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書(shū)友會(huì)三周年慶典晚會(huì)策劃書(shū)

2024-08-02 閱讀 9358

晚會(huì)目的:“園中葵”書(shū)友會(huì)自*年11月成立,經(jīng)過(guò)三年的努力,書(shū)友會(huì)的各種規(guī)章制度正在逐漸完善,而且書(shū)友會(huì)的各項(xiàng)工作開(kāi)展都很順利,為了慶祝“園中葵”書(shū)友會(huì)成立三周年,并且有效的鍛煉大學(xué)一年級(jí)新生的各種能力,給機(jī)械工程系增添校園活力,特此策劃了本次活動(dòng)。

晚會(huì)主題:“三周年慶典”晚會(huì)

擬舉辦時(shí)間:*年11月25日晚6:30入場(chǎng),7:00正式開(kāi)始,8:30結(jié)束

擬舉辦地點(diǎn):圖書(shū)館五樓大會(huì)議室

參加人員:全體書(shū)友會(huì)成員以及廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院動(dòng)科系墨翰書(shū)法社,并邀請(qǐng)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

列席人員:暫定

此次晚會(huì)分為:

一、導(dǎo)演組:主要負(fù)責(zé)此次晚會(huì)的整體規(guī)劃

二、節(jié)目組:針對(duì)各類(lèi)型節(jié)目進(jìn)行排練,保證節(jié)目質(zhì)量

三、舞臺(tái)設(shè)計(jì)組:負(fù)責(zé)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)、布置及會(huì)場(chǎng)人員安排

四、彩排組:對(duì)節(jié)目進(jìn)行整體效果編排,對(duì)整臺(tái)晚會(huì)進(jìn)行評(píng)估

五、后勤組:負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳、并邀請(qǐng)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、并負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)的各種服務(wù)工作

六、音響組:負(fù)責(zé)音響的調(diào)試、電腦操控等

七、文字組:負(fù)責(zé)晚會(huì)所有資料的提供、整理

八、應(yīng)急組:處理預(yù)計(jì)之外的情況

九、攝影組:暫定

十、主持人組:暫定

“三周年”晚會(huì)流程

1、落實(shí)策劃準(zhǔn)批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作。

2、場(chǎng)地、背景應(yīng)在下午前布置好。

3、音響、燈光設(shè)備要提前調(diào)備好。

4、參加人員入場(chǎng)

5、列席人員入場(chǎng)

6、由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始

7、介紹晚會(huì)出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓

8、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為本次晚會(huì)致開(kāi)幕詞

9、節(jié)目有序的上臺(tái)表演

10、表演節(jié)目全部結(jié)束,主持人宣布晚會(huì)結(jié)束、列席人員退場(chǎng)、觀眾退場(chǎng)

11、請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)列席人員,書(shū)友會(huì)成員,以及邀請(qǐng)嘉賓合影留念

晚會(huì)前期工作具體流程

1、節(jié)目組自10月19日下午啟動(dòng),節(jié)目種類(lèi)有①舞蹈②歌曲③小品④相聲⑤朗誦⑥武術(shù)⑦笛子獨(dú)奏

節(jié)目組組長(zhǎng):

2、彩排組11月13日啟動(dòng),準(zhǔn)備第一彩排11月16日下午5點(diǎn),第二次彩排11月23日下午5點(diǎn),25日中午12:30進(jìn)行最后走臺(tái)

3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)組21日啟動(dòng),23日中午進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置裝扮

4、后勤組:11月9日啟動(dòng)

5、音響組:11月16日啟動(dòng)

6、主持人組:11月6日啟動(dòng)

晚會(huì)中期工作具體流程

1、嘉賓的邀請(qǐng)涵提前制做并提前三天發(fā)送

2、制作好嘉賓牌、等牌子

3、確定臺(tái)后、現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律的人員

4、確定晚會(huì)所需的器材:

1)音響設(shè)備(包括電腦、麥克風(fēng))

2)氣球x個(gè)

3)其他表演道具視具體而定

晚會(huì)的后期工作具體流程

1.表演節(jié)目的人員必須提前兩個(gè)節(jié)目到場(chǎng)簽到。(負(fù)責(zé)好表演人員的聯(lián)系情況)

2.表演時(shí)需要伴奏的必須在晚會(huì)前把伴奏交到

3.如遇到不可預(yù)知狀況時(shí)應(yīng)做好晚會(huì)的延遲工作,及時(shí)利用廣播播放晚會(huì)的延遲時(shí)間做好應(yīng)急方案

