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心源社校園公益晚會(huì)策劃書

2024-08-02 閱讀 3630

一、活動(dòng)前言

心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個(gè)年頭并得到了社會(huì)上各行各界愛(ài)心人士的支持與幫助,這期間我們將所有愛(ài)心人士的幫助、鼓勵(lì)與心源社的愛(ài)傳遞到社會(huì)的每一片角落,并始終堅(jiān)持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任,更需要愛(ài)心人士的幫助。

二、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間

地點(diǎn):四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場(chǎng)時(shí)間:6月8日

三、活動(dòng)目的及意義:

1.通過(guò)開(kāi)展本次活動(dòng),能夠進(jìn)一步達(dá)到對(duì)貴公司的宣傳,提高公司在整個(gè)學(xué)院的影響力。

2.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)辦,將“一對(duì)一”活動(dòng)推廣成由“企業(yè)、社團(tuán)、受助對(duì)象”為一體的“二幫一”活動(dòng)形式;并現(xiàn)場(chǎng)簪定企業(yè)對(duì)家庭的指定幫助。

3.活動(dòng)對(duì)于學(xué)院師生來(lái)說(shuō)將是一堂生動(dòng)的教育課,讓大家學(xué)會(huì)感恩并參加到我們傳承愛(ài)的隊(duì)伍中。

4.本次活動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)到長(zhǎng)期給予心源社幫助的相關(guān)社會(huì)人士、媒體單位等,借此機(jī)會(huì)對(duì)他們長(zhǎng)期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝

5.通過(guò)此次活動(dòng)讓同學(xué)們體會(huì)到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來(lái)。

6.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,也能夠引起更多人的關(guān)注,能夠進(jìn)一步壯大公益事業(yè),讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。

7.活動(dòng)是對(duì)我社五年來(lái)在各次活動(dòng)中得失的全面總結(jié),是我社在未來(lái)發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌;

四、活動(dòng)主辦:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

活動(dòng)承辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心源社、計(jì)科系

活動(dòng)協(xié)辦:遂寧市藍(lán)月文化傳媒有限責(zé)任公司

活動(dòng)全程贊助單位:待定

五、活動(dòng)主題:一對(duì)一愛(ài)的扶貧

六、活動(dòng)宣傳方案(見(jiàn)附表)

七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

1.先在策劃組的聯(lián)合下召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,議程如下:

a.確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

b.成立一個(gè)策劃小組(包含計(jì)科系的同學(xué)在內(nèi))

c.結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作

d.完善和確立策劃書

e.將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配

f.成立各項(xiàng)工作小組

g.確定長(zhǎng)期幫扶的公司及家庭

h.活動(dòng)人員由計(jì)科系同學(xué)、心源社社員和藍(lán)月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)工作

i.5月16到5月28日為晚會(huì)的贊助進(jìn)行落實(shí)

2.5月17日聯(lián)系各小組召開(kāi)一次會(huì)議會(huì)議議程如下:

a.將本次活動(dòng)的意義、性質(zhì)以及重要性在會(huì)議上作以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)

b.大家共同發(fā)言對(duì)一些具體工作與活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論確立

c.將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分配到各小組

3.贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向,為本次活動(dòng)籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。

4.本次活動(dòng)的策劃組每周召開(kāi)一次會(huì)議,對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總,對(duì)各小組在工作中的遇到的問(wèn)題與情況進(jìn)行商議并處理,然后對(duì)宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)行具體指導(dǎo)。

5、宣傳組工作:

本次晚會(huì)的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé),要求與注意事項(xiàng)如下:

a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案,交與策劃組審定。

b.5月28日至晚會(huì)開(kāi)始前,宣傳工作的具體實(shí)施階段,全面宣傳的工作的開(kāi)展時(shí)間。

c.本次晚會(huì)意義不言而喻,宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì)的成功與否,所以宣傳組對(duì)宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度

6、舞臺(tái)組工作

主要任務(wù):

a.負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置

b.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的布置

c.晚會(huì)所需背景音樂(lè)的準(zhǔn)備

d.晚會(huì)的攝像、拍照

具體要求:

a.晚會(huì)舞臺(tái)的布置要因地制宜,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報(bào)告廳,所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃。布置要求符合晚會(huì)的主題與晚會(huì)氛圍。

b.根據(jù)晚會(huì)流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需,要提前把音樂(lè)、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好,晚會(huì)的燈光、音樂(lè)、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂(lè)除了各個(gè)節(jié)目所需,還要考慮晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂(lè)等

c.現(xiàn)場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī),要求達(dá)到最佳效果。

d.6月7日16點(diǎn)前必須完成舞臺(tái)的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試

