學(xué)校安全檔案制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
篇2:工貿(mào)企業(yè)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
工貿(mào)企業(yè)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護(hù)工作。
5、對違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
8、對保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)報(bào)告。對已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。
9、檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。
篇3:先鋒小學(xué)檔案管理安全目標(biāo)責(zé)任書
先鋒小學(xué)檔案管理安全目標(biāo)責(zé)任書
1、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得存放在辦公室抽屜內(nèi)。門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
2、檔案的查閱、摘抄需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理登記手續(xù),查、抄文件資料管理人員必須在場,按批準(zhǔn)要求給予查、抄,查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無關(guān)的資料。
3、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員,閑人不得入內(nèi)。
4、管理人員要認(rèn)真做好檔案的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經(jīng)常檢查庫房安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告校長室。
5、入庫檔案資料必須賬冊齊全,便于查對,并經(jīng)常檢查。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、因管理人員工作失職造成檔案失少、失密和其它事故的,學(xué)校要追究當(dāng)事人責(zé)任。
學(xué) 校(蓋章):
校 長(簽名): 檔案管理人員(簽名):