5.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如出現(xiàn)突發(fā)狀況要求主持人隨機(jī)應(yīng)變,把現(xiàn)場(chǎng)的氣氛帶動(dòng)高潮,避免冷場(chǎng)現(xiàn)象的發(fā)生

6.在晚會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)里,后勤人員必須積極配合主持人的工作

7.表演時(shí)使用的設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),技術(shù)人員要及時(shí)修理好,以免造成演員的正常發(fā)揮能力

9.當(dāng)場(chǎng)下出現(xiàn)混亂、吵鬧時(shí),工作人員要整頓現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律問(wèn)題,利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把氣氛帶到高潮

10.做好突發(fā)事件的應(yīng)急方案

11、晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)工作,離場(chǎng)工作一定要維持紀(jì)律,以免造成擁擠

12、背景的拆除以及各種器材的收拾

13、現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生要及時(shí)打掃干凈

最后讓我們預(yù)祝本次晚會(huì)取得完滿成功!

篇2:夢(mèng)志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

總策劃:王江梅

總負(fù)責(zé):向德福

一、活動(dòng)引言

回首八年,“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)歷經(jīng)了無(wú)數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,就像是從綠地成長(zhǎng)為一片森林,像是從小溪變成無(wú)邊大海。八年的歷程,我們“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)不斷播撒愛(ài)的種子,如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛(ài)心之火熊熊燃燒,照亮了心海,點(diǎn)亮了世界。我們通過(guò)這次8周年慶典晚會(huì),讓更多的人了解志愿者,了解“夢(mèng)”,讓更多的朋友們加入志愿者的行列,更加懂得“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,同時(shí)增強(qiáng)“夢(mèng)”志愿者與各社團(tuán)的交流,增強(qiáng)各會(huì)員之間的友誼。讓我們薪火相傳,心手相牽!

二、活動(dòng)目的

“夢(mèng)”志愿者8年來(lái)所取得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次晚會(huì)旨在慶祝“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)成立8周年以來(lái)走過(guò)的風(fēng)風(fēng)雨雨,增強(qiáng)“夢(mèng)”志愿者的友誼;并借此機(jī)會(huì)向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力;同時(shí)也讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體,更好的宣傳志愿者的宗旨,把愛(ài)傳出去,也讓更多的企業(yè),社會(huì)人士加入到志愿者行列中來(lái),和我們志愿者一起成長(zhǎng),一起為社會(huì)付出自己一份小小的愛(ài)心,去點(diǎn)燃唯美的青春年少,去溫暖需要溫暖的人,去照亮世界陰霾的角落。

三、活動(dòng)主題

愛(ài)的回顧,與“夢(mèng)”同行!

四、活動(dòng)時(shí)間

*年5月11日

五、活動(dòng)地點(diǎn):

文山學(xué)院藝馨樓

六、活動(dòng)對(duì)象:

文山學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)全體會(huì)員

七、組織結(jié)構(gòu):

主辦單位:

策劃承辦單位:“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)

八、活動(dòng)內(nèi)容:

晚會(huì)的流程形式:

1、序曲:《開(kāi)場(chǎng)舞》

2、主持人出場(chǎng)介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓

3、“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)向德福代表社團(tuán)歡迎各位來(lái)賓――學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話――贊助商代表發(fā)言

第一篇章:奉獻(xiàn)回憶

上演節(jié)目(3個(gè))

互動(dòng)環(huán)節(jié):宣傳贊助商,做一些關(guān)于贊助商知識(shí)小問(wèn)答(提前印好宣傳單放于各個(gè)座位)

第二篇章:聯(lián)誼憧憬

上演節(jié)目(4)

互動(dòng)環(huán)節(jié):宣讀賀詞,切蛋糕

第三篇章:青春行動(dòng)

上演節(jié)目(3)

主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)演員合影留念

九、活動(dòng)流程:

㈠前期準(zhǔn)備

1、活動(dòng)申請(qǐng):

向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)舉辦“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)8周年慶典晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快向?qū)W校申請(qǐng)藝馨樓場(chǎng)地,確定時(shí)間。

2、贊助商(由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)):

a、與贊助商達(dá)成協(xié)議,解決晚會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題。

b、在晚會(huì)前期或者是后期,在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品,增加贊助商的利潤(rùn)收入。