7.采購(gòu)工作

物品導(dǎo)購(gòu):本次物品的導(dǎo)購(gòu)根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需,盡量節(jié)儉!對(duì)于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過(guò)程中,各小組有所需物品,由本組組長(zhǎng)向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對(duì)于本次活動(dòng)的物品購(gòu)買,采購(gòu)小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄,憑發(fā)票報(bào)賬)

8.后勤工作

a.物品管理:在這次活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,可能會(huì)借到服裝、桌椅等物品,凡所借物品無(wú)論大小,貴宜,都要進(jìn)行登記,以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。

b.財(cái)務(wù)管理:對(duì)于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記,凡所購(gòu)物品超過(guò)100元的要向策劃組說(shuō)明情況。

9.禮儀工作:

主要任務(wù):

a.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待

b.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排

c.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)

d.晚會(huì)新聞稿的撰寫

禮儀要求:

a.禮儀人員要求服裝統(tǒng)一

b.禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好,言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)

c.新聞稿的撰寫要及時(shí),并且符合活動(dòng)的實(shí)際狀況與內(nèi)容

d.在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)涵,

(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì)嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù))

10、節(jié)目工作

本次晚會(huì)的節(jié)目為保障其質(zhì)量,我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外,同時(shí)也會(huì)面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會(huì)面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團(tuán)、中國(guó)電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后,同時(shí)我們會(huì)組織相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊(duì)作為評(píng)委進(jìn)行彩排篩選等,以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會(huì)的成功舉辦。

主要任務(wù):

a.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立

b.負(fù)責(zé)晚會(huì)流程的調(diào)整與確立,及節(jié)目質(zhì)量的保證

節(jié)目要求:

c.節(jié)目的意義要從本次晚會(huì)性質(zhì)出發(fā)(公益類),娛樂(lè)性不要太強(qiáng),讓觀眾能從節(jié)目中有所體會(huì)有所感染

d.整體節(jié)目要求健康、積極向上

e.節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會(huì)所發(fā)生的事件或者話題

節(jié)目征集:

a.本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé)

b.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)。

d.本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全院的師生。

節(jié)目彩排:

a.5月31日第一次節(jié)目彩排

b.6月4日第二次節(jié)目彩排

c.6月7日晚進(jìn)行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場(chǎng))

d.節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo),最后一次是節(jié)目的確定。

11.安全保障工作

a.本次活動(dòng)的安全保障工作由活動(dòng)安保組全全負(fù)責(zé)。

b.安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系,對(duì)本次活動(dòng)的正常進(jìn)行,成功舉辦給予有力的保障。

c.要對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù),對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一些不安全隱患進(jìn)行排除,對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間反映,及時(shí)靈活處理,保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。

12.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作

a.在活動(dòng)前一天應(yīng)搭建好舞臺(tái),為晚上的彩排做好準(zhǔn)備

b.活動(dòng)當(dāng)天8點(diǎn)――12點(diǎn)之間會(huì)場(chǎng)布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對(duì)嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的劃分)。

13.活動(dòng)開(kāi)始前一天召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),會(huì)議議程如下:

a.在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義

b.對(duì)各小組籌備工作進(jìn)行匯總

c.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出具體安排

14.相關(guān)嘉賓邀請(qǐng):貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺(tái)、遂寧日?qǐng)?bào)、遂寧市團(tuán)委、遂寧市紅十字會(huì)、遂寧市志愿者聯(lián)合會(huì)、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長(zhǎng)、支教方代表

八、活動(dòng)當(dāng)期流程

7:00觀眾入場(chǎng)

