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社團策劃公關中心策劃書

2024-08-02 閱讀 2800

20**公關策劃書

前言

作為青春的代言人,大學生洋溢著青春的活力,充滿著狂熱的激情,對好玩新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,讓躁動的青春在全程投入中散發(fā)出不可抵擋的魅力。豐富的社團活動是大學最吸引人的亮點之一,各社團聚集了眾多興趣愛好相同的學生,社團的各種活動也繁多。所以社團各中心的管理和發(fā)展對下屬協(xié)會的發(fā)展至關重要。

隨著經(jīng)驗的累積,策劃公關中心的管理不斷完善,各方面也得到不錯的發(fā)展;當然,也有存在著不足的地方。所以以后策劃公關中心的管理會取其精華,去其糟粕,努力把好的做好,把不足的彌補上。更好的發(fā)揮本中心的職能,努力成為社團部不可或缺的頂梁柱,推進社團部的進一步發(fā)展。

策劃公關中心是一個富有蓬勃朝氣的部門,是對外聯(lián)系的強有力的紐帶,是我社團部對外活動的重要窗口。

職能介紹及意義

作為社團部的策劃公關中心,其職能就是以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機開展工作。在社團活動時,能為其拉到一定的贊助支持,并與學校其他部門組織公關、協(xié)商事宜,使社團活動順利和無慮的開展。除此之外策劃公關中心還為本中心的成員提供一個初步接觸社會,鍛煉自我的平臺,能讓本中心的成員的表達、交際、臨場應變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高,增強個人的綜合素質(zhì)和競爭力。通過我中心的各種活動,既豐富了同學們的業(yè)余生活,也培養(yǎng)了同學們較強的人際交往、溝通和口頭表達能力,為日后的實習和工作積累了較多的經(jīng)驗,使同學們能夠有條不紊的應對以后各項工作,能夠站在制高點面對激烈的社會競爭。

swot分析

一、優(yōu)勢及其使用

1、優(yōu)勢:

(1)本中心隸屬于社團部學生組織,自主性較強,管理和活動上較靈活,擁有一定的經(jīng)費,更有利于發(fā)揮學生的主觀能動性。

(2)策劃公關中心是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質(zhì),在各項活動中都保持一個良好形象。

(3)本中心會對成員的表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力等進行培訓,能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個人綜合能力、熱情積極的同學。

(4)凡本中心成員可免費加入社團部下屬的任意協(xié)會,因此,在招新時,能吸引更多有能力的同學。本中心氛圍輕松,成員活躍、各有所長、團結協(xié)作,有較好的能力開展團體活動和完成上級部門布置的任務。

2、優(yōu)勢的使用:

(1)本中心自主的開展了幾次校外活動,視具體情況來舉行每周的例會和制定例會的內(nèi)容;在平時例會上或外出活動時,鼓勵成員積極發(fā)表意見和看法,激發(fā)了大家的能動性和創(chuàng)造性。

(2)在招新時,著重宣傳了本中心優(yōu)勢,同學們踴躍報名、面試,其中不斷涌現(xiàn)出有能力、有特長的優(yōu)秀學生。本中心精益求精,挑選出適合本中心并能勝任本中心職務的同學。

(3)在復試之后就開始對成員進行表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力的培訓,使成員個人的綜合能力得到了一定的提高。

(4)學校要求的值班,組織的學雷鋒活動等,我中心都出色的完成了任務。

二、劣勢及其彌補

1、劣勢:

(1)鑒于學校的實際情況,本中心的職能未能充分行使,使得平時例會的內(nèi)容不夠充實,以至于本中心在某些情況下形同虛設。

(2)因本中心功能未充分發(fā)揮,所以未能給成員提供一個初步接觸社會的平臺,成員未能在社會中得到真正的磨練。

(3)學校門檻高,以至于有些不錯的贊助物資無法進入到學校,影響到社團協(xié)會活動的順利開展。

2、劣勢的彌補:完善和強化職能;努力爭取校方的支持。(具體見中心管理方案p7)