3、活動(dòng)宣傳及其準(zhǔn)備:

a、橫幅:木園1對(duì)面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個(gè)醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)結(jié)束(內(nèi)容)。

b、海報(bào)宣傳(由宣傳部提前設(shè)計(jì)好晚會(huì)宣傳海報(bào)、社團(tuán)簡(jiǎn)介海報(bào),文藝部準(zhǔn)備好節(jié)目單)。

a.在學(xué)校較為醒目的10個(gè)位置宣傳欄內(nèi)張貼大宣傳海報(bào)(介紹晚會(huì)主題,社團(tuán)性質(zhì)、贊助商活動(dòng))。

b.在學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡(jiǎn)報(bào)。

c、展板(由其余三個(gè)部門(mén)設(shè)計(jì)展板):晚會(huì)前兩天在木園1對(duì)面放置宣傳展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團(tuán)成長(zhǎng)的歷程、舉辦活動(dòng)掠影、社團(tuán)簡(jiǎn)介、晚會(huì)主題等。晚會(huì)當(dāng)天下午2點(diǎn),將展板移動(dòng)至通往藝馨樓路上。

d、網(wǎng)絡(luò)宣傳:“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)利用各個(gè)q群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會(huì)宣傳。

4、節(jié)目準(zhǔn)備工作:

a、節(jié)目的收集:文藝部?jī)蓚€(gè)節(jié)目,其余各部門(mén)至少一個(gè)節(jié)目、11級(jí)負(fù)責(zé)人1個(gè)節(jié)目,12級(jí)競(jìng)選負(fù)責(zé)人2個(gè)節(jié)目(晚會(huì)中有中間增加觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大家的激情)

b、節(jié)目選定:暫定于五一收假進(jìn)行第一次彩排,要求準(zhǔn)備好所需音樂(lè)(由文藝部備份)、道具等,不要求服裝。選出大概晚會(huì)節(jié)目表,要求各負(fù)責(zé)人盡量到場(chǎng)指導(dǎo)相關(guān)工作。

c、定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人(5月7號(hào)以前完成)。

d、晚會(huì)大彩排(時(shí)間待定,藝馨樓)。邀請(qǐng)相關(guān)指導(dǎo)老師參加,社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人必須全部到場(chǎng),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等。

e、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。

5、晚會(huì)攝影照相三名人員提前邀請(qǐng)

6、嘉賓的邀請(qǐng):

a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他社團(tuán)及各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一負(fù)責(zé)人、贊助商、社團(tuán)長(zhǎng)期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負(fù)責(zé)人

b、5月8號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

7、物品的準(zhǔn)備:

a、在晚會(huì)至少前3天,掛出贊助商的標(biāo)幅,及一些小禮品。

宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目單、邀請(qǐng)函(5月8日發(fā))

b、演出道具、音響、話筒在10號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置(由文藝部宣傳部主要負(fù)責(zé)),包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在11號(hào)中午以前準(zhǔn)備好。

c、服裝由各節(jié)目負(fù)責(zé)人在第二次彩排前準(zhǔn)備好,妝容由各演員自己準(zhǔn)備好

d、現(xiàn)場(chǎng)飲用水在10號(hào)準(zhǔn)備好

8、會(huì)場(chǎng)安排(由秘書(shū)部主要負(fù)責(zé))

a、座次安排b、背景的選擇c、設(shè)備的擺放、安裝d、工作人員的安排

㈡活動(dòng)期準(zhǔn)備

1、整體流程

會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)50分觀眾入場(chǎng)完畢→19點(diǎn)20主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)

2、人員入場(chǎng)

a、工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)b、禮儀小姐提前40分鐘到場(chǎng)

c、觀眾在晚會(huì)開(kāi)始之前30分鐘入場(chǎng),由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)(嘉賓憑邀請(qǐng)函入座嘉賓席)

d、在觀眾入場(chǎng)同時(shí)播放活動(dòng)留下來(lái)的視頻以及圖片

e、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序

3、晚會(huì)開(kāi)始

a、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓b、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞c、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目*

d、主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出f、主持人與觀眾互動(dòng)

g、全體合唱《感恩的心》背景音樂(lè)響起

h、由主持人上臺(tái)宣布本場(chǎng)晚會(huì)圓滿結(jié)束,活動(dòng)留下來(lái)的視頻以及圖片再次播放,觀眾退場(chǎng)

4、晚會(huì)結(jié)束后期安排

a、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場(chǎng)秩序,嘉賓、演員、負(fù)責(zé)人合影留念

b、待觀眾離開(kāi)后,相關(guān)人員留下收拾會(huì)場(chǎng)

㈢注意事項(xiàng)

1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開(kāi)始前60分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

2、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)

