社團聯(lián)盟活動審批程序

一、標準

1.立項

①申報活動社團于活動開始前至少10個工作日向社團聯(lián)盟策劃部提交正式活動策劃;

②申報活動社團于活動開始前至少5個工作日向秘書處提交正式學生活動申請表。

2.審批

①活動策劃由策劃部初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;

②策劃部于每周二下午2：30向校團委提交初步審批合格后的活動策劃書，由校團委復(fù)審;

③場地報批表由秘書處初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;

秘書處于每周二下午2：30向校團委提交初步審批合格后的場地報批表，由校團委進行復(fù)審。

3.回復(fù)

①策劃部于每周五下午通知申報活動的社團活動策劃的最終審批結(jié)果;

②秘書處于每周五下午通知申報活動的社團場地報批表的最終審批結(jié)果。

二、社團聯(lián)盟例會程序

標準

1.確定會議

①理事會全會每月召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

②常務(wù)理事例會每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

③理事會各職能部門部長例會每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

④理事會各職能部門例會由各部部長召集，時間由秘書處統(tǒng)一安排。

2.會議內(nèi)容

①總結(jié)前一月或前一周工作;

②安排下一月或下一周工作。

3.會議實施

①秘書處安排專人負責統(tǒng)計會議出勤情況;

②會議主持人主持召開會議;

③與會人員認真聽會，做好會議記錄。

三、已成立的學生社團的注冊程序

標準

1.注冊

①每學年初社團由秘書處處領(lǐng)取注冊材料

②社團負責人認真填寫注冊材料，并在規(guī)定時間內(nèi)以一式三份的形式交回秘書處。

2.審批

①秘書處負責收集注冊材料并交由主席審批;

②經(jīng)席審批合格的注冊材料由秘書處交至校團委審批;

②經(jīng)團委審批合格的注冊材料由秘書處交至保衛(wèi)處審批。

3.備案

經(jīng)社團聯(lián)盟、校團委及保衛(wèi)處審批合格的社團注冊材料由社團聯(lián)盟秘書處、校團委和保衛(wèi)處分別保存?zhèn)浒浮?/p>

四、社團的財務(wù)管理程序

標準

1.財務(wù)管理

①社團聯(lián)盟主席為社團聯(lián)盟財務(wù)工作第一責任人，在秘書處的協(xié)助下對社聯(lián)財務(wù)工作進行審查監(jiān)督;

②各社團社長為本社團財務(wù)第一責任人，社長可根據(jù)社團情況制定專人協(xié)助管理社團財務(wù);

③秘書處負責對各社團財務(wù)管理工作進行監(jiān)督，有權(quán)要求社團提供財務(wù)資料以供審核;

④社團經(jīng)費來源以自籌資金為主，可在社團成員同意和可能承擔的前提下收取少量會費，會費標準須報學校批準;

⑤學生社團必須制定專門的經(jīng)費管理辦法，指定專門機構(gòu)或?qū)Ｈ诉M行管理，并定期在社團內(nèi)部公布收支情況;

2.財務(wù)報銷

①社團聯(lián)盟社團活動經(jīng)費報銷采取年終報銷制度;

②各社團校園活動所需經(jīng)費須在活動申報時以預(yù)算表的形式負載策劃中，交社團聯(lián)盟及校團委審批。

③年終時，各社團憑借原始票據(jù)及活動原始策劃(經(jīng)校團委主管老師簽字)到社團聯(lián)盟秘書處統(tǒng)一報銷。

篇2:學校集體活動上報審批制度

為切實保護學生的身心健康，維護學生權(quán)益，營造良好校園環(huán)境，正確引導(dǎo)學生健康發(fā)展，推進“平安華清”建設(shè)。經(jīng)研究決定，制定華清街小學集體活動上報審批制度，具體事項如下：

1、各處室、各年段、各教研組、各班級組織師生參與各種集體活動（包括大型文藝活動、*、班級文藝活動等所有活動），要嚴格執(zhí)行上報審批制度，活動前一周撰寫審批報告，上交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后方可開展。未經(jīng)批準開展活動，經(jīng)查實后由校務(wù)會研究處理，出現(xiàn)學生、教師傷害后果的由組織者承擔一切后果。

2、所有活動組織者，在上報審批時，必須附活動組織時間、地點、人數(shù)，研究制定有效安全保衛(wèi)措施及具體安全責任人。經(jīng)審批活動過程中如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患，應(yīng)立即停止活動，并采取有效措施消除隱患。

3、學校各處組織的活動由教育局審批，報教育處備檔；年段組織的活動由校長審批，報教育處備檔；教研組組織的活動由分管教學校長審批，報教育處備檔；班級組織的活動由副校長審批，報教育處備檔。

4、外出活動過程，出現(xiàn)事故及危險情況的，根據(jù)學校應(yīng)急方案，必須立即上報，不得隱瞞。