三、機遇及其把握

1、機遇:

(1)隨著楊林各校各自的校區(qū)功能的完善,安保工作也進一步完善,校方會逐漸放寬拉贊助的限制。

(2)隨著我校的設施完善,社團協(xié)會活動將日益活躍,需要本中心的機會也就更多。

(3)除了各校的功能完善,周邊的生活娛樂設施也逐步完善,商家越來越多,有利于我中心出校拉贊助。

(4)新學期開始,我校師生人數(shù)進一步增加,龐大的人數(shù),有利于吸引商家的目光。

2、機遇的把握:

(1)在繁多的社團活動中挑選出比較重大的活動,向校方提出申請去拉贊助,借機宣傳本校舉行的這些重大活動的,提高學院知名度,為得到校方的支持奠定基礎。

(2)本中心的工作應該是長期、持續(xù)的,平時應多出去走動,探聽商家動向,多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,應與其保持密切聯(lián)系。

(3)商家在學校宣傳有著良好的性價比,能用最少的資金達到最好的宣傳效果,所以盡量把商家叫到校內(nèi)宣傳。因為新生是活動的主要參與者,而每年都會有新生,所以可以和商家建立一個長期友好合作的關系。

四、挑戰(zhàn)及其排除

1、挑戰(zhàn):

(1)位于楊林職教區(qū),周圍大學眾多,商家選擇較多,要求會較高。

(2)其他學校對商家進入的限制較小,商家的利益較大,因此本中心的成功率會較低。

2、挑戰(zhàn)的排除:

(1)充分利用周圍的人文環(huán)境,努力完善自身能力,學習有關部門的長處,取長補短。

(2)出去拉贊助時,在言明實際情況(學校門檻高)后,可轉(zhuǎn)變思維,向商家說明,門檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。

招新方案

為了保證院社團管理部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備軍力量,能更有效地開展本中心的各項工作,實現(xiàn)本中心的新老交替,保證本中心工作的連續(xù)性。本中心將于*年九月份在院范圍內(nèi)公開招新。

招新期間,干事工作內(nèi)容安排:

1、現(xiàn)場招新:干事兩到三名(輪班)

2、初試:兩到三名(干部)

3、復試:若干名

4、通訊員:專門一名(通知各干事工作安排和同學面試的時間地點)

5、干部與辦公中心和宣傳中心協(xié)商招新事宜

具體細則如下

1、招新要求:

(1)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

(2)工作態(tài)度端正,責任心強,能夠吃苦耐勞。

(3)有一定的自我鍛煉意識,自我管理意識,有組織能力,以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。

(4)能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。

2、時間及其地點:時間:*年九月*日至*日

地點:待定

3、對象:我院楊林校區(qū)全體學生

4、形式:采取報名和面試兩種形式,其中面試包括初試和復試。

報名:

(1)在飯?zhí)谩⑺奚帷D書館等地貼海報進行宣傳,提供本中心報名時間和地點。

(2)招新活動在學校指定地點開展方式(在招新當日,我報社在自己指定位置設置招新點,在招新點填寫相關信息。)

(3)在招新地點,安排干事現(xiàn)場介紹和指導同學報名,同時利用展板來宣傳我中心。

2、面試:

(1)報名之后,有專門干事會通知具體初試時間。

(2)初試過程包括兩個環(huán)節(jié):做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內(nèi)),回答干事的提問。

(3)對通過初試的同學進行復試。復試采用情景模擬和現(xiàn)場辯論等形式。

(4)通過復試的同學就進入試用期。

活動經(jīng)費:

項目分類

項目名稱

單價

數(shù)量

小計(單位:元)

備注

篇2:世界無煙日社團宣傳活動策劃書

一、活動主題:

世界無煙日宣傳活動

二、活動目的:

由于吸煙導致的各種疾病,已經(jīng)成為了人類健康的的一大威脅。世界衛(wèi)生組織吧每年的5月31日定為“世界無煙日”各國也在節(jié)日期間發(fā)起各種宣傳活動,告訴人們吸煙對人類和社會的危害,努力全到人們遠離煙草。

三、活動背景:

今年是第二十四個“世界無煙日”主題是:“小小一只煙,危害萬萬千”青少年已經(jīng)成為了吸煙人口中的“主力軍”,而青少年又是祖國的明天,讓青少年遠離煙草,社會才有希望。讓更多的人知道抽煙的危害,珍愛生命。

四、活動意義:

世界無煙日的意義是宣揚不吸煙的觀念,讓更多的人知道抽煙的危害,珍愛生命

五、活動時間及地點:

5月31日中午;天津大學仁愛學院一食堂門口

六、活動流程及內(nèi)容:

1、活動前一周確定宣傳形式。

a)、確定活動時長。

b)、確定宣傳活動主要形式(展板或海報)。

2、各部確定活動主要內(nèi)容和形式后自行設計展板(或海報)內(nèi)容,突出主題。

3、

a)、各部選出代表準備各自的講解內(nèi)容,面向全校師生講解吸煙的危害,宣傳本次世界無煙日的主題:“小小一根煙,危害萬萬千”。

b)、開會對講解人員做細節(jié)要求。

1)、主要講解人員必須第一時間到達活動地點

2)、抽調(diào)某部人員做后勤服務

七、活動所需:.

展板、海報

八、活動后續(xù)補充:

分析活動中的留點和不足,進行記錄

篇3:青協(xié)社團文化節(jié)活動策劃書參考

一、活動背景:

校園文化是大學精神內(nèi)涵的重要組成部分。社團文化節(jié)是我校校園一年一度的社團盛典,也是在培養(yǎng)提高社團成員素質(zhì)的同時為各社團提供一個展現(xiàn)社團文化特點、樹立社團新風貌的平臺。志愿服務是一項高尚的事業(yè),志愿者所體現(xiàn)和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。我校青年志愿者協(xié)會秉承這一光榮傳統(tǒng),用我們的愛心和信心“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務社會”。同時我們希冀借此機會向同學們展現(xiàn)青年志愿者協(xié)會的文化和歷史,讓更多的人了解我們的社團,繼承和發(fā)揚社團文化、宣傳志愿精神、奉獻志愿力量。

二、活動目的:

1加強和改進大學生思想政治教育,豐富校園文化,營造積極和諧的校園文化氛圍,繼承和傳揚志愿精神。

2加深當代大學生對志愿服務工作的認識和理解,在服務他人、校園的同時,自身也得到提高、完善和發(fā)展。

3通過本次活動,宣傳青年志愿者協(xié)會,讓越來越多的大學生參與到志愿服務活動中,以實際行動感染周圍的人從而提高社會風氣。

三、活動名稱:

青年志愿者協(xié)會“社團文化節(jié)”宣傳活動

四、活動主題:

志愿力量――左手青春,右手奉獻

五、活動單位:

華北水利水電學院青年志愿者協(xié)會

六、活動時間和地點:

時間:20**年4月26日――4月27日

地點:龍子湖校區(qū)文體中心

七、活動對象:

第一組織者:青年志愿者協(xié)會主席祝文龍

一般參與者:青年志愿者協(xié)會各部成員

八、宣傳方案:

1宣傳欄海報及各教學板報宣傳。

2橫幅宣傳:在大學生活動及生活區(qū)等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。

3展板宣傳:展板上貼有青年志愿者協(xié)會的簡介和活動照片,以多種藝術表現(xiàn)手法宣傳志愿精神。

4咨詢點宣傳:在活動當天設咨詢點接受學生咨詢,從而宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神和社團文化活動。

