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員工離職工作制度

2024-08-01 閱讀 5430

一、離職管理的目的

為規范公司日常管理,明確責任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權益不受損害,結合具體實際,特制定本制度。

二、離職管理的適用范圍

公司全體員工,包括中高層管理人員。

三、離職定義

以任何方式辭職、辭退不再與公司發生勞動關系或因事、因病離崗超過三個月的員工均按離職對待。

四、離職手續的辦理程序

1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請,并從人事部領取《員工離職申請表》,按照表格要求逐級辦理審批事項。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。

2、員工辭職或長假申請得到批準后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內開始辦理離職手續,七日內全部辦結,超過七日,超過部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續,公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。

3、辦理離職手續時首先從人事部領取《員工離職表》,然后按表格規定的內容和要求逐部門辦理交接、清結手續,其操作流程為:本部門――關聯部門――行政部――人事部――財務部――部門經理――總經理――財務部。

4、本部門主要負責審定離職人員工作移交情況、業務銜接情況、物品及資料返還情況、日常考核結果、債權債務清結情況等;關聯部門主要負責審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負責審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協議執行情況、其他與公司相關的特殊事項等;財務部主要負責離職人員財務手續辦理情況、借款歸還情況、業務賬目清理情況等。

5、各項手續完備后,經主管領導審核簽字,總經理批準,財務部即可按有關規定為離職者辦理財務清算手續。

6、凡對外有經濟往來或在重要崗位擔任職務的人員,因其工作性質的特殊性,財務部在發放薪資時必須留取一定額度(責任金全額及最后一個月工資)作為風險控制金,離職后三個月內若未發生新的問題,即可發放清結。試用期內入職不滿一月離職的,其風險控制金為實核薪資全額,發放時間必須控制在15天以后。

7、特殊情況可由總經理根據具體情況例外酌情處理,不受本制度相關條款限制。

五、責任劃分與違規處理

各部門在審核時必須從嚴把關,細致入微,不允許出現任何疏失,否則責任部門將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經理出具結論并簽字認定。上一道環節未完成手續,下一道環節不得承接辦理,違反者由承接部門承擔責任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者,將從嚴追究相關責任人經濟、行政和管理責任。

篇2:員工離職管理規定

1、目的:

為明確員工離職手續辦理流程,建立規范的操作標準,確保離職工資及時結算。

2、適用范圍:

本規定適用于TCL多媒體全球制造中心各部門。

3、離職類型:

包含辭職、自動離職、辭退、解除或終止合同、退休等。

4、離職辦理方式:

4.1辭職:員工提前30天(試用期提前3天)提出書面辭職,到期可以辦理離職手續。

4.2自動離職:員工達到國家規定的自動離職條件后,部門提交員工自離單上報人力資源部。

人力資源部以自動離職方式辦理該員工的離職手續,并按規定不發工資、獎金等一切薪金,同時社會保險給予停保。

4.3辭退:

4.3.1違紀辭退:員工因違紀達到辭退條件后,公司按規定給予辦理離職手續;因嚴重違紀

給公司造成經濟損失的,公司有權在員工的離職工資中追回損失。

4.3.2試用不合格辭退:試用期內不符合用人部門的要求,經部門提出后提前3天告之員工,

到期辦理離職手續,工資按實際出勤天數結算;

4.4解除或終止合同:公司按規定提前告之解除或終止合同的員工,到期后按離職手續辦理

程序進行辦理。

4.5退休:按國家有關勞動條例辦理手續。

5、離職簽名權限

注:工廠人員需廠辦加簽。

6、離職手續辦理程序:

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7、手續辦理注意事項:

7.1離職工資按當月實際出勤天數計發。

7.2社保停退辦理:

7.3集團養老保險、人事檔案、失業保險、戶口的辦理及住房公積金的領取:

7.3.1集團養老保險:在集團有參保的員工,離職時填寫一式兩份《離職、退休人員TCL補

充養老保險申領表》,附上身份證和個人存折復印件,與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部到集團辦理后,帳戶余額發至員工帳戶;

7.3.2人事檔案:員工檔案掛靠在公司的,離職時可辦理檔案調出或代理服務。調出檔案的

人員需要離職后3個月內由新就職公司開具《商調函》至人力資源部辦理;暫無接收單位的可辦理個人代理服務,將檔案交至惠州市人才交流中心保管。

7.3.3戶口:落戶在公司的人員,離職后可直接到派出所辦理遷移手續。

7.3.4失業保險:非自愿離職的員工辦理離職手續時,可以辦理失業保險待遇證。將身份證

復印件和一寸照片2張與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部定期到社保局進行辦理失業待遇證,員工憑證可每月到社保局領取失業保障金。

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7.3.5住房公積金的領取:非惠州市戶口的員工離職,可以申請支取住房公積金。到人力資

源部領取相應表格進行填寫,經公積金房管中心蓋章后到指定銀行領取個人帳戶余額(包含單位和個人部分)。

7.4其它:

7.4.1離職證明的辦理:在員工辦理離職手續時,由人力資源部開具離職證明。

7.4.2離職后留宿時間:員工辦理完離職手續后,在宿舍內的滯留時間最多不超過4天。

8、撤消離職單的辦理:

員工在已提交離職通知單后,因為某種原因需要留下來繼續工作,由當事人或部門提出書面申請,經部門審核,人力資源部批準后可撤消離職申請;

9、本制度自批準之日起執行,解釋權歸TCL多媒體全球制造中心人力資源部。

附件一《離職手續辦理流程》

附件二《員工離職表》

附件三《員工離職手續辦理表》

附件四《離職手續辦理指引(惠州)》

附件五《離職證明》

TCL多媒體全球制造中心

人力資源部

篇3:商場員工的培訓與離職制度

商場員工的培訓與離職制度

第一條所有新進員工、在職員工特別是有專門技能要求的員工,均需過經過培訓才能上崗。

第二條公司通過培訓,來幫助員工了解公司發展狀況;了解公司的基本政策,規章制定;掌握勝任工作的技能和方法,從而達到“一次一位同事,一次一個商場,一次一位顧客”的目的。

第三條培訓內容分為教育和訓練兩方面,教育偏重于觀念,而訓練則偏重于操作實務。兩者有機的結合起來,才能達到培訓的目的。

培訓的內容:

一、新進員工的培訓內容及方法

1、對新進員工給予友善的歡迎,使他們有賓到如歸的感覺。

2、介紹公司主要領導、同事、和工作環境,工作條件。

3、介紹公司的人事政策、經營理念、規章制度;著重介紹公司的給薪計劃、升遷計劃。

4、介紹所應聘的職務必須具備的素質要求、技能特長、行為準則。

5、當場發放與其工作有關的說明書、考核標準與考核表,讓他們有遵循的軌跡,依樣去做,按部就班,將失誤減至最少。

6、分組討論,讓新進員工暢談各自的感想、感受;提出自己的點子或設想,疑問及要求;并請有關資料人士給予指導和解答。

7、現場參觀,熟悉環境。

實際操作,模擬訓練。

二、老員工的培訓內容及方法

1、首先應對老員工的能力和素質、思想和表現作一次調查,找到培訓的重點或必要點。調查的方法從如下幾個方面著手:能力、素質、人際關系、知識、技術、態度。

2、調查了解之后,就必須針對重點進行再教育。教育的內容會有許多的不同,可從黨見的缺點開始訓練。老員工常常會出現這樣的缺點:

(1)對工作部門整體性的工作內容理解不足,缺乏主動性;

(2)忘記了基本方法,我行我素;

(3)對改善工作的努力不夠,總說“照著指示做,可以吧!”

而不愿多投入。

(4)時間管理不徹底。工作一定要在規定的期限內完成。這是工作準則。老員工因為在公司服務時間長,易產生惰性,沒有時間觀念。

(5)人際關系處理不恰當、合作協調能力差、不服從主管指揮。

3、當公司每一項新的政策、新的制度出臺時,應及時對老員工進行培訓,以期達到自覺執行的目的,或對公司的有關政策和發展趨勢有較深的了解。

第四條各種培訓之舉辦,應盡量以不影響工作為原則。

第五條從業人員之受訓成績及資歷可提供人力資源部作為年度考核,晉升之參考。

離職

第一條公司希望所有員工在風采工作的經歷是一段有益的經驗,并希望所有員工都是本商場事業的合作伙伴。公司并不愿意解雇任何一位員工,但若出現下列情況之一,公司將會考慮終止與某位員工的聘用:

一、自動提出辭職申請的;

二、觸犯了公司有關規章制度,其情節或過失已經達到了開除或解聘條件的。

三、違反了公司有關規章制度,其情節或過失已經達到了開除或解聘條件的。

第二條凡員工辭職,部門主管以上人員須提前一個月,其它人員提前15天填寫《離職申請書》,通知直接上級主管或人力資源部。辭職的審批程序按照《權責劃分表》及本制度第二章第四條執行。

第三條核準辭職后,應即辦理交接手續,依次辦完《離職通知書》所列“應辦事項”,憑此單到財務中心結算工資。交接手續完全者,公司原銀奉還行為保證金及《經濟擔保書》;交接手續不清楚者,兩個月后交還。

如辭職未經核準,或交接手續不清楚,即擅自離職者,以免職處理。

第四條凡因第一條二項、三項而被公司解聘、開除者,由人力資源部填發《離職申請書》、《離職通知書》,經核準后交離職人,依次辦理完所列“應辦事項”后,憑單到財務中心結算工資,但行為保證金及《經濟擔保書》一律不退。

免職處理人員離職后,一律不退還行為保證金及《經濟擔保書》。

第五條如果公司因為裁減人員而解雇員工,公司給予七天有薪水預告期,讓其另謀工作;在交接手續清楚的前提下,離職前一天,公司退還行為保證金和《經濟擔保書》;在公司服務滿一年的人員,發滿最后服務月份之薪水;不滿一年的按實際上班天數(包括預告期七天)計算薪水。

第六條所有離職人員在離開公司后,有義務繼續為公司保守商業機密;如因漏露了機密或其它報復行為致使公司受到損害,本公司有權依法追究當事人的責任并索賠。