7:30活動(dòng)正式開(kāi)始

1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞

2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞

3.現(xiàn)場(chǎng)支教老師教學(xué)生唱歌

4.學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩(shī)現(xiàn)場(chǎng)宣讀

5.課堂結(jié)束,老師并對(duì)學(xué)生說(shuō)一些勵(lì)志的話語(yǔ)并傳承下一屆支教老師對(duì)學(xué)生的幫助

6.一首勵(lì)志的歌曲

7.公司對(duì)特困家庭現(xiàn)場(chǎng)簪定長(zhǎng)期幫扶

8.一對(duì)一幫扶宣傳片

9.大合唱

10.朗誦

11.心源社視頻播放

12.感恩的心手語(yǔ)操

13.團(tuán)委相關(guān)老師作總結(jié)

(晚會(huì)總時(shí)間為120分鐘,節(jié)目共有9個(gè)節(jié)目)

九.晚會(huì)整體形式:晚會(huì)共分為三個(gè)篇章

“一對(duì)一愛(ài)的扶貧”

篇章一:教育

1、老師教學(xué)生唱歌(歌曲待定)

“最后一堂支教課話劇”2、學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩(shī)

3、課堂結(jié)束(師生相擁而泣、說(shuō)一些幫助的話語(yǔ))

整個(gè)環(huán)節(jié)都以一個(gè)支教老師為學(xué)生上的最后一堂課為背景,從中穿插了3個(gè)課堂上的小情景,并在最后一個(gè)情景中引出下一個(gè)篇章。

篇章二:一對(duì)一幫扶

1.一首勵(lì)志的歌曲

2.幾個(gè)公司老總現(xiàn)場(chǎng)簪定對(duì)幾戶貧困家庭的長(zhǎng)期一對(duì)一幫扶

3.一對(duì)一幫扶的宣傳片播放

整個(gè)環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)心源社一對(duì)一長(zhǎng)期幫扶的主題、并確定幾個(gè)公司對(duì)幾戶特困家庭的長(zhǎng)期一對(duì)一幫扶。

篇章三:傳遞愛(ài)的力量感恩你我他

1.感恩歌曲類的合唱

2.朗誦

3.心源社視頻播放

4.感恩的心手語(yǔ)操

5.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對(duì)心源社愛(ài)心事業(yè)的大力支持與幫助并將整個(gè)晚會(huì)的氣氛推到最高潮、并延續(xù)我們心源社的愛(ài)心宗旨。

十、資金預(yù)算(見(jiàn)附表)

首先由后勤組人員對(duì)本次活動(dòng)的所需物品進(jìn)行統(tǒng)一的市場(chǎng)調(diào)查、列表,然后由策劃組對(duì)資金進(jìn)行具體的預(yù)算。

十一、應(yīng)急方案

1.如果在表演的時(shí)候節(jié)目沒(méi)有跟上就換下一個(gè),節(jié)目組要全權(quán)負(fù)責(zé)。

2.如果現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)生磕磕碰碰,保衛(wèi)小組要在不影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的情況下迅速解決。

3.如果遲到的觀眾找不到座位,由禮儀組帶領(lǐng)到其座位就坐。

4.如果現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光等設(shè)備出現(xiàn)意外,由舞臺(tái)組迅速解決以不耽擱晚會(huì)的開(kāi)展。

5.如果邀請(qǐng)的嘉賓由于臨時(shí)有事不能到會(huì),請(qǐng)其安排其他代言人到場(chǎng)。

十二、人員安排表

名稱組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)組員主要任務(wù)注意事項(xiàng)策劃組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃,統(tǒng)籌安排節(jié)目組1.節(jié)目的征集2.晚會(huì)流程編排3.節(jié)目的彩排工作4節(jié)目串詞宣傳組1.對(duì)活動(dòng)的宣傳2.板報(bào)海報(bào)橫幅制作3.嘉賓的邀請(qǐng)及接待等禮儀方面工作采購(gòu)組1.活動(dòng)所需物品的采購(gòu)2.演員服裝的借還舞臺(tái)組1.現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域的劃分2.配合工作人員燈光,舞臺(tái),音響的調(diào)試后勤組1.物品與財(cái)務(wù)管理2.記錄資金的出納3.所買與所借物品的登記4.桌椅的搬放5.茶水的供應(yīng)安保組配合保衛(wèi)部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全事宜禮儀組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù);晚會(huì)新聞稿的撰寫

附表;1資金預(yù)算

物品名稱數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)一對(duì)一宣傳片拍攝與制作600.00led屏幕1500.00節(jié)目服裝與化妝開(kāi)支2500.00音響、舞臺(tái)5000.00嘉賓席布置及飲水200.00打印資料費(fèi)150.00活動(dòng)紀(jì)念品400.00其它200.00合計(jì)10550.00

