首頁 > 制度大全 > 集團公司視頻會議管理制度

集團公司視頻會議管理制度

2024-08-01 閱讀 3773

為規范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

三、獎懲措施

以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試,集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二?一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

篇2:離退休人員社會化管理服務工作會議歡迎詞

離退休人員社會化管理服務工作會議歡迎詞

  尊敬的各位領導、各位來賓:

  今天,古城新密榮幸地迎來了參加河南省社會化管理服務工作會議的各位貴賓。在此,我代表中共新密、新密市人民政府向蒞臨我市指導工作的各位領導和各位來賓表示衷心地感謝和熱烈地歡迎!

  新密市位于鄭州西南40公里。早在八千多年前的新石器時代,我們的遠古祖先就繁衍生息在這塊富饒的土地上。這里有八千年的莪溝裴李崗文化遺址,有五千年黃帝文化時期的軒轅丘,有四千年的祖融氏之墟,有三千年的古鄶和古鄭國歷史遺址。詩經中的《鄭風》、《鄶風》在這里誕生。這里還有享譽中外的打虎亭漢墓和《水經注》中描寫的山水絕佳香峪寺、神仙洞等文物古跡40余處。在這片古老而又文明的土地上,先民們用智慧和汗水構筑了歷史的輝煌。溱洧河畔古風蕩漾,大隗山下文化燦爛,新密是一片物華天寶,人杰地靈的土地。

  新密市資源豐富,經濟發達。總面積1001平方公里,總人口83萬。全市轄有16個鄉、鎮(街道辦事處)和1個風景區管委會,312行政村(居委會)。gg開放以來,新密市以煤炭、建材、造紙、耐火材料為龍頭的四大支柱產業得到了迅猛發展,綜合經濟實力位居河南省第二位。2015年地區生產總值257。8億元,地方財政收入10。69億元,城鎮居民人均可支配收入11178元,農民人均純收入6485元,城鄉居民儲蓄存款余額億元。當前,全市人民正以科學發展觀為指導,以建設社會主義新農村為契機,朝著“打造工業強市,構建和諧新密,全面建設小康”的總目標奮力邁進!

  “天意憐幽草,人間重晚情”,伴隨著“人口老齡化”腳步的加快,離退休人員社會化管理服務工作成為社會關注的熱點。為了使每位離退休人員都能真正感受到黨和政府的溫暖,享受到社會改革發展的成果。近年來,新密市離退休人員社會化管理服務工作,按照黨中央、國務院的'指示精神,從有利于加強離退休人員管理服務,有利于發揮退管組織作用,有利于幫助解決離退休人員實際問題和困難出發,堅持以優化退管服務為中心,以退管機構建設為重點,以規范管理為主線,以隊伍建設為保證的指導思想,通過積極探索和大膽實踐,走出了一條離退休人員社會化管理服務工作的新路子。

  目前,全市17個鄉、鎮(街道辦事處)和管委會已全部建立了離退休人員社會化管理服務所,并在302個行政村(居委會)建立了離退休人員社會化管理服務站,全市17個退管所和302個退管站,已按照辦公場所到位、工作經費到位、工作制度到位、規范服務到位、活動場地到位、設施器材到位的“六到位”標準全部達標。形成了市、鄉鎮(街道辦事處)、村(居民委員會)兩級管理、三級服務的網絡格局。實現了鄉鄉設有退管所,村村建有退管站,組織機構健全,場地設施完善,管理服務規范的工作局面。保證了社會化管理服務工作的經常化、制度化和規范化,全市一萬多名行政機關、企事業單位、自由職業離退休人員以及遺屬供養人員全部納入社會化管理和服務,為離退休人員又營造了一個新的“家園”。

  我市的離退休人員社會化管理服務工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求和兄弟單位相比還有一定差距。懇請各位領導對此項工作做出重要指示,留下寶貴意見,從而促使我市離退休人員社會管理服務工作再上一個新的臺階。

  最后,祝愿各位領導,身體健康,工作順利,萬事如意!

篇3:醫療管理部門聯席會議制度

醫療管理部門聯席會議制度

醫療聯席會議工作機制有助于醫療管理部門之間的有效溝通,能夠系統的、全面的推動醫療質量與安全管理工作,提高醫療管理運行效率及管理質量,特制定本制度。

一、出席人員

分管醫療的副院長、醫療管理部門正副主任,特殊情況下可邀請相關部門人員參加。

二、時間

1-2周舉行一次。

三、內容

1.布置與討論醫院發展中有關醫療管理和臨床工作的重要事項;

2.醫療管理部門重大決策和實施的工作;

3.討論醫療質量與安全管理工作中重點問題;

4.上級行政部門和醫院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施;

5.匯報各部門上一階段開展的主要工作,落實情況,包括上次聯席會議布置的工作;

6.其它需要討論的事宜。

四、要求

1.需要在會議上匯報的書面材料或需要決策的工作,在會議前一天13:00之前交至醫療分管院長。

2.若匯報討論的問題涉及其他職能部門的,請事先與相關部門溝通,并將討論資料OA發給相關部門負責人。

3.工作落實情況匯報要求:請匯報以下內容:落實的情況、效果、存在問題、擬采取的措施,完成的時間節點。

五、資料記錄與整理

會議記錄和整理由醫務科負責。