢性病)謝絕參加。
常德大自然親子俱樂部
篇3:俱樂部七夕情節人促銷活動方案
一場相思一場雨,一份癡心一份情,一紙誓言一紙誠,一段浪漫一段夢,一絲甜蜜一絲醉,一抹柔情一抹重,一朝牽手一朝定。又到了一年一度的七夕情人節,在這很有紀念的意義的日子里舉行相關活動,本文是活動方案,歡迎大家閱讀借鑒。
8月20日,是中國傳統的節日--七夕情人節。上古傳說中,農歷7月7是天上癡男怨女牛郎、織女一年一度鵲橋相會的日子。引申到現在,特別是近些年來,七夕情人節已成為當代時尚男女追崇時尚、表達愛意的一個特殊節日,和二月十四日情人節有異曲同工之妙。為作出**俱樂部經營特色,充分體現**“奢糜仙鏡、party盛宴”的經營風格,本部門特依照目前公司經營情況、**娛樂市場變化,針對七夕情人節消費群體,作出如下活動策劃。
一、活動主題
七夕情人節**全新時尚主題派對活動
愛情沖擊波尋找你心中的女神
二、活動時間
8月19日、20日(星期日、星期一)
三、活動目的
1、通過本次活動,提高**俱樂部在周邊同行業市場的品牌號召力;
2、提高20%的日均營業額。(例:日平均營業額15萬元*20%=18萬元)
(活動結束后,由財務部向董事會匯報活動結果)
四、活動構想
本次活動綜合北京、上海、深圳**、**酒吧已行之有效的促銷方法,結合東莞娛樂場所活動經驗,針對當前時尚都市男女喜歡尋找jq、尋找新鮮刺激的消費心理來進行策劃整合。活動采用大型交友的方法,鼓勵來**娛樂的客人努力同“陌生人說話”,再通過我們對交友活動程序仔細、嚴正的調配方法控制,相信一定能制造出一種歡快、新鮮的夜吧生活模式。(具體控制方法見策劃案第六項愛情沖擊第一波)
五、活動方法
1、整合公司各部門客戶資源,統一以短信息的形式向客人發布活動信息;
2、通過戶外廣告、dj臺、led顯示屏、包房電腦等向近期光顧公司的客人發布活動信息、內容、活動方法;
3、精心布置活動場地,爭取創造出一個浪漫、優美的節日氣氛;
4、本活動以passion大廳為活動中心,ktv包房為輔;
5、凡16日光臨**女賓,均可在咨客臺領取玫瑰花一支
6、大廳開臺隨臺贈送巧克力兩枚。
六、活動內容
愛情沖擊第一波:“尋找你心中的女神”(要注重考慮)
①、活動口號:堅決同陌生人說話;
②、公司自行設計交友卡,男(綠色)、女(粉紅色);交友卡內容為:姓名(呢稱)、年齡、愛好、工作、對他/她的要求;
③、客人開臺/卡后,隨開臺/卡小食送給客人交友卡,讓客人自行填寫;
④、客
人可通過觀察,然后委托服務員將交友卡送給心儀的他/她;
⑤、如果雙方有意,可通過服務員從中雙方溝通后開始約會。
⑥、為活躍活動期間大廳的經營氣氛,公司可考慮安排沒進房的dj服務員著便裝參加活動。(具體實施安排另行決定)
愛情沖擊第二波:“炫自己,火辣mm召集令”(此計劃含大廳及包房)
由公司總監以上級干部對當晚到場女賓進行觀察,如發現有青春靚麗的女生,可通知下屬邀請她于公司特定時間上臺做簡單表演(主持人、表演時間另行安排),表演結束后可領取公司特制雞尾酒卡一張,憑酒卡可到雞尾酒吧領取唐會指定雞尾酒一杯。
此項活動的評選由公司總經理或總監簽批為準。
愛情沖擊第三波:“真情告白”
凡是七夕情人節當晚光顧**之熱戀情侶,公司可為他們提供走上dj臺,大聲表達愛意的機會。并可獲贈唐會香檳酒一支。
(特殊的日子特殊的真情告白,怎能不感動她/他)
愛情沖擊第四波:“浪漫jq”(此計劃含大廳及包房)
活動期間7月15日-16日,凡消費一打啤酒以上或消費額滿150,均可獲7月16日0:00分現場抽獎券一張,依此類推。憑抽獎券現場抽獎。
一等獎:三名**酒店豪華客房一間/一晚
浪漫裝飾及香檳酒一瓶
退房時間推遲到下午四點
二等獎:三名數碼mp4各一部;
《1》《2》
三等獎:十名巧克力各一盒
(具體實施安排另行決定)
七、場景布置
1、大門口:
①、大門對面:米*米廣告牌兩塊,注明活動信息;
(*情人節活動全攻略:passion邀你和你的他/她一同參加**七夕情人節party,并大聲將你的愛說出來,讓大家見證你們的愛情,一起
帶著你們甜甜的愛情,現場飆舞、傳情。)
②、大門玻璃:貼心形及玫瑰花圖案;
③、大門:粉紅色氣球點綴。
2、大堂:
①、大堂正中用木板做心形簽名墻,用玫瑰花包圍;
②、對準大門二樓圍欄大理石墻壁做噴畫雕刻字:七夕情人節**全新時尚主題派對活動愛情沖擊波尋找你心中的女神;
③、樓梯扶手點綴紅色玫瑰花;
3、大廳:
①、dj臺:前面面板點綴多色玫瑰花,并用泡沫雕刻:“你是我的玫瑰你是我的花”字樣;
②、圍大廳三周上空圍墻雕刻銀色反光字。大小不一:
唐詩1:乞巧樓前雨傘晴,彎彎新月拌雙星;
鄰家少女都相學,斗取金盆
卜他生。
唐詩2:七月七日長生殿,夜半無人私語時。
在天愿做比翼鳥,在地愿為連理枝。
宋詞3:纖云弄巧,飛星傳恨,銀河迢迢暗度。
金風玉露一相逢,便勝人間無數。
柔情似水。佳期如夢,忍顧鵲橋歸路?
兩情若是長久時,又豈在朝朝暮暮。
③、大廳各條立柱用玫瑰花及心形圖案點綴。
4、ktv包房:
①、各包房每張臺面放置玫瑰花一支;
②、各包房放置活動計劃及細則一份。
八、活動安排
①、策劃部于7月18日前根據總辦及董事會意見修改好計劃案并準備實施;
②、工程部按圖紙于20日前做好廣告架的制作、安裝工作;
③、大廳部、ktv部抽人手配合美工于29日做好布場工作,并與16日自行下單購買化妝品為服務員做簡單化妝;
④、財務部做好抽獎券及獎品的安排、發放工作及活動用卡的購買;
⑤、大廳dj臺及節目部安排好活動期間音樂路線、節目的調整,29日報總辦、董事會節目單;
⑥、總辦于20日前聯系廣告位位置、**酒店,做好房間及餐飲安排,最好聯系到珠寶商及紅酒商共同舉辦此次活動(如可行,另出活動合作方案給合作商)
⑦、策劃部于20日前推出活動廣告(含戶外、電腦),并做好各種用卡的設計。
九、結束
每個企業都是一個合作的機體,各部門的通力配合才能達到最好的經營效果。一個活動也是一樣需要各職能部門全力的合作,才能達到我們預期的最佳的目的。