3、開(kāi)始前要求所有在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)成靜音

4、演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度

5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)只需

6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)則立即停演

7、會(huì)場(chǎng)工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對(duì)突然停電

8、若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電,并超過(guò)十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)改天重新開(kāi)始

9、若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過(guò)十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

10、晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備

11、遇到突發(fā)問(wèn)題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決

12、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目

13、如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

15社團(tuán)負(fù)責(zé)人安排好相關(guān)工作人員,并臨時(shí)成立一個(gè)動(dòng)機(jī)小組(5―6人)以備出現(xiàn)以上情況時(shí)及時(shí)調(diào)節(jié)。

十、活動(dòng)預(yù)算

備注:此經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格做的預(yù)算,社團(tuán)屬于公益類(lèi)社團(tuán),希望社團(tuán)成員、師生、社會(huì)各界人士的積極參與,所以租服裝費(fèi)用都是由社團(tuán)承擔(dān)。

十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人(商量后決定)

1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長(zhǎng))

a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜

c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具d、主持人的確定

2、后勤組負(fù)責(zé)人(組織、秘書(shū)):

a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況

b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序

c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)

d、相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi)

3、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長(zhǎng))

a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂(lè)、背景、場(chǎng)地等設(shè)計(jì)和布置

b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作,例如場(chǎng)內(nèi)道具搬運(yùn)等工作

4、拍攝組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等

5、禮儀組:負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水

6、宣傳組(宣傳部部長(zhǎng)):負(fù)責(zé)印發(fā)請(qǐng)柬、節(jié)目單,展開(kāi)宣傳

7、外聯(lián)組:(外聯(lián)部部長(zhǎng))負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用

8、動(dòng)機(jī)小組:(兩個(gè)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)處理好一些臨時(shí)和突發(fā)狀況

篇3:文學(xué)社周年慶典晚會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)背景:

“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)――對(duì)外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過(guò)的日子”九周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

二、活動(dòng)目的:

體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過(guò)的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。

三、活動(dòng)意義

以具體活動(dòng)紀(jì)念太陽(yáng)文學(xué)社成立20周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。

四、活動(dòng)宗旨

通過(guò)本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂。”

五、活動(dòng)口號(hào):

自由、包容、創(chuàng)新

六、活動(dòng)思路:

1、前期工作

以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報(bào)社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以

下是前期工作要點(diǎn):

⒈組建籌備委員會(huì);

⒉資金來(lái)源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費(fèi);

⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;

⒋聯(lián)系各類(lèi)新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺(tái)聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);

⒌邀請(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

⒍開(kāi)始籌備社慶專(zhuān)刊:利用社慶契機(jī),籌備一期期刊;

⒎聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);

⒏制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;

⒐制作社慶紀(jì)念徽章;

2、社慶活動(dòng):

下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專(zhuān)人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書(shū)組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。

3、后期工作:

以完成本次活動(dòng)的意義為主,與合肥報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專(zhuān)題期刊等。

七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):

(一)籌委會(huì)人員組成:

1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:

顧問(wèn):陳傳海張?jiān)隍v

指導(dǎo)老師:徐李麗

委員:徐嘉慶李林杰秦龍王會(huì)菊郭廣強(qiáng)王玲尹順建

總負(fù)責(zé)人:徐嘉慶

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2、慶典會(huì)務(wù)工作組:

為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1―2名組長(zhǎng),組員若干。

⑴采編發(fā)行組:

組長(zhǎng):李林杰

組員:編輯部

主要任務(wù):

1、活動(dòng)的文字宣傳;

2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;

3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立9年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;

4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;

5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專(zhuān)題報(bào)道;

6、與秘書(shū)組聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;

7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;

⑵節(jié)目采集組

組長(zhǎng):王玲尹順建

組員:文藝部和策劃部

主要任務(wù):

1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;

2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;

3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;

4、組織篩選節(jié)目;

5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;

⑶宣傳組:

組長(zhǎng):王會(huì)菊

組員:宣傳部

主要任務(wù):

1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;

2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等;

3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;

4、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào),一類(lèi)是社慶主題海報(bào),一類(lèi)是具體活動(dòng)海報(bào),準(zhǔn)備展開(kāi)前期宣傳攻勢(shì);

5、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法;

6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);

⑷外聯(lián)組:

組長(zhǎng):郭廣強(qiáng)

組員:

主要任務(wù):

1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);

2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

3、聯(lián)系合肥日?qǐng)?bào);

4、聯(lián)系贊助商;

5、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn);

6、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;