注:資金使用必須本著公開(kāi)透明的原則,有憑有據(jù),要有發(fā)票,且注明時(shí)間,用途,要有經(jīng)手人簽字。

篇2:大學(xué)生大型環(huán)保公益晚會(huì)活動(dòng)策劃書

伴隨環(huán)保問(wèn)題的不斷惡化,環(huán)境保護(hù)已經(jīng)受到社會(huì)的廣泛關(guān)注,綠色環(huán)保已經(jīng)成為一種社會(huì)時(shí)尚。為迎接6.5世界環(huán)境日的到來(lái),推進(jìn)吉林省生態(tài)省建設(shè),增加廣大市民的環(huán)保意識(shí),普及環(huán)保理念,引領(lǐng)綠色文明生活時(shí)尚。我們舉辦本次大型環(huán)保公益晚會(huì)。本次晚會(huì)將弘揚(yáng)大學(xué)生和長(zhǎng)春市市民的良好精神面貌,在長(zhǎng)春市乃至吉林省掀起環(huán)保熱潮,將長(zhǎng)春市環(huán)保事業(yè)推上新的高度。

環(huán)保是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),不是某個(gè)或某些環(huán)保志愿者能夠完成的,環(huán)保需要全社會(huì)的關(guān)注和參與。我們希望環(huán)保晚會(huì)能一直辦下去,辦成吉林省大學(xué)生特有的綠色環(huán)保節(jié)日,辦成一種綠色文化,為環(huán)保事業(yè)添磚加瓦。

我們的口號(hào)是“將環(huán)保進(jìn)行到底!”

晚會(huì)名稱:待定(涉及贊助商冠名)

晚會(huì)時(shí)間:*年6月5日18:00―19:30

晚會(huì)地點(diǎn):長(zhǎng)春市文化廣場(chǎng)

主辦單位:吉林省環(huán)境保護(hù)局

長(zhǎng)春理工大學(xué)綠光環(huán)保協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位:吉林大學(xué)環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)

東北師范大學(xué)綠色動(dòng)力環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)

吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社

長(zhǎng)春稅務(wù)學(xué)院綠色同盟環(huán)保協(xié)會(huì)

長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)綠蔭環(huán)保協(xié)會(huì)

吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)綠色守望者環(huán)保協(xié)會(huì)

晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目組式管理

工作人員及項(xiàng)目組:

指導(dǎo)老師:楊陽(yáng)(長(zhǎng)春理工大學(xué)團(tuán)委)

總負(fù)責(zé)人:王東(長(zhǎng)春理工大學(xué))

總策劃:王東(長(zhǎng)春理工大學(xué))

李亮浩(吉林建筑工程學(xué)院)

顧問(wèn):王慧峰(吉林交通文藝廣播電臺(tái))

總監(jiān)督:楊淑華(吉林省環(huán)保宣傳中心)

贊助商代表

晚會(huì)籌備委員會(huì)成員:楊承華、王志增、王明賀、關(guān)宇、王微、鄭春慧、肖智韜。

項(xiàng)目組:

(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組(吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社)

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、5月29日完成節(jié)目篩選工作;

b、5月29日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)給總策劃;

c、6月2日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;

(2)第二項(xiàng)目組:禮儀組(長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)綠蔭環(huán)保協(xié)會(huì))

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、6月1日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;

b、6月3日晚上之前送完請(qǐng)柬;

c、6月3日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;

d、6月3日晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如節(jié)目單、

礦泉水等。

(3)第三項(xiàng)目組:舞臺(tái)組(東北師范大學(xué)綠色動(dòng)力環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、協(xié)助工作人員安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備。

(4)第四項(xiàng)目組:物資組(吉林大學(xué)環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì))

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運(yùn)。

b、晚會(huì)前、后物資的收集、整理及存放。

(5)第五項(xiàng)目組:秩序組(吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)綠色守望者環(huán)保協(xié)會(huì))

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序;

b、派專人看管更衣室、電線及其他物資。

(6)第六項(xiàng)目組:道具組(長(zhǎng)春稅務(wù)學(xué)院綠色同盟環(huán)保協(xié)會(huì))

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、5月29日晚上之前完成一切服裝道具預(yù)定工作;

b、6月5日14:30完成服裝道具準(zhǔn)備工作。

c、協(xié)助舞臺(tái)組完成工作。

(7)第七項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng):肖智韜

副組長(zhǎng):

組員:各大學(xué)出二人共同組成

任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)緊急情

況,供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。

注:1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。

2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。

晚會(huì)流程:17:30一切準(zhǔn)備就緒

17:50相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、商家代表、特邀嘉賓就座

18:00晚會(huì)正式開(kāi)始

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭

演出4個(gè)節(jié)目

嘉賓抽取現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀眾

演出4個(gè)節(jié)目

嘉賓抽取現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀眾

演出6個(gè)節(jié)目

19:30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

節(jié)目來(lái)源:各大學(xué)推選,相關(guān)部門推薦,節(jié)目組篩選。

節(jié)目種類:歌曲、舞蹈、樂(lè)器演奏、幽默劇、相聲、小品、朗誦等

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

1、服裝道具租借費(fèi)800元

2、活動(dòng)交通費(fèi)1100元

3、幸運(yùn)觀眾禮品5*10元=50元

4、舞臺(tái)條幅80元

5、請(qǐng)柬及節(jié)目單費(fèi)用100元

6、工作證制作費(fèi)70*2元=140元

7、飲用水8*19元=152元

8、現(xiàn)場(chǎng)攝影:照片沖洗50*0.8元=40元

刻錄光盤2*20元=40元

翻刻光盤10*4元=40元

9、鮮花40元

10、工作餐70*4元=280元

共計(jì):2862元

面向?qū)ο?/p>

1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠允忻窈透鲄⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主;

2、屆時(shí),將邀請(qǐng)吉林省環(huán)境保護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)、吉林省環(huán)境保護(hù)宣傳中心領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)春市政府領(lǐng)導(dǎo)、、長(zhǎng)春市環(huán)境年保護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)和各大學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo);

3、各大學(xué)組織的學(xué)生觀眾。

附則

晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:

序號(hào)

工作內(nèi)容及時(shí)間

負(fù)責(zé)組別

負(fù)責(zé)人

1

服裝道具準(zhǔn)備工作5日14:30完畢

物資組

2

搬運(yùn)桌椅及擺放5日15:50完畢

物資組

3

背景布置工作5日16:00完畢

舞臺(tái)組

4

換衣間服務(wù)人員到位5日16:30完畢

秩序組

5

六個(gè)禮儀到崗5日16:50完畢

禮儀組

6

燈光安裝調(diào)試工作5日17:00完畢

舞臺(tái)組

7

音箱設(shè)備調(diào)試工作5日17:00完畢

舞臺(tái)組

8

贊助商接待交流工作5日17:00開(kāi)始

商家組

9

抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作5日17:00完畢

物資組

10

引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座5日17:00-17:50完畢

禮儀組

11

發(fā)放節(jié)目單5日17:20完畢

禮儀組

12

會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(礦泉水等)5日17:20完畢

禮儀組

13

抽獎(jiǎng)節(jié)目單發(fā)放工作5日17:30開(kāi)始

禮儀組

14

電線及器材看管人員到位5日17:30完畢

舞臺(tái)組

15

維持秩序工作人員到位5日17:40完畢

秩序組

16

舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位5日17:40完畢

舞臺(tái)組

17

照相工作人員到位5日17:50完畢

商家組

晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表:

序號(hào)

工作內(nèi)容及時(shí)間

負(fù)責(zé)組別

負(fù)責(zé)人

1

會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始

秩序組

2

會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始

禮儀組

3

背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始

舞臺(tái)組

4

桌椅收送工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始

物資組

5

音響設(shè)備和燈光設(shè)備的摘收與送還

舞臺(tái)組

6

所租服裝道具的整收與送還11月1日送還

物資組

7

借用學(xué)校的服裝的整收與送還11月1日送還

節(jié)目組

注:

1、各小組負(fù)責(zé)人代表自己所在的組;

2、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作;

3、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

注意事項(xiàng):

1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到環(huán)保公益主題要求。

2、協(xié)辦單位、參與者和贊助商必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。

3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

4、遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。

7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。

注:此次策劃書為草擬方案,未盡事宜應(yīng)由主辦和承辦方協(xié)商解決。此次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸主辦單位所有。