5校廣播站和電子屏幕宣傳:有關信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一周的宣傳和廣播播放。

6網(wǎng)絡和媒體宣傳:在校園論壇,微博貼吧和博客等宣傳,邀請校外媒體進行媒體宣傳。

7內(nèi)部宣傳:大力開展協(xié)會成員在校園內(nèi)部宣傳,由各院青協(xié)在班級內(nèi)部做好宣傳工作,在4月27日,由校青協(xié)組織,各院青協(xié)負責人展示旗幟宣傳志愿活動。

九、活動流程:

(一)活動前期:

1全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。

2由青年志愿者協(xié)會宣傳部負責活動宣傳工作。

3組策部負責向有關組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。

4辦公室負責攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁、志愿者旗幟橫幅等。

5外聯(lián)部負責借取音響等活動設備,買小禮品等活動所需物品。

6信息監(jiān)察部負責搜集打印活動展示照片及資料。

7各活動項目進行活動人員劃分,明確任務分工。

(二)活動流程:

1活動當天上午7:30,信監(jiān)部相關人員負責活動人員簽到,外聯(lián)部和組策部布置宣傳場地,準備活動物品就位。

2活動中組織相關人員負責本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放;分配人員負責接受學生咨詢,向?qū)W生介紹活動項目內(nèi)容。

3活動互動環(huán)節(jié):

(1)志愿傳遞,邀請學生通過回答志愿問答或做簡單的志愿小活動,通過后,學生可成為“志愿嘉賓”,每成功邀請一名學生的加入,向邀請人頒發(fā)一志愿標志貼,“志愿嘉賓”可自愿作為邀請人加入本次活動,評選志愿榮譽嘉賓若干名,發(fā)送禮品及紀念品。

(2)評選“最讓我感動”的照片并寫下感動話語,尋找“畫中人”;(3)準備卡貼,在“志愿心墻”上貼對青協(xié)的祝福、建議及作為志愿者的收獲。

4志愿場景再現(xiàn):通過簡易模型展示,再現(xiàn)志愿服務場景,感動瞬間。

5由信監(jiān)部人員負責拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。

6辦公室及宣傳部等人員負責紀念小禮物的發(fā)放。

7在活動結束后,外聯(lián)部及組策部若干人員歸還所借物品,整理場地。

(三)后期工作:

1辦公室人員做活動總結,存檔備案,以備下次活動參考。

2宣傳部人員將此次活動照片保留,為以后社團宣傳工作積累素材。

十、經(jīng)費預算:

簽字筆1.5元/支*10=15元、馬克筆2元/支*10=20元:

宣傳橫幅:8元/米*10米=80元

展板小海報:1元/張*20張=20元

宣傳頁:0.1元/張*300張=30元

照片資料打印:80元

氫氣球等宣傳布置:120元

紀念品、禮物:120元

共計:485元

十一活動中注意事項:

1對活動參與者的要求:

(1)遵守校規(guī)校紀,遵守志愿者聯(lián)合會聯(lián)合會和校青協(xié)的相關規(guī)定。

(2)能夠積極參與志愿服務活動,樂于奉獻,敢于吃苦;有愛心、責任心,衣著打扮符合志愿者精神風貌,文明禮貌。

(3)團結同學,有思想,有紀律性和組織性,對于參與志愿服務活動時,必須服從活動組織的安排。

2活動注意事項:

(1)開展活動期間,各活動的負責人必須到位,統(tǒng)籌安排人員,保證活動的有序開展。

(2)開展活動時,志愿者必須服從負責人的安排,如若在開展活動地點的范圍之外發(fā)生事情,后果將由其個人承擔。

(3)活動人員要在規(guī)定的時間內(nèi)集合完畢,以保證活動的順利進行。

(4)如遇到突發(fā)事件,由活動負責人處理。

十二備用方案:

1若本應參加的人員有事不能參加活動,應提前告知活動負責人。

2若有一些無法預測的因素造成活動不能按時進行,參與活動人員要聽從活動負責人的安排。

十三備注:

該份策劃的最終解釋權歸華北水利水電學院青年志愿者協(xié)會所有。