⑸后勤組:

組長(zhǎng):秦龍

組員:

主要任務(wù):

1、帳務(wù)管理

2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤);

4、人力調(diào)配(即人力后勤);

5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備;

⑹秘書(shū)組:

組長(zhǎng):李偉柏家勝

組員:唐迎李貴

主要任務(wù):

1、制作活動(dòng)所需資料

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等

3、收集和整理社慶所有有關(guān)資料,

4、為社慶提供文書(shū)服務(wù)

5、社慶資料的完成歸檔(社慶相關(guān)資料的匯編)

八、晚會(huì)特色:

(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會(huì)的文藝節(jié)目將會(huì)于思源文學(xué)社各部門(mén)、學(xué)團(tuán)聯(lián)兄弟社團(tuán)及兄弟院校文學(xué)社社團(tuán)分別選送。

(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。

(3)贊助商企業(yè)文化滲透:在整臺(tái)晚會(huì)過(guò)程當(dāng)中,都會(huì)滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的經(jīng)營(yíng)理念、事業(yè)定位、精神文化、價(jià)值觀和文化網(wǎng)。同時(shí)在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)中也會(huì)根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計(jì)游戲。

(4)晚會(huì)聲勢(shì)浩大:各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本場(chǎng)晚會(huì),使得晚會(huì)影響力更大。

九、晚會(huì)活動(dòng)議程:

前言:事無(wú)巨細(xì),本次策劃最初構(gòu)想的是一個(gè)框架,所以所見(jiàn)具體活動(dòng)計(jì)劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動(dòng)并不依賴(lài)具體活動(dòng)宣傳,而是將重點(diǎn)放在社慶此大局上,先面后點(diǎn),以面概點(diǎn),以社慶見(jiàn)活動(dòng),所以活動(dòng)宣傳計(jì)劃方面無(wú)法像一般平時(shí)活動(dòng)一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時(shí)而動(dòng),平時(shí)活動(dòng)宣傳僅僅是一種手段,貼海報(bào)寫(xiě)通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來(lái)實(shí)現(xiàn),但宣傳

的重點(diǎn)對(duì)象由具體活動(dòng)變成了社慶這個(gè)大主題,以社慶見(jiàn)活動(dòng),所以說(shuō)這是活動(dòng)流程可能更為準(zhǔn)確,這個(gè)流程也是讓觀者了解我們計(jì)劃的一種方式。但是思源文學(xué)社出品,又豈會(huì)是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物社慶此大局依舊是靠活動(dòng)支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬(wàn)變不離其宗,活動(dòng)再搞得怎樣花團(tuán)錦簇,也必須回到社慶這個(gè)圓心上來(lái),一切為了社慶。當(dāng)然,活動(dòng)總是在計(jì)劃中完美,計(jì)劃也將在實(shí)踐中不斷充實(shí)、完善,這個(gè)框架建立起來(lái)后,我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉,整個(gè)活動(dòng)才能不斷豐滿成型。敬請(qǐng)關(guān)注安職院思源文學(xué)社。

(1)晚會(huì)30分鐘前,學(xué)生入場(chǎng),并發(fā)放熒光棒。

(2)晚會(huì)5分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),入座嘉賓席。

(3)晚會(huì)開(kāi)始;

①思源文學(xué)社負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單介紹社團(tuán)并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典晚會(huì);

②安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)為思源文學(xué)社致辭;

③安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長(zhǎng)為思源文學(xué)社成立九周年致辭;

④安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委書(shū)記頒發(fā)*年年度思源文學(xué)社“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀社員”榮譽(yù)證書(shū);

⑤安徽職業(yè)技術(shù)院院長(zhǎng)頒發(fā)*年年度思源學(xué)社“最杰出干部”、“最杰出社員”榮譽(yù)證書(shū);

⑥學(xué)生處處長(zhǎng)頒發(fā)度思源文學(xué)社*年年度“最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書(shū);

⑦思源文學(xué)社社長(zhǎng)頒發(fā)*年年度思源文學(xué)社“最佳讀者”榮譽(yù)證書(shū);

⑧合肥日?qǐng)?bào)領(lǐng)導(dǎo)及贊助商頒發(fā)*年年度思源文學(xué)社第四屆“思源杯”征文比賽一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品;

⑨節(jié)目表演(附節(jié)目順序單);

⑩結(jié)束曲――嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《一起走過(guò)的日子》;

十、活動(dòng)請(qǐng)示與申請(qǐng):(附請(qǐng)示和申請